Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Przewodnik po pracy hybrydowej

Praca hybrydowa to elastyczne podej艣cie do pracy, kt贸re 艂膮czy w sobie zalety pracy zdalnej i stacjonarnej

Odkryj najlepsze praktyki i przyk艂ady, kt贸re pomog膮 zespo艂om HR, IT i office menad偶erom w zarz膮dzaniu prac膮 hybrydow膮.

hybrid work strategies

Jak sprowadzi膰 ludzi z powrotem do biura?

St贸艂 pingpongowy i darmowe lunche nie sprowadz膮 ludzi z powrotem do biur. Je艣li chcesz zn贸w zape艂ni膰 swoje biuro, musisz zrozumie膰 potrzeby pracownik贸w i wyj艣膰 naprzeciw ich oczekiwaniom. W tym artykule dowiesz si臋 jak to zrobi膰.

Dlaczego pracownicy nie chc膮 chodzi膰 do biura?

Przez oko艂o 2 lata pandemiczne restrykcje zmusza艂y pracownik贸w do pracy z domu i jasno pokaza艂y, 偶e skuteczny home office jest mo偶liwy. Firmy dalej funkcjonuj膮, a pracownicy wci膮偶 wykonuj膮 swoj膮 prac臋. Nic wi臋c dziwnego, 偶e na wie艣膰 o powrocie do biura cz臋艣膰 z nich zada艂a proste pytanie: dlaczego?

Cz臋艣膰 pracownik贸w uwa偶a, 偶e powodami, dla kt贸rych sprowadza si臋 ich do biur s膮:

  • Potrzeba wi臋kszej kontroli ze strony zarz膮du
  • Uzasadnienie wysokich koszt贸w najmu powierzchni biurowych
  • Usprawiedliwianie istnienia tylu stanowisk managerskich

Pow贸d 1: Zmienili swoje 偶ycia

W czasie pandemii ludzie m贸wili, 偶e nied艂ugo wszystko 鈥瀢r贸ci do normy鈥. Nikt nie spodziewa艂 si臋, 偶e sama definicja normalno艣ci ulegnie zmianie. Praca zdalna wp艂yn臋艂a na to jak zorganizowali艣my swoje 偶ycia. Dla wielu wizyty w biurze nie s膮 ju偶 tak proste jak wcze艣niej.

Je艣li zale偶y ci, aby pracownicy wykonywali swoje obowi膮zki z biur, rozwa偶 wynaj臋cie biurek w przestrzeniach co-workingowych bli偶ej ich miejsca zamieszkania. Je艣li to rozwi膮zanie wydaje si臋 za drogie, cz臋艣膰 biur pozwala na zakup kat na konkretn膮 liczb臋 wej艣膰.

Pow贸d 2: Pracownicy mog膮 wykonywa膰 rutynowe zadania tak samo dobrze w biurze i w domu

Atrakcyjna praca w siedzibie firmy musi oferowa膰 co艣 wi臋cej ni偶 home office. Z raportu JLL wynika, 偶e a偶 33% pracownik贸w chcia艂oby zaoszcz臋dzi膰 czas na rutynowych zadaniach i przeznaczy膰 go na prac臋 kreatywn膮.

Przemy艣l zmian臋 powod贸w, dla kt贸rych pracownicy musz膮 pojawia膰 si臋 w biurze. Spraw, 偶eby biuro sta艂o si臋 miejscem kreatywnych spotka艅, brainstormingu i przestrzeni膮 do rozwijania przyjacielskich relacji. Pracownicy z pewno艣ci膮 doceni膮 biuro, je艣li b臋dzie przyjemn膮 odskoczni膮 od codziennej rutyny.

Come back to the office to brainstorm
殴r贸d艂o

Pow贸d 3: Nie maj膮 dla kogo przychodzi膰

W biurze lubimy spotyka膰 znajomych. Niestety, narzucone z g贸ry lub 藕le egzekwowane harmonogramy pracy hybrydowej cz臋sto uniemo偶liwiaj膮 takie spotkania.

Je艣li chcesz zach臋ci膰 swoj膮 za艂og臋 to wsp贸艂pracy biurowej, daj im wi臋cej autonomii podczas planowania wizyt w biurze. Pozw贸l, aby ich harmonogramy by艂y bardziej elastyczne I u艂atw im wsp贸ln膮 prac臋. To najprostsza droga do ponownego zape艂nienia biura.

Istniej膮 aplikacje, kt贸re mog膮 ci w tym pom贸c. Tidaro posiada funkcje rezerwacji biurek, kt贸ra pokazuje pracownikom kto b臋dzie danego dnia w biurze i pozwala rezerwowa膰 miejsca ko艂o znajomych.

Pow贸d 4: Nie czuj膮 si臋 dobrze w biurze

coming back to the office
殴r贸d艂o

Czy kt贸ry艣 z pracownik贸w m贸g艂 poczu膰 si臋 wykluczony ze wzgl臋du na wiek, p艂e膰, narodowo艣膰, orientacj臋, albo z jakiegokolwiek innego powodu? Ju偶 jedna taka sytuacja mo偶e przekre艣li膰 biuro w oczach pracownika.

Upewnij si臋, 偶e twoje biuro daje pracownikom szans臋 wyra偶enia swoich emocji i zadbaj, aby taki proces nie by艂 zbyt skomplikowany. Zg艂aszanie oficjalnej skargi jest powa偶nym 鈥 i cz臋sto bardzo stresuj膮cym 鈥 procesem. Czasami potrzebujemy, 偶eby kto艣 nas po prostu wys艂ucha艂.

Pomy艣l o 艂atwym sposobie na anonimowe wyra偶anie przez pracownik贸w swoich uczu膰 w zwi膮zku z biurem.

Pow贸d 5: Przyjazd do biura = 10+ godzin pracy

Nie oszukujmy si臋, praca z biura jest bardziej wymagaj膮ca od pracy z domu. W wi臋kszych miastach dojazd do biura, a p贸藕niej do domu mo偶e zaj膮膰 nawet 3-4 godziny podczas godzin szczytu. Takie sytuacje drastycznie zwi臋kszaj膮 liczb臋 godzin przeznaczonych na prac臋 i 藕le wp艂ywaj膮 na balans mi臋dzy 偶yciem, a prac膮, na kt贸ry pracownicy zwracaj膮 coraz wi臋ksz膮 uwag臋.

Pomy艣l o tym jak mo偶esz zaoszcz臋dzi膰 wolny czas pracownik贸w. Rozwa偶 w艂膮czenie dojazdu do standardowego czasu pracy. Upewnij si臋, 偶e obok biura s膮 dost臋pne miejsca parkingowe. Mo偶esz te偶 rozwa偶y膰 alternatywne 艣rodki transportu dla swoich pracownik贸w.

Pow贸d 6: Biuro jest ma艂o atrakcyjne

Dla cz臋艣ci pracownik贸w warunki panuj膮ce w biurze b臋d膮 zwyczajnie niedogodne. Wszyscy do艣wiadczyli艣my ju偶 s艂ynnych walk o klimatyzacj臋, ale problem jest o wiele szerszy. Jako艣膰 powietrza, wygoda siedzenia przy biurku, ha艂as w biurze i wiele innych czynnik贸w wp艂ywa na komfort pracownik贸w. Twoje biuro mo偶e by膰 bardzo komfortowe w por贸wnaniu do innych, ale pami臋taj, 偶e alternatyw膮 dla twoich pracownik贸w nie jest inne biuro, tylko ich w艂asny fotel, biurko itd. 

cozy home office
殴r贸d艂o

Je艣li to mo偶liwe, przemy艣l podzielenie swojego biura na mniejsze strefy, gdzie pracownicy mog膮 rezerwowa膰 biurka. Wyznacz strefy ciche, miejsca dla pracownik贸w, kt贸rym zawsze jest zimno, a nawet sektory dla ludzi, kt贸rzy lubi膮 uprawia膰 small-talk w czasie pracy. Jakkolwiek chcesz zorganizowa膰 swoje biuro, pami臋taj, 偶eby s艂ucha膰 przy tym g艂osu pracownik贸w.

Czego chc膮 pracownicy podczas pracy hybrydowej?

Z raportu future forum przygotowanego przez firm臋 Slack wynika, 偶e work-life balance szeregowych pracownik贸w jest 40% gorszy w por贸wnaniu do przedstawicieli stanowisk kierowniczych, a tak偶e dotyka ich wi臋kszy stres zwi膮zany z prac膮.

Te dane pokazuj臋, 偶e okre艣lanie potrzeb pracownik贸w cz臋sto mija si臋 z rzeczywisto艣ci膮, poniewa偶 managerowie i dyrektorzy maj膮 trudno艣ci w przyj臋ciu perspektywy ich podw艂adnych.

Pomy艣l o przeprowadzeniu ankiety w sprawie pracy hybrydowej, w kt贸rej spytasz sw贸j zesp贸艂 o ich oczekiwania wzgl臋dem nowego modelu pracy.

  • Jasny i elastyczny grafik

94% pracownik贸w umys艂owych chce elastyczno艣ci w ustalaniu kiedy pracuj膮, w por贸wnaniu do 鈥瀓edynie鈥 79% domagaj膮cych si臋 elastyczno艣ci w wyborze miejsca pracy. Dodatkowo, coraz wi臋cej pracownik贸w chce zna膰 powody, dla kt贸rych powinni pojawi膰 si臋 w biurze.

Zaprezentuj swoim pracownikom jasne zasady, wed艂ug kt贸rych mog膮 organizowa膰 sw贸j tydzie艅 pracy i spr贸buj da膰 im tyle elastyczno艣ci na ile mo偶esz sobie pozwoli膰.

  • Life-work balance

W raporcie firmy Microsoft czytamy, 偶e ponad po艂owa (53%) pracownik贸w jest bardziej sk艂onna przedk艂ada膰 swoje zdrowie i dobre samopoczucie nad prac臋 ni偶 mia艂o to miejsce przed pandemi膮.

Warto pami臋ta膰, 偶e im bardziej satysfakcjonuj膮ce 偶ycie prywatne prowadz膮 pracownicy, tym lepsze wyniki osi膮gaj膮 w 偶yciu zawodowym. Dlatego dbanie o szcz臋艣cie pracownik贸w daje korzy艣ci zar贸wno im, jak i twojej firmie.

  • Prze艂amanie rutyny

Przychodz膮c do biura, pracownicy nie chc膮 wykonywa膰 tych samych zada艅 i w ten sam spos贸b co na home office. Zmiana w rutynie pracy mo偶e by膰 tym, co przyci膮gnie ich do biura.  

Spraw, 偶eby twoje biuro by艂o odskoczni膮 od rutyny. Zrealizujesz ten plan dostarczaj膮c pracownikom technologi臋 wspomagaj膮c膮 ich prac臋, lub po prostu luzuj膮c ich harmonogramy, 偶eby mieli wi臋cej czasu na anga偶owanie si臋 w 偶yciu biurowe.

Co zrobi膰, 偶eby zach臋ci膰 ludzi do twojego biura?

Poni偶ej punktuj臋 8 praktyk, kt贸re warto stosowa膰 podczas sprowadzania zespo艂贸w z powrotem do biura. Pami臋taj, 偶e nie wszystkie idealnie wpasuj膮 si臋 w warunki twojego biura. Raz jeszcze polecam przeprowadzenie ankiety o pracy hybrydowej w艣r贸d pracownik贸w, 偶eby zrozumie膰 co zniech臋ca ich do wizyt w biurze.

  1. Nie zmuszaj

Powody pracy zdalnej s膮 r贸偶ne i nie spos贸b ich wszystkich wymieni膰. Zmuszanie pracownik贸w, kt贸rzy mog膮 wykonywa膰 obowi膮zki z domu, do przebywania w biurze 2-3 dni w tygodniu sko艅czy si臋 jeszcze wi臋ksz膮 niech臋ci膮. 

  1. Postaraj si臋 zrozumie膰

Je艣li chcesz zna膰 powody, dla kt贸rych twoi pracownicy unikaj膮 wizyt w biurze, zapytaj ich. Zr贸b po艣r贸d nich anonimow膮 ankiet臋 i popro艣, 偶eby nakre艣lili swoje oczekiwania, zasugerowali poprawki i wskazali najwi臋ksze problemy. 

  1. Wyja艣nij kiedy i dlaczego

Dostarcz pracownikom klarown膮 polityk臋 pracy hybrydowej i nakre艣l swoje oczekiwania wobec nich. Wyja艣nij im, kiedy potrzebujesz ich w biurze i dlaczego chcesz, 偶eby do niego przyszli. W ko艅cu postaraj si臋 da膰 im jak najwi臋ksz膮 elastyczno艣膰 i utrzyma膰 synergi臋 mi臋dzy waszymi potrzebami. 

  1. Uatrakcyjnij biuro

Spraw, 偶eby twoje biuro by艂o atrakcyjne pod k膮tem estetyki, innowacyjno艣ci i wygody. Pami臋taj, 偶eby w艂膮czy膰 pracownik贸w w proces decyzyjny. O wiele lepiej poczuj膮 si臋 w miejscu, kt贸re pomagali tworzy膰. 

  1. Urozmai膰 prac臋 w biurze

Podczas wizyt w biurze, pozw贸l pracownikom na korzystanie z niego w pe艂ni. Daj im czas na rozmowy, kreatywne spotkania, pr贸bowanie nowych rzeczy i wszystko, czego nie mog膮 zrobi膰 w domu. Atrakcyjna praca w biurze nie powinna wygl膮da膰 tak jak praca z domu. 

  1. Zadbaj, aby nikt nie czu艂 si臋 wykluczony

Zwi臋ksz 艣wiadomo艣膰 na temat inkluzywno艣ci w swoim biurze. Poinformuj pracownik贸w o stanowisku firmy wobec akceptacji i r贸偶norodno艣ci. Zadbaj, 偶eby pracownicy mieli si臋 do kogo zg艂osi膰 ze swoimi problemami, niezale偶nie od tego jak niewielkie mog膮 si臋 wydawa膰.

  1. Zadbaj do work-life balance pracownik贸w

Pracownicy nie chc膮 przeznacza膰 swojego wolnego czasu na prac臋. Spraw, aby mogli zmie艣ci膰 wszystkie obowi膮zki zwi膮zane z prac膮 w godzinach na to przeznaczonych, szczeg贸lnie, je艣li dojazd do biura zajmuje im sporo czasu.

  1. Eksperymentuj

Pr贸bowa艂a艣 kiedy艣 przeznaczy膰 jeden dzie艅 w miesi膮cu na zaproszenie wszystkich do biura i przeznaczenie go na same spotkania (niekoniecznie biznesowe)? Je艣li nie 鈥 spr贸buj. Je艣li tak, nie przestawaj eksperymentowa膰. Przepis na sukces w pracy hybrydowej jest inny dla ka偶dej firmy. 

呕eby ponownie zape艂ni膰 biuro lud藕mi, musisz wzi膮膰 pod uwag臋 2 g艂贸wne czynniki: eliminowanie wyzwa艅 zwi膮zanych z wizytami w biurze i sprawienie, 偶eby praca w biurze by艂a bardziej atrakcyjna ni偶 ta z domu.

We藕 pod uwag臋 wszystkie aktywno艣ci zwi膮zane z wizyt膮 w biurze, od momentu przygotowania do wyj艣cia, a偶 do powrotu do domu. Znajd藕 sposoby na u艂atwienie komunikacji do biura, zmie艅 harmonogramy na bardziej elastyczne, daj pracownikom wi臋cej autonomii podczas planowania dni biurowych, szanuj ich wolny czas. Na koniec zmie艅 prac臋 z biura w czas kreatywnego brainstormingu, networkingu i budowania wi臋zi, zamiast siedzenia 8 godzin przed ekranem.