Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Przewodnik po pracy hybrydowej

Praca hybrydowa to elastyczne podej艣cie do pracy, kt贸re 艂膮czy w sobie zalety pracy zdalnej i stacjonarnej

Odkryj najlepsze praktyki i przyk艂ady, kt贸re pomog膮 zespo艂om HR, IT i office menad偶erom w zarz膮dzaniu prac膮 hybrydow膮.

hybrid work

Praca hybrydowa: Zalety i wady

Praca hybrydowa jest jednym z trend贸w, kt贸re zdobywaj膮 coraz wi臋ksz膮 popularno艣膰. Jednak wa偶ne jest, aby pami臋ta膰, dlaczego pracownicy domagaj膮 si臋 tego modelu pracy i jakie wyzwania niesie za sob膮 jego wdra偶anie. Wiele pr贸b implementacji pracy hybrydowej ko艅czy si臋 niepowodzeniem z powodu niew艂a艣ciwego podej艣cia do tego tematu. W tym artykule chcieliby艣my skupi膰 si臋 na aspektach, na kt贸re warto zwr贸ci膰 uwag臋, wprowadzaj膮c hybrydowy model pracy.

Working hybrid

殴r贸d艂o

Czym jest praca hybrydowa?

Czym w艂a艣ciwie jest praca hybrydowa? W skr贸cie, jest to elastyczny model pracy, kt贸ry pozwala pracownikom na prac臋 zar贸wno z tradycyjnego biura, jak i z biura domowego. Wa偶ne jednak, aby nie skupia膰 si臋 jedynie na samej definicji, poniewa偶 praca hybrydowa to bardziej podej艣cie do rozumienia pracy jako ca艂o艣ci.

Dobrze zorganizowana praca hybrydowa to nie tylko zapewnienie mo偶liwo艣ci pracy z domu w modelach 2/3 czy 3/2. To przede wszystkim dawanie pracownikom elastyczno艣ci i autonomii w dostosowywaniu harmonogram贸w pracy do ich indywidualnego stylu 偶ycia. Praca hybrydowa pozwala na uwolnienie konceptu pracy od 艣cian biura i sprawia, 偶e staje si臋 bardziej dost臋pna, pomimo osobistych kwestii, z jakimi mog膮 si臋 boryka膰 pracownicy.

Zalety pracy hybrydowej

Przyjrzyjmy si臋 teraz szerzej korzy艣ciom p艂yn膮cym z pracy hybrydowej. Warto zauwa偶y膰, 偶e s膮 to og贸lne zalety, kt贸re dotycz膮 wi臋kszo艣ci firm, ale istnieje r贸wnie偶 wiele innych sposob贸w, w jakie mo偶esz skorzysta膰 z tego nowoczesnego podej艣cia.

Balans: Praca hybrydowa poprawia samopoczucie pracownik贸w

hybrid work boosts employee wellbeing

呕r贸d艂o

W wyniku badania przeprowadzonego przez Microsoft, a偶 53% respondent贸w zadeklarowa艂o, 偶e teraz bardziej cen膮 swoje samopoczucie ni偶 prac臋. A co z pozosta艂ymi 47%? Wydaje si臋, 偶e ci pracownicy ju偶 to zrozumieli i przywi膮zuj膮 wi臋ksz膮 wag臋 do innych aspekt贸w 偶ycia ni偶 tylko praca. Pandemia z pewno艣ci膮 by艂a dla nas wszystkich wielkim przypomnieniem, czym naprawd臋 jest istotne w 偶yciu.

Na szcz臋艣cie, praca hybrydowa ma pozytywny wp艂yw na samopoczucie pracownik贸w, co zosta艂o ju偶 udokumentowane. Pracownicy pracuj膮cy w elastyczny spos贸b, w tym w formule hybrydowej, zg艂aszaj膮 popraw臋 zdrowia psychicznego oraz mo偶liwo艣膰 dostosowania aktywno艣ci fizycznej do swojego stylu 偶ycia.

Oszcz臋dno艣ci: Praca hybrydowa pozwala firmom ogranicza膰 wynajmowane powierzchnie biurowe

74% prezes贸w firm z listy Fortune 500 planuje ograniczy膰 swoje wydatki poprzez redukcj臋 posiadanej powierzchni biurowej. A jak chc膮 to osi膮gn膮膰? Okazuje si臋, 偶e praca hybrydowa jest kluczem. Brzmi nieprawdopodobnie? We藕my na przyk艂ad firm臋 Cisco. Dzi臋ki obni偶eniu powierzchni biurowej o 50% i 5-letniej praktyce pracy hybrydowej, firma oszcz臋dzi艂a oko艂o 500 milion贸w dolar贸w. Redukcja koszt贸w dzi臋ki pracy hybrydowej nie tylko jest mo偶liwa, ale tak偶e osi膮galna.

Ekologia: Praca hybrydowa idzie w parze z mniejszym 艣ladem w臋glowym

Hybrid work decreases carbon footprint

Wszyscy doskonale znamy poranne dojazdy do pracy i popo艂udniowe godziny szczytu – strata czasu na powolne przemieszczanie si臋 przez miasto, generowanie emisji spalin do 艣rodowiska. Szkoda, 偶e musimy to robi膰 jedynie po to, by wykona膰 prac臋, kt贸r膮 r贸wnie dobrze mogliby艣my wykona膰 w domowym biurze.

Rozwi膮zanie w postaci pracy hybrydowej jest proste. Mniej dni sp臋dzonych w biurze oznacza mniejsz膮 liczb臋 dojazd贸w i mniejszy 艣lad w臋glowy. Dla pracownik贸w jest to coraz wa偶niejsze, poniewa偶 a偶 44% z nich oczekuje, 偶e firmy podejm膮 dzia艂ania na rzecz ochrony klimatu i poszanowania zasob贸w naturalnych.

Benefit pracowniczy – pracownicy umys艂owi oczekuj膮 od pracodawc贸w pracy hybrydowej jako benefitu

Czy wiesz, 偶e a偶 94% pracownik贸w wiedzy chcia艂oby mie膰 elastyczny harmonogram pracy, a 74% oczekuje elastyczno艣ci lokalizacji? Pandemia pokaza艂a nam, 偶e praca w elastycznym trybie jest mo偶liwa i nie wp艂ywa negatywnie na wydajno艣膰 firm. Po艂膮cz to z rosn膮c膮 艣wiadomo艣ci膮 dotycz膮c膮 znaczenia dobrego samopoczucia i BOOM, nagle wszyscy pragn膮 dostosowa膰 prac臋 do swojego 偶ycia, a nie na odwr贸t. Liczby same m贸wi膮 za siebie.

Je艣li firmy oferuj膮 prac臋 hybrydow膮 jako benefit dla swoich pracownik贸w, mo偶e to r贸wnie偶 stanowi膰 przewag臋 konkurencyjn膮. Ostatnie dane pokazuj膮, 偶e pracownicy s膮 gotowi zrezygnowa膰 z cz臋艣ci wynagrodzenia, aby m贸c korzysta膰 z pracy w hybrydowym modelu.

Odporno艣膰 na ryzyko

Elastyczno艣膰, o kt贸rej w艂a艣nie m贸wili艣my, daje r贸wnie偶 ogromn膮 przewag臋 w sytuacjach nietypowych, takich jak „czarny 艂ab臋d藕”. Pracownicy przygotowani do pracy w modelu hybrydowym s膮 r贸wnie偶 gotowi do wykonywania swoich obowi膮zk贸w pomimo nieprzewidywalnych okoliczno艣ci. Przej艣cie na hybrydowy model pracy sprawia, 偶e Twoja firma staje si臋 bardziej odporna na ryzyko. Mo偶e zaoszcz臋dzi膰 Tobie i Twoim pracownikom wiele zamieszania i niepotrzebnych wydatk贸w.

Wady pracy hybrydowej

B膮d藕my realistami, ka偶da zmiana niesie ze sob膮 pewne wyzwania. Podobnie jest z modelem pracy hybrydowej. Na szcz臋艣cie, liczba tych wyzwa艅 jest ograniczona.

Praca hybrydowa nie jest dla wszystkich

Zacznijmy od najwi臋kszego „a艂a” dla modelu hybrydowego: nie ka偶da firma mo偶e go wprowadzi膰. Niekt贸re zawody wymagaj膮, by pracownicy byli na miejscu, inaczej praca nie mo偶e by膰 wykonana. Dzi臋ki technologii lista tych prac z roku na rok staje si臋 coraz kr贸tsza. Dlatego dobrze jest w jakim艣 stopniu da膰 szans臋 pracy hybrydowej. W ko艅cu nikt nie spodziewa艂 si臋, 偶e telewizyty lekarzy b臋d膮 realne, a jednak do艣wiadczyli艣my ich podczas pandemii.

Kwestie bezpiecze艅stwa

Cyberbezpiecze艅stwo sta艂o si臋 jednym z najwi臋kszych problem贸w wsp贸艂czesnych firm. 艁atwiej o nie zadba膰, maj膮c urz膮dzenia on-site, ni偶 wszystkie sprz臋ty pracownik贸w. Pracuj膮c hybrydowo, b臋dziesz musia艂 podkre艣li膰 znaczenie protoko艂贸w bezpiecze艅stwa, kt贸rych Twoi ludzie musz膮 przestrzega膰, aby zachowa膰 bezpiecze艅stwo danych.

Budowanie relacji mo偶e by膰 wyzwaniem w hybrydowym 艣rodowisku pracy

Je艣li badasz temat pracy hybrydowej, prawdopodobnie natkn膮艂e艣 si臋 na dyskusj臋 o tym, 偶e relacje pracownik贸w i atmosfera pracy cierpi膮 z powodu rzadkich wizyt w biurze. To poniek膮d prawda. Wed艂ug raportu Microsoft, 43% lider贸w twierdzi, 偶e budowanie relacji jest najwi臋kszym wyzwaniem w pracy hybrydowej i zdalnej.

Utrzymanie dobrego ducha zespo艂u podczas pracy hybrydowej rzeczywi艣cie mo偶e by膰 wyzwaniem. Nie oznacza to jednak, 偶e jest niemo偶liwe. Wcze艣niejsze praktyki sta艂y si臋 nieco przestarza艂e i dlatego musimy my艣le膰 i wdra偶a膰 nowe pomys艂y na to, jak sprawi膰, by ludzie byli bardziej po艂膮czeni. Mo偶emy organizowa膰 regularne spotkania online, ale nie tylko w formie formalnej, ale r贸wnie偶 w nieco bardziej swobodny spos贸b, na przyk艂ad wirtualne kawy czy lunche. Mo偶emy tak偶e stosowa膰 nowoczesne narz臋dzia komunikacyjne, lub platformy spo艂eczno艣ciowe wewn臋trzne, aby ludzie mogli rozmawia膰 na bie偶膮co. Wa偶ne jest r贸wnie偶 dawanie pracownikom mo偶liwo艣ci wymiany wiedzy i do艣wiadcze艅, na przyk艂ad poprzez organizowanie webinari贸w, szkole艅 online czy program贸w mentoringu.

Budowanie relacji w hybrydowym 艣rodowisku pracy wymaga kreatywno艣ci i elastyczno艣ci, ale jest to mo偶liwe. Kluczem jest utrzymanie otwartej i przyjaznej kultury organizacyjnej oraz regularna komunikacja i zaanga偶owanie ze strony zarz膮dzaj膮cych i lider贸w w budowaniu wi臋zi w zespole, zar贸wno online, jak i offline.

Praca hybrydowa – proces adaptacji i eksperymentowania

Przyj臋cie pracy hybrydowej mo偶e wymaga膰 pewnego procesu adaptacji i eksperymentowania. Mo偶esz zacz膮膰 od zebrania danych na temat sposobu, w jaki biuro jest wykorzystywane przez pracownik贸w. Mo偶esz przeprowadzi膰 ankiety, prowadzi膰 wywiady czy analizowa膰 dane z narz臋dzi monitoruj膮cych wykorzystanie biura. Wiedza na temat preferencji i nawyk贸w pracy pracownik贸w mo偶e by膰 cennym 藕r贸d艂em informacji do wprowadzenia zmian.

Praca hybrydowa – sp贸jrz na dane i statystyki

Na podstawie zebranych danych, mo偶esz identyfikowa膰 praktyki, kt贸re nie s膮 efektywne w hybrydowym 艣rodowisku pracy i szuka膰 sposob贸w ich poprawy. Mo偶e to obejmowa膰 dostosowanie harmonogram贸w pracy, przeprojektowanie przestrzeni biurowej, zmiany w organizacji spotka艅 czy wprowadzenie nowych narz臋dzi komunikacyjnych. Wa偶ne jest, aby by膰 otwartym na testowanie i zdobywanie informacji zwrotnej od pracownik贸w, aby dostosowywa膰 podej艣cie do pracy hybrydowej na podstawie rzeczywistych potrzeb zespo艂u.

The Tidarians

Budowanie kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu, komunikacji i elastyczno艣ci tak偶e odgrywa kluczow膮 rol臋 w sukcesie pracy hybrydowej. Zach臋canie do otwartej komunikacji, wspieranie inicjatyw pracownik贸w i tworzenie atmosfery zrozumienia i akceptacji wobec zmiany sposobu pracy mo偶e przyczyni膰 si臋 do sukcesu wdro偶enia pracy hybrydowej w Twojej firmie.

Pami臋taj, 偶e praca hybrydowa to proces, kt贸ry mo偶e wymaga膰 czasu i dostosowania. Wa偶ne jest, aby by膰 elastycznym i gotowym do eksperymentowania, dostosowywania praktyk w oparciu o informacje zwrotne od pracownik贸w i stale doskonali膰 podej艣cie do pracy hybrydowej w Twojej firmie.