Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Przewodnik po pracy hybrydowej

Praca hybrydowa to elastyczne podej艣cie do pracy, kt贸re 艂膮czy w sobie zalety pracy zdalnej i stacjonarnej

Odkryj najlepsze praktyki i przyk艂ady, kt贸re pomog膮 zespo艂om HR, IT i office menad偶erom w zarz膮dzaniu prac膮 hybrydow膮.

hybrid work

Narz臋dzia do pracy hybrydowej

A偶 61% pracownik贸w oczekuje od swoich pracodawc贸w technologii wspieraj膮cej wsp贸艂prac臋 podczas pracy hybrydowej. Jak spe艂ni膰 te oczekiwania? W tym artykule poznasz kilka praktycznych narz臋dzi, kt贸re u艂atwi膮 prac臋 hybrydow膮 twoim pracownikom.

tools for hybrid work
殴r贸d艂o

Narz臋dzia do komunikacji w hybrydowym miejscu pracy

My艣l臋, 偶e 偶aden artyku艂 o narz臋dziach do pracy hybrydowej nie obejdzie si臋 bez wspominania o 3 gigantach technologicznych: Microsoft, Google i Slack. Je艣li twoja firma ju偶 pracuje hybrydowo, prawdopodobnie zainwestowa艂a w narz臋dzia jak Google Meet, Slack, Discord, czy MS Teams. A co je艣li da si臋 p贸j艣膰 o krok dalej?

Rynek oprogramowania oferuje mn贸stwo narz臋dzi, kt贸re przenosz膮 biurow膮 wsp贸艂prac臋 na zupe艂nie inny poziom. Je艣li kiedykolwiek zauwa偶ysz, 偶e rozwi膮zania gigant贸w technologicznych nie pokrywaj膮 wszystkich potrzeb twojej firmy, sprawd藕 narz臋dzia takie jak Gather Town, albo Teamflow. Pozwalaj膮 one zaprojektowa膰 zupe艂nie now膮 przestrze艅 dla wszystkich hybrydowych pracownik贸w.

Gather – narz臋dzie do komunikacji dla zespo艂贸w zdalnych

Gather 鈥 communication tool for remote and hybrid working teams
殴r贸d艂o

Z Gather mo偶esz:

  • Stworzy膰 w艂asne wirtualne biuro
  • Poruszac si臋 po nim z pomoc膮 swojego awatara
  • Rozmawia膰 ze wsp贸艂pracownikami
  • Organizowa膰 konferencje online
  • Przeprowadza膰 warsztaty w salach spotka艅
  • Udost臋pnia膰 tablice do brainstormingu i wiele wi臋cej

Gather bazuje na pomy艣le wirtualnych interakcji spo艂ecznych, kt贸re bardziej ni偶 klasyczne komunikatory przypominaj膮 funkcjonowanie w realnym biurze.

Teamflow 鈥 narz臋dzie do komunikacji dla hybrydowych i zdalnych zespo艂贸w sprzeda偶y

Teamflow 鈥 communication tool built for hybrid or remote sales teams聽
殴r贸d艂o

Nie wszystkie zespo艂y s膮 takie same, dlatego warto poszuka膰 narz臋dzi, kt贸re spe艂niaj膮 wymagania konkretnych grup, tak jak Teamflow.

Teamflow zosta艂 stworzony, aby wspomaga膰 rozw贸j zespo艂贸w sprzeda偶owych, przeprowadza膰 szkolenia i uczy膰 si臋 u偶ywaj膮c narz臋dzia, kt贸re imituje prawdziwe biuro.

U偶ywaj膮 go m.in. takie firmy jak Dropbox, Shopify, Uber i Netflix.

Z Teamflow mo偶esz:

  • Prowadzi膰 rozmowy w czasie rzeczywistym
  • By膰 obecnym przy rozmowach innych pracownik贸w w celach szkoleniowych
  • Wsp贸lnie celebrowa膰 sukcesy
  • Szkoli膰 zespo艂y

Narz臋dzia do planowania hybrydowych spotka艅

Wspomniane wy偶ej narz臋dzia pozwalaj膮 organizowa膰 wirtualne spotkania. Problem mo偶e stanowi膰 zsynchronizowanie pracownik贸w na takie spotkanie. Przebrni臋cie przez wszystkie kalendarze, 偶eby wybra膰 najlepszy czas na spotkanie jest czasoch艂onne.

Jak zrobi膰 to pro艣ciej? Przejrzyjmy si臋 jak dzia艂a narz臋dzie do ustalania spotka艅 w MS teams i Outlooku.

Jak u偶ywac narz臋dzia do planowania w MS Teams i Outlook

MS Teams posiada narz臋dzie, o kt贸rym cz臋艣膰 z czytaj膮cych mo偶e jeszcze nie wiedzie膰, a kt贸re pomaga ograniczy膰 odbijanie si臋 od zaj臋tych termin贸w i pytanie wsp贸艂pracownik贸w o ich dyspozycje.

  1. Zacznij od stworzenia nowego spotkania w Outlook.
new meeting in Microsoft calendar
  1. Przejd藕 do asystenta planowania.
Microsoft meeting scheduling assistant
  1. Wybierz dat臋 i godzin臋 spotkania.
  1. Kliknij w dodaj uczestnik贸w.
add meeting attendees
  1. W oknie, kt贸re pojawi si臋 na ekranie kliknij dwukrotnie na uczestnik贸w, kt贸rych chcesz doda膰.
  2. Przejrzyj kalendarz i sprawd藕 czy nie s膮 w tym czasie zaj臋ci. Ciemnoniebieskie pola oznaczaj膮 zaj臋te godziny. Je艣li pole jest bia艂e, wybrana osoba nie ma wtedy zaplanowanych 偶adnych spotka艅. W przyk艂adzie poni偶ej, spotkanie powinno zosta膰 przesuni臋te, poniewa偶 dw贸ch uczestnik贸w jest zaj臋tych w wybranych godzinach.
sync schedules

Jak u偶ywa膰 Doodle, 偶eby zsynchronizowa膰 ludzi na spotkania

Je艣li narz臋dzia, kt贸rych aktualnie u偶ywasz nie eliminuj膮 ci膮g艂ego odbijania si臋 od zaj臋tych termin贸w spotka艅, mo偶esz da膰 szans臋 Doodle. Narz臋dzie posiada darmow膮 wersj臋, dzi臋ki czemu mo偶esz zobaczy膰 czy spe艂nia twoje oczekiwania.

A oto jak to zrobi膰:

  1. Stw贸rz grupowe zapytanie w aplikacji.
create poll in Doodle
  1. Wype艂nij pola z danymi spotkania (opis, lokalizacja itp.)
setup the poll
  1. Wybierz proponowane godziny spotkania. Mo偶esz to zrobi膰 z poziomu kalendarza Microsoft, synchronizuj膮c narz臋dzia.
suggest meeting date and time
  1. Kliknij 鈥瀋reate invite and continue鈥.
  2. Domy艣lnie organizator spotkania jest wpisany w ka偶de zaproponowane okienko czasowe. Teraz mo偶esz klikn膮膰 鈥瀋opy link鈥 i wys艂a膰 zapytanie do zainteresowanych os贸b.
share the meeting poll
  1. Go艣cie mog膮 zaznaczy膰 okienka czasowe, kt贸re im pasuj膮, a organizator zostanie poinformowany o ka偶dym oddanym g艂osie. Na koniec, kiedy decyzja o czasie spotkania zostanie podj臋ta, organizator mo偶e da膰 zna膰 uczestnikom o ustalonych ramach czasowych z pomoc膮 tego samego narz臋dzia.

To narz臋dzie 艣mia艂o mo偶na poleci膰 do organizowania spotka艅 poza prac膮. Jest bardzo wygodne i proste w u偶ytkowaniu.

Hybrydowe spotkania, kt贸re mog艂y by膰 mailem

艢redni czas sp臋dzony na cotygodniowych spotkaniach w aplikacji MS Teams wzr贸s艂 o 253% od lutego 2020. Niekt贸re z nich s膮 niepotrzebne. Czasami mog艂y by膰 informacj膮 wys艂an膮 mailem, albo kr贸tkim filmem instrukta偶owym.

Me sitting in a meeting that could have bee an email

U偶ywaj膮c narz臋dzi jak Loom, Hippo video, albo Vidyard mo偶esz znacz膮co poprawi膰 higien臋 pracy hybrydowej i zmniejszy膰 liczb臋 niepotrzebnych spotka艅. Wszystkie te narz臋dzia posiadaj膮 darmowe wersje i s膮 warte wypr贸bowania.

loom screen recording tool

Powiedzmy, 偶e chcesz da膰 informacj臋 zwrotn膮 w sprawie designu, kodu, albo materia艂贸w sprzeda偶owych. Zamiast organizowania specjalnego spotkania, mo偶esz nagra膰 kr贸tki film ze swoimi wnioskami. U偶ywaj膮c wymienionych wy偶ej narz臋dzi mo偶esz po nagraniu edytowa膰 sw贸j materia艂 i dopracowa膰 go tak, 偶eby by艂 jak najbardziej przyst臋pny, a p贸藕niej wys艂a膰 go wsp贸艂pracownikom, kt贸rzy obejrz膮 go z poziomu przegl膮darki. W ten spos贸b zaoszcz臋dzisz czas wsp贸艂pracownik贸w, nie wybijesz ich z rytmu pracy i przeka偶esz swoj膮 wiadomo艣膰.

Nie trzeba chyba wspomina膰, 偶e ka偶dego z tych narz臋dzi mo偶esz u偶y膰 w innych celach, jak np. filmy szkoleniowe.

Narz臋dzia wspomagaj膮ce docenianie pracownik贸w

Wed艂ug raportu JLL, bycie docenionym stoi po艣r贸d 6 najwa偶niejszych priorytet贸w podczas pracy. Nic tak nie podcina skrzyde艂 jak brak zas艂u偶onej pochwa艂y czy gratyfikacji. Zauwa偶anie pozytywnych dzia艂a艅 podejmowanych przez pracownik贸w jest jeszcze trudniejsze podczas pracy hybrydowej. Co wi臋cej, nigdy nie b臋dziesz w stanie wiedzie膰 o wszystkim co pracownicy robi膮 dla siebie nawzajem.

W艂a艣nie dlatego powsta艂y aplikacje jak Bonusly, Fond, czy Kudos. U偶ywaj膮c ich, twoi pracownicy s膮 w stanie nagradza膰 swoich kloleg贸w specjalnymi punktami i pochwa艂ami w ramach podzi臋kowania za pomoc. P贸藕niej takie punkty mog膮 by膰 wymienione na karty podarunkowe, albo u偶yte podczas bezpo艣rednich zakup贸w. To prosty spos贸b na wspomaganie pozytywnej atmosfery, a prze to i produktywno艣ci w hybrydowym miejscu pracy.

Zobaczmy co te narz臋dzia maj膮 do zaproponowania.

Bonusly – narz臋dzie do budowania kultury doceniania

Bonusly - for building a scalable culture of recognition聽

Oto kilka funkcji, kt贸re oferuje Bonusly:

  1. Osi膮gni臋cia dla pomocnych pracownik贸w
  2. Wewn臋trzne chaty z wieloma integracjami
  3. Zautomatyzowane informacje o urodzinach i wszelkich rocznicach
  4. Globalne nagrody
  5. Spersonalizowana analityka

Fond – docenianie z nagradzaniem

Fond to program nagr贸d pracowniczych, kt贸ry umo偶liwia pracownikom przesy艂anie sobie nawzajem punkt贸w wraz z wyrazami uznania za ci臋偶k膮 prac臋, wa偶ne osi膮gni臋cia itp. Pracownicy mog膮 wykorzysta膰 te punkty do odbierania nagr贸d na platformie Fond.

Kudos – platforma do dostrzegania stara艅 pracownik贸w

Kudos 鈥 employee recognition platform聽

A oto co oferuje Kudos:

  1. Mo偶liwo艣膰 wysy艂ania wiadomo艣ci z podzi臋kowaniami dla pracownik贸w.
  2. System nagr贸d.
  3. 艢wi臋towanie osi膮gni臋tych cel贸w.
  4. Analizowanie jak pracownicy u偶ywaj膮 narz臋dzia.
  5. Przesy艂anie ankiet badaj膮cych zadowolenie.

Narz臋dzia do uatrakcyjnienia wirtualnych spotka艅 

Powiedzmy to otwarcie: spotkania online szybko sta艂y si臋 memem przez wszystkie problemy, wpadki i niedorzeczno艣ci, kt贸re s膮 z nimi zwi膮zane.

Jak sprawi膰, 偶eby twoje spotkania sta艂y si臋 lepsze?

  1. Mo偶esz np. u偶y膰 aplikacji Krisp do wyciszania d藕wi臋k贸w t艂a. Wiele firm na ca艂ym 艣wiecie (m. in. Cisco, Sony, NASA, SAP, Simens) u偶ywa jej do wyciszania d藕wi臋k贸w t艂a kiedy wi臋cej os贸b rozmawia w tym samym pomieszczeniu, gdzie艣 w mieszkaniu dzia艂a pralka, s膮siad robi remont itp.
  2. Inn膮 aplikacj膮 wart膮 polecenia jest Fireflies, kt贸ra pozwala tworzy膰 automatyczne transkrypcje spotka艅.
  3. Mo偶esz te偶 wypr贸bowa膰 aplikacj臋 do wsp贸lnej pracy jak Miro. W Tidaro to ulubione narz臋dzie zespo艂u marketingowego. Znacz膮co u艂atwia przedstawianie pomys艂贸w i tworzenie szybkich koncepcji designowych.
  4. Narzedzie HyperContext u艂atwia przygotowanie si臋 do spotka艅.
  5. Rozwi膮zanie mmhmm pomaga przygotowa膰 lepsze prezentacje.

Narz臋dzia do zarz膮dzania hybrydowymi projektami

Praca hybrydowa stworzy艂a wiele wyzwa艅, a jednym z nich jest dobra koordynacja zasob贸w firmy w biurach i domach pracownik贸w. Odpowiednie narz臋dzia do zarz膮dzania projektami i komunikacji pozwalaj膮 szybko sprosta膰 nowym wyzwaniom.

Prawdopodobnie nie s膮 ci obce najpopularniejsze narz臋dzia do zarz膮dzania projektem, wi臋c poni偶ej tylko po kr贸tce wymieniamy te, z kt贸rych sami korzystamy:

  • Trello 鈥 ulubione narz臋dzie Magdy (naszej specjalistki od social media) do zarz膮dzania prac膮.
  • Asana 鈥 jest na li艣cie ulubionych narz臋dzi do zarz膮dzania projektem Aliny (naszej managerki).
  • ClickUp 鈥 zdaniem Wojtka (storytellera Tidaro) najlepsze narz臋dzie do zarz膮dzania zadaniami.
  • Monday 鈥 wed艂ug Aliny najlepsze rozwi膮zanie do zarz膮dzania.
  • Notion 鈥 u偶ywane przez wszystkich cz艂onk贸w zespo艂u narz臋dzie z ciekaw膮 funkcj膮 po艂膮czenia z r贸偶nymi dokumentami i zasobami internetowymi.

Narz臋dzia do rezerwacji firmowych zasob贸w

Je艣li chcesz oszcz臋dzi膰 sobie b贸lu g艂owy przy zarz膮dzaniu elastycznym biurem hybrydowym, b臋dziesz potrzebowa膰 sposobu na r贸wny dost臋p do firmowych zasob贸w dla ka偶dego pracownika. Oko艂o 44% pracownik贸w oczekuje, 偶e pracodawcy dostarcz膮 narz臋dzia u艂atwiaj膮ce korzystanie z biura, w tym te pozwalaj膮ce rezerwacj臋 zasob贸w.

W艂a艣nie w tym pomo偶e ci Tidaro. Z nasza aplikacj膮 dasz pracownikom woln膮 r臋k臋 podczas rezerwacji biurek, sal biurowych i miejsc parkingowych. Co wi臋cej, otrzymasz intuicyjne narz臋dzia do zarz膮dzania tymi zasobami i decydowania o organizacji swojego hybrydowego biura.

Tidaro bierze na siebie wszystkie kwestie techniczne jak tworzenie kont, integracj臋 z innymi narz臋dziami, czy szkolenie pracownik贸w z nowego narz臋dzia. Po wszystkim oferujemy wsparcie techniczne we wszystkich wyzwaniach, kt贸re czekaj膮 twoje hybrydowe biuro.

Udoskonalanie tego jak radzi sobie biuro podczas pracy hybrydowej to cz臋sto dbanie o szczeg贸艂y. Wymienione narz臋dzia sprawi膮, 偶e wykonywanie obowi膮zk贸w przez pracownik贸w b臋dzie 艂atwiejsze i przyjemniejsze. Warto jednak pami臋ta膰, 偶e ka偶da firma ma inne potrzeby, wi臋c zawsze warto pyta膰 swoich pracownik贸w o to czego potrzebuj膮 i z jakimi wyzwaniami mierz膮 si臋 podczas codziennych obowi膮zk贸w. W ten spos贸b zawsze b臋dziesz wiedzie膰 czego potrzebuje twoja firma. Je艣li my艣lisz o sposobach na poprawienie pracy hybrydowej w firmie, przeprowad藕 w艣r贸d pracownik贸w ankiet臋, w kt贸rej zapytasz o ich zdanie i potrzeby.