Przewodnik po zarządzaniu parkingiem firmowym

Dotarliśmy do końca! To była długa przejażdżka, a teraz pora na podsumowanie tego co warto z niej zapamiętać. 

1. Wydajność na parkingu biurowym 

Posiadanie wydajnego parkingu wiąże się z szeregiem korzyści, od zwiększonego zadowolenia pracowników i mniejszej liczby wizyt w recepcji, po niższe koszty i zmniejszoną emisję dwutlenku węgla. 

Jak osiągnąć tą wydajność? Wszystkie odpowiedzi prowadzą do odpowiedniej technologii i polityki parkingowej. 

Dobre oprogramowanie do zarządzania parkingiem może pomóc w: 

• Maksymalizacji dostępnej przestrzeni na parkingu 
• Optymalizacji ruchu na parkingu 
• Zarządzaniu miejscami parkingowymi 
• Obsługiwaniu naruszeń na parkingu 
• Zachęcaniu do alternatywnych środków transportu 

Kilka zwięzłych przykładów czeka tutaj. 

2. Jak stworzyć regulamin parkingu dla biura 

Stworzenie odpowiedniego regulaminu parkingu może być sporym wyzwaniem. Parkowanie ma wpływ na wszystkich pracowników, którzy dojeżdżają do pracy. Sprawy związane z miejscami parkingowymi mogą szybko stać się bardzo emocjonalne. 

Źródło

Przed przystąpieniem do faktycznego projektowania regulaminu parkingu warto zapoznać się z istniejącymi modelami: 

• Model „kto pierwszy ten lepszy” 
• Model przydzielonych miejsc parkingowych 
• Model łączony (przydzielone i ogólnodostępne miejsca) 
• Model przydzielania miejsc na podstawie losowania 
• Model płatnego parkingu 

• Model oparty na rezerwowaniu miejsc parkingowych 

Po zrozumieniu ich zalet i wad można przystąpić do projektowania własnego regulaminu parkingu. 

Oto kilka elementów, które warto uwzględnić w regulaminie parkingu firmy: 

• Uprawnienia do parkowania 
• Godziny parkowania dla pracowników i gości 

• Jak zarządza się dostępem dla gości 
• W jaki sposób miejsca parkingowe są zaprojektowane i rozmieszczone 
• Zezwolenia na parkowanie 
• Oprogramowanie i urządzenia na parkingu 
• Kwestie bezpieczeństwa 

• Zarządzanie naruszeniami na parkingu 
• Alternatywne dla samochodów środki transportu 

Następnie należy zdecydować, w jaki sposób przekazać pracownikom, co zakłada taki regulamin. W jaki sposób regulamin parkingu jest egzekwowany? Kto będzie zajmował się jego wdrażaniem? Kto będzie przyjmował wnioski, uwagi lub skargi? 

Po ustanowieniu regulaminu parkingu dla pracowników, upewnij się, że otrzymujesz informacje zwrotne. Jeśli wdrożenie regulaminu się powiedzie, wkrótce zauważysz jej pozytywne efekty. Wszystko opiera się o testowanie i udoskonalanie zasad w oparciu o feedback użytkowników parkingu. 

Więcej o regulaminie parkingu znajdziesz w tym artykule. 

3. Więcej niż parking: zachęcanie do zrównoważonego transportu 

Wraz z rosnącą świadomością tego, jak dojazdy do pracy wpływają na społeczności i środowisko, firmy szukają sposobów na zachęcanie swoich pracowników do bardziej zrównoważonych nawyków transportowych. Poprzez ponowne przemyślenie tradycyjnego parkingu skoncentrowanego na samochodach i zbadanie alternatywnych opcji, firmy mogą stworzyć bardziej przyjazną dla środowiska infrastrukturę transportową. 

W ostatecznym rozrachunku istnieje jedno ważne pytanie, które firmy i miasta starają się rozwiązać, jeśli chodzi o transport: jak zmniejszyć wskaźnik samotnych przejazdów? 

Źródło

Na przykład w stanie Waszyngton prawie dwie trzecie osób dojeżdżających do pracy jeździ samotnie (wskaźnik ten spada) – według badania STATE OF THE COMMUTE SURVEY z 2019 roku. 

Mowa tu o: carpoolingu/vanpoolingu, wsparciu dla pojazdów elektrycznych, bonusach za korzystanie z transportu publicznego, jazdę na rowerze itp. 

4. Dostosowanie parkingu do samochodów elektrycznych 

Samochody elektryczne podbijają świat. Oczekuje się, że ich sprzedaż osiągnie 5,55 mln pojazdów w 2027 roku. Ich rozwój jest silnie powiązany z naszą potrzebą zmniejszenia śladu węglowego. Dodatkowo wywierają presję na zarządcach, którzy muszą dostosować swoje parkingi na potrzeby elektrycznego transportu. 

Rozeznaliśmy się w temacie, żeby pomóc ci poradzić sobie z tą kwestią i przygotowaliśmy listę kontrolną, która ułatwi ci dostosowanie parkingu biurowego do samochodów elektrycznych. 

5. Narzędzia do zarządzania biurowym parkingiem 

Rozdział 1 naszego przewodnika zawiera jeden ważny wniosek: odpowiednia polityka parkingowa i narzędzia mogą pomóc firmom w efektywnym zarządzaniu parkingami. W 5 rozdziale zagłębiliśmy się w temat narzędzi, zarówno programowych, jak i sprzętowych.  

Istnieje kilka powodów, dla których biuro może potrzebować oprogramowania do zarządzania parkingami: 

• Optymalizacja wykorzystania przestrzeni parkingowej 
• Mniej wizyt pracowników w recepcji i u administratorów parkingu 
• Usprawnienie operacji na parkingu 
• Zwiększenie satysfakcji pracowników 
• Poprawienie bezpieczeństwa 

• Zyskanie wglądu w faktyczne użytkowanie parkingu 

Następnie przyjrzeliśmy się bliżej funkcjom, których należy szukać przy wyborze dostawcy oprogramowania do zarządzania parkingiem biurowym (z przykładami). Więcej na ich temat można przeczytać tutaj. 

6. Analiza i dobre praktyki 

W tym rozdziale przedstawiamy przykłady skutecznego zarządzania parkingami. Przywołujemy rozwiązania Samsunga, szpitala dziecięcy w Seattle, Uniwersytetu Florydy i wiele innych. 

Więcej o nich możesz przeczytać tutaj. 

I to by było na tyle. Dziękujemy, że odbyliście tę podróż z nami!