Nasze wnioski o pracy hybrydowej
Praca hybrydowa jest prawdziwą rewolucją w tym jak organizujemy firmowe życie i istnieje sporo danych, które to potwierdzają. Ponad 40% pracowników nie chce zatrudniać się w firmach, które nie oferują elastyczności w wyborze miejsca wykonywania pracy. Ponad 45% wymaga elastyczności w wyborze godzin pracy. O tych i innych liczbach związanych z praca hybrydową można przeczytać w raporcie Ranstad’s 20th Workmonitor.
Pomyśl o tym jak o układance: niektóre elementy muszą poskładać się ze sobą, żeby zapewnić bezproblemową pracę hybrydową, która pozwala czerpać to co najlepsze z klasycznego i zdalnego modelu pracy.
W tej układance możemy wskazać 3 głównych zainteresowanych, którzy mogą poskładać jej elementy: HR, administrację biur i zespoły IT.
Dlaczego właśnie oni?
Co może zrobić administracja biura, żeby dobrze zorganizować pracę hybrydową?
- Stworzyć przejrzystą politykę pracy hybrydowej, która określa oczekiwania wobec zespołów i obowiązki pracowników, wliczając w to godziny pracy, zasady przyjazdu do biura, oraz używane narzędzia.
- Inwestować w technologię. Upewnij się, że pracownicy mają dostęp do odpowiednich urządzeń, aplikacji itp., które wspomogą ich produktywność, komunikację z zespołem i umożliwią rezerwację hybrydowych zasobów (biurka, sale, miejsca parkingowe itd.)
- Zwiększać zaufanie, które jest niezwykle ważne podczas pracy hybrydowej. Stwórz bezpieczne środowisko pracy zarówno dla pracowników zdalnych, jak i tych wykonujących obowiązki z biura.
- Udzielać wsparcia. Upewnij się, że pracownicy mają dostęp to wsparcia, którego potrzebują do bycia produktywnymi, niezależnie czy chodzi o szkolenia, zasoby czy zarządzanie własnym czasem.
Co może zrobić HR, żeby dobrze zorganizować pracę hybrydową?
- Zapewnić równe traktowanie dla wszystkich pracowników. Wszyscy wiemy, że proximity bias istnieje i musi być zminimalizowany. Managerowie muszą być tego świadomi oraz zachować otwartą głowę na zmianę podejścia. W końcu wszyscy pracownicy powinni być traktowani tak samo, bez względu na to gdzie wykonują swoją pracę. Wlicza się w to dostarczanie im tych samych możliwości rozwoju, uznania i wynagrodzenia.
- Ułatwić łączenie pracy i życia prywatnego. Oznacza to zwiększenie elastyczności grafików I możliwości pracy zdalnej. Na dłuższa metę przyczyni się to do zwiększenia satysfakcji pracowników, a co za tym idzie, ich stażu w firmie, łatwości w pozyskiwaniu nowych pracowników i polepszenia wizerunku firmy.
- Upewnić się, że onboarding nowych pracowników i integracja z zespołem przebiega bez problemów.
- Oferować odpowiednie szkolenia, żeby zespoły mogły pozostać produktywne w warunkach hybrydowych.
- Organizować wydarzenia, które zachęcą pracowników do integracji między zespołami i wspomogą poczucie przynależności. Monitorować i analizować rezultaty. Zawsze istnieje miejsce na poprawki jeśli chodzi o organizację pracy hybrydowej. Upewnij się, że przy ewaluacji wzięta jest pod uwagę opinia pracowników.
Co może zrobić zespół IT, żeby dobrze zorganizować pracę hybrydową?
- Przeprowadzić ocenę potrzeb. Przed wprowadzeniem pracy hybrydowej, przeprowadź dokładną ocenę potrzeb pracowników, żeby ocenić jakie narzędzie będą niezbędne w nowym modelu pracy. Może to dotyczyć platform do komunikacji i pracy zespołowej, czy narzędzi do rezerwacji.
- Porównać opcje i wprowadzić odpowiednie narzędzia. Przyjrzyj się wielu narzędziom, żeby zdecydować które najlepiej odpowiedzą na potrzeby firmy. Weź pod uwagę takie czynniki jak łatwość używania, bezpieczeństwo, integrację z innymi systemami, prywatność danych, czy koszt. Co więcej, w trakcie ich wdrożenia, pracownicy będą potrzebowali odpowiednich szkoleń.
- Zrozumieć jak firma używa swoich narzędzi i upewnić się co do ich wydajności.
- Oceniać i usprawniać. Narzędzia się zmieniają, tak jak potrzeby firmy. Oznacza to, że zespół IT powinien regularnie oceniać wydajność używanych w firmie narzędzi i sprawdzać czy dalej spełniają wymagania.
Kiedy elementy naszej układanki składają się w całość, pomogą twojej firmie pozostać w czołówce hybrydowych miejsc pracy na dynamicznie zmieniającym się rynku.
W ten sposób możesz cieszyć się korzyściami pracy hybrydowej i zminimalizować niedogodności. Mając na uwadze te zasady możesz przenieść swoją firmę do czołówki miejsc pracy przyszłości.