Codzienne dylematy Office Managera
Zarząd pyta ile osób realnie korzysta z parkingu, a Ty nie masz tych danych pod ręką.
Biuro świeci pustkami w piątki, a w środy nie ma miejsc i nie wiesz co z tym zrobić.
Chcesz zaproponować redukcję przestrzeni, ale nie masz danych, żeby poprzeć tę decyzję.
Każdy raport odpowiada na pytania o funkcjonowanie biura i parkingu, a wyeksportujesz go do arkusza jednym kliknięciem.
01
Tidaro automatycznie zbiera dane
Każda rezerwacja, check-in, anulowanie trafiają do systemu bez ręcznej pracy z Twojej strony.
02
Dane masz zawsze pod ręką
W każdej chwili możesz sięgnąć do danych przedstawionych na czytelnych wykresach i dowolnie je filtrować.
03
Podejmujesz decyzje w oparciu o dane
Każda Twoja decyzja ma teraz oparcie w realnych danych wykorzystania biur i parkingów.
Raporty Tidaro dostarczają informacje, które łatwo przekujesz w korzyść dla swojego biura i parkingu
Zidentyfikujesz, kiedy biuro jest najchętniej odwiedzane i zarezerwujesz te dni na spotkania zespołu.
Zobaczysz, które strefy stoją puste, ile biurek codziennie pozostaje wolnych i czy biuro ma miejsce na więcej pracowników, zanim zdecydujesz się na zmiany.
Udokumentujesz, że część biura stoi pusta, i zdecydujesz, czy firma zyska na zmniejszeniu najmu
Zobaczysz, które biurka są rezerwowane najchętniej i wprowadzisz więcej takich samych.
Zaobserwujesz rytm wizyt w biurze i zrozumiesz, jak pracownicy naprawdę korzystają z pracy hybrydowej.
Przeanalizujesz, ile miejsc jest naprawdę używanych i znajdziesz pole do oszczędności na abonamentach.
Nie możesz znaleźć odpowiedzi, której szukasz?
Skontaktuj się z nami tutaj.
Tidaro zapewnia szczegółowe analizy przestrzeni roboczej i parkingu, pomagając zrozumieć, jak naprawdę wykorzystywane jest Państwa biuro. Raporty zawierają dane dotyczące wskaźników obłożenia, częstotliwości rezerwacji, wykorzystania zasobów oraz aktywności użytkowników we wszystkich lokalizacjach. Te informacje pomagają optymalizować planowanie przestrzeni, dostosowywać pojemność i podejmować oparte na danych decyzje dotyczące miejsca pracy, które poprawiają efektywność i doświadczenie pracowników.
Tak. Wszystkie analizy i raporty w Tidaro można eksportować do plików CSV lub XLSX w celu dalszej analizy lub integracji z narzędziami raportowania Państwa firmy. Pozwala to łatwo udostępniać dane o wykorzystaniu przestrzeni roboczej kierownictwu lub łączyć je z innymi informacjami biznesowymi.
Tak. Tidaro umożliwia porównanie planowanych rezerwacji z rzeczywistą obecnością poprzez funkcje zameldowania i automatycznego zwolnienia. Pracownicy mogą się zameldować po przybyciu, a jeśli tego nie zrobią, system automatycznie zwalnia ich niewykorzystaną rezerwację, utrzymując dokładne dane o obłożeniu i udostępniając zasoby innym. Pomaga to monitorować rzeczywiste wykorzystanie przestrzeni roboczej, redukować nieobecności i poprawiać dyscyplinę rezerwacji.
Analizy Tidaro przekształcają dane o rezerwacjach i obecności w praktyczne informacje. Dzięki zrozumieniu rzeczywistego wykorzystania przestrzeni roboczej i parkingu można zidentyfikować obszary niedostatecznie wykorzystywane, dostosować pojemność i przeprojektować układy, aby lepiej wspierać pracę hybrydową. Te informacje pomagają obniżyć koszty nieruchomości, poprawić doświadczenie pracowników i podejmować oparte na danych decyzje dotyczące przyszłego planowania biura.
Tak. Tidaro oferuje niestandardowe raporty Power BI dostosowane do potrzeb Państwa organizacji, obejmujące wykorzystanie przestrzeni roboczej, trendy obecności i analizy parkingu. Możemy również dostarczać raporty automatycznie e-mailem co tydzień lub miesiąc, zapewniając interesariuszom stały dostęp do aktualnych informacji bez ręcznego wysiłku. Pomaga to zespołom ds. miejsca pracy, HR i zarządzania obiektami podejmować decyzje oparte na danych i monitorować wydajność biura w czasie.
Od rezerwacji biurek, przez zarządzanie parkingiem, aż po koordynację sal spotkań – Tidaro pomaga stworzyć bardziej wydajne miejsce pracy, jednocześnie obniżając koszty. Zobacz, jaką różnicę możemy wprowadzić w Twojej firmie.