Znalezienie miejsca parkingowego na parkingu biurowym może być jednym z najbardziej frustrujących i czasochłonnych wyzwań w ciągu dnia pracy. Ze względu na ograniczoną liczbę dostępnych miejsc, pracownicy jeżdżą po parkingu w kółko lub nawet uciekają się do parkowania w niedozwolonych miejscach lub blokowania innych. Wynikające z tego napięcia i konflikty mogą stworzyć negatywną atmosferę w miejscu pracy i sprawić, że pracownicy będą czuli się zestresowani i niezadowoleni. Wprowadzając odpowiednie narzedzia, możesz sprawić, że poranne parkowanie bedzie szybkie i bezproblemowe.
Na szczęście technologia może przyjść na ratunek. Istnieje wiele aplikacji i programów, które mogą ułatwić takie sytuacje.
Jakie korzyści płyną z odpowiedniego narzędzia parkingowego dla biura?
Istnieje kilka powodów, dla których biuro może potrzebować narzedzia do zarządzania swoimi parkingami:
- Optymalizacja wykorzystania miejsc parkingowych: przy zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania do zarządzania parkingami, biura mogą zoptymalizować wykorzystanie miejsc parkingowych, jednocześnie skracając czas potrzebny pracownikom i gościom na znalezienie dostępnych miejsc parkingowych. Doprowadzi to do ogólnej poprawy wydajności parkingu w biurze.
- Zmniejszenie liczby wizyt pracowników w recepcjach i u administratorów parkingów.
- Usprawnienie operacji parkingowych: Aplikacje do zarządzania parkingami mogą pomóc firmom usprawnić cały proces parkowania, od przydzielania pozwoleń na parkowanie po śledzenie wykorzystania miejsc parkingowych.
- Zwiększenie zadowolenia pracowników: Dobrze zorganizowany parking może zwiększyć satysfakcję pracowników, co prowadzi do lepszego ogólnego odbioru miejsca pracy. Stanie się tak, ponieważ czas i stres związany ze znalezieniem miejsca parkingowego znacznie się zmniejszy.
- Zwiększenie bezpieczeństwa: Dzięki oprogramowaniu do kontroli dostępu do parkingu, biura mogą zapewnić, że tylko uprawnione pojazdy wjadą na parking. Mogą również sprawdzać aktywność w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że protokoły bezpieczeństwa są przestrzegane.
- Uzyskanie wglądu w wykorzystanie parkingu: Oprogramowanie do zarządzania parkingami może dostarczyć cennych danych i analiz dotyczących sposobu korzystania z parkingu. W ten sposób firmy mogą znaleźć wzorce parkowania i podejmować decyzje dotyczące optymalizacji parkingów opierając się o dane.
Tylko jak zdecydować, które narzedzia najlepiej sprawdzą się na Twoim parkingu?
To zależy od Twoich potrzeb. Aby pomóc Ci znaleźć odpowiedź na powyższe pytanie, zaczniemy od przyjrzenia się kilku najpopularniejszym funkcjom takich narzędzi.
Najważniejsze funkcje narzędzia do obsługi parkingów biurowych
- System rezerwacji miejsc parkingowych
Oprogramowanie parkingowe powinno umożliwiać pracownikom wcześniejszą rezerwację miejsc. Dzięki temu pracownicy otrzymają jasną informację czy będą mieli gdzie zaparkować.
Polecane narzędzia: Tidaro, Wayleadr
- Współdzielenie miejsc parkingowych
Powiedzmy, że w Twojej firmie 15% miejsc jest już przypisanych do menedżerów średniego i wyższego szczebla. Co się stanie, jeśli niektórzy z nich nie przyjdą do pracy w danym dniu? Czy przydzielone im miejsca będą stały puste? Prawdopodobnie. A to spowoduje frustrację na parkingu. Rozwiązaniem tego problemu byłaby możliwość współdzielenia miejsca parkingowego ze współpracownikami.
Polecane narzędzia: Tidaro
- Sprawdzanie dostępności parkingu w czasie rzeczywistym
Oprogramowanie powinno pozwalać pracownikom na sprawdzanie dostępności miejsc przed wyjazdem do biura lub w drodze do niego. Kilka aplikacji dostarcza takie funkcje, podobnie jak wykorzystanie czujników parkowania. Czujniki parkowania są wykorzystywane do wykrywania obecności pojazdów na parkingu i informowania użytkowników, gdy miejsca parkingowe stają się dostępne. Systemy czujników są w stanie zapewnić użytkownikom nawet 99% dokładności, ale mogą być również dość kosztowne. Systemy zarządzania parkingiem, które nie opierają się na dodatkowym sprzęcie, nie są tak dokładne, ale są znacznie mniej kosztowne.
Polecane narzędzia: Tidaro, Wayleadr, Parkalot
- Zarządzanie wieloma lokalizacjami i strefami
Zarządzanie parkingiem z różnymi piętrami lub pojedynczymi miejscami jest niezbędne w aplikacji do zarządzania parkingiem.
Ponadto, najlepiej gdyby taka aplikacja pozwalała zarządcom parkingów na podzielenie parkingu na strefy i przydzielenie osób odpowiedzialnych za strefy.
Polecane narzędzia: Tidaro
- Raportowanie
Kluczową sprawą w zarządzaniu każdym parkingiem jest dostęp do danych na temat jego wykorzystania. Takie informacje mogą pomóc firmom zrozumieć, jak przebiegają rezerwacje oraz czy można znaleźć pewne wzorce. W idealnym przypadku takie raporty pomogą zoptymalizować przestrzeń i zachowanie na parkingu.
Polecane narzędzia: Tidaro, Wayleadr, Parkalot
- Zarządzanie naruszeniami
A co jeśli ktoś inny zaparkuje na twoim miejscu? Albo ktoś zablokuje twój samochód? Zazwyczaj oznacza to sporo zamieszania i wizyt u zarządcy parkingu.
Niektóre aplikacje mogą ci w tym pomóc.
Polecane narzędzia: Tidaro
- Miejsca parkingowe dla gości
Co się dzieje, gdy goście przyjeżdżają do biura samochodem? Większość aplikacji do zarządzania parkingiem biurowym posiada system, który pozwala na zarządzanie dostępem do parkingu dla odwiedzających biuro.
Polecane narzędzia: Tidaro
Urządzenia na biurowym parkingu
Wspomnieliśmy wcześniej o czujnikach parkingowych pomagających być na bieżąco z tym, które miejsca są zajęte na firmowym parkingu. Czasami do tego samego celu używa się kamer.
Ale to nie wszystkie urządzenia, które można zobaczyć na parkingach.
Na przykład do kontroli dostępu wykorzystuje się bramy i szlabany parkingowe. Można w nich zintegrować różnego rodzaju technologie, takie jak automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych lub stacje weryfikacji pojazdów.
Innym popularnym sposobem nadawania dostępu do parkingu są karty parkingowe.
Nie chcemy polecać ani odradzać takich rozwiązań, ponieważ mimo korzyści jakie mogą przynieść, ich zakup, utrzymanie i konserwacja mogą być bardzo kosztowne.
Dobrze dobrane narzędzia do zarządzania parkingiem potrafią przynieść te same efekty bez dodatkowych kosztów.
Zdajemy sobie sprawę, że to artykuł o narzędziach do zarządzania parkingiem. Ale co jeśli istnieje sposób na odciążenie zarządców parkingów i sprawienie, żeby parking funkcjonował lepiej?
Jak sprawić by mniej osób jeździło do pracy samochodem?
Ostatnio firmy mierzą się z wielkim pytaniem: co zrobić, żeby pracownicy rzadziej korzystali z samochodów jadąc do pracy?
Powiedzmy to otwarcie: parkowanie jest drogie. Nie tylko dla pracowników, ale także dla pracodawców i deweloperów. Niektórym może się wydawać, że parking jest za darmo, ale w takich sytuacjach pracodawcy płacą tysiące złotych za jego utrzymanie.
A w przyszłości mogą być jeszcze droższe. Dlatego w niektórych miastach na świecie obserwujemy nową tendencję: lokalne rady i rządy próbują znaleźć sposoby na zniechęcenie do jazdy prywatnymi samochodami. Na przykład w części miast w Wielkiej Brytanii i Australii wprowadzono roczny podatek od miejsc parkingowych zapewnianych przez pracodawców. Taki podatek nazywają: parking levy.
Takie rozwiązanie stosowano w Nottingham już w październiku 2011 roku. Jego sukces zainspirował Leicester do ruszenia z podobnym projektem. Planowany start to rok 2023. Podobne projekty powinny łączyć się z innymi inicjatywami, które zachęcają do korzystania z alternatywnych środków transportu i inwestycjami publicznymi na poziomie lokalnym.
Ale jak dokładnie zadziałało to w Nottingham? Władze wprowadziły opłatę za parkowanie w miejscu pracy dla pracodawców, którzy zapewniają miejsca parkingowe. Opłata dotyczy tylko pracodawców, którzy posiadają 11 lub więcej miejsc parkingowych, choć jest kilka wyjątków od tej reguły. Obecna opłata za miejsce parkingowe wynosi 428 funtów rocznie i jest wymagana przepisem prawnym. Wszystkie dochody pozyskane przez miasto Nottingham są wykorzystywane na poprawę lokalnego transportu.
Jakie założenia przyświecały projektowi?
- Zachęcanie pracodawców do ograniczania liczby miejsc parkingowych.
- Uzyskanie pieniędzy na dofinansowanie transportu publicznego.
Przenieśmy się teraz o 10 lat w przyszłość i zobaczmy jakie efekty przyniósł Nottingham ten program.
- Do września 2021 roku udało się zaoszczędzić łącznie 7840 ton emisji CO2.
- Emisja dwutlenku węgla w Nottingham spadła o 33%.
- Ograniczono emisję CO2 o około 350 ton przez wprowadzenie 15 autobusów elektrycznych.
- 83 mln funtów przychodu uzyskano bezpośrednio z omawianej opłaty. Ponadto dodano nowe fundusze na wsparcie znacznej rozbudowy sieci tramwajowej w Nottingham, renowację dworca kolejowego oraz rozbudowę floty autobusów elektrycznych w mieście.
- Przeznaczono 500 000 funtów dotacji na pomoc pracodawcom w udostępnianiu pracownikom opcji zrównoważonego transportu.
- Z opłat dofinansowano 17,5-kilometrowe przedłużenie tras tramwajowych, które przewożą 20 milionów pasażerów rocznie.
- Dzięki poprawie transportu publicznego, zredukowano dystans przebywany przez samochody osobowe o 3 miliony mil.
- Ograniczono wzrost nasilenia ruchu drogowego o 47%.
- Przebudowa dworca tramwajowego i kolejowego doprowadziła do zatrudnienia 1 200 osób.
- Infrastruktura transportu publicznego zachęciła przedsiębiorstwa do przeniesienia się do Nottingham.
Z całym studium przypadku można zapoznać się tutaj.
W jednym z poprzednich rozdziałów wspomnieliśmy też o programach płatnych parkingów, które mają na celu ograniczyć samotne podróże do pracy samochodami osobowymi. Możesz przeczytać o nich tutaj.
Nie zapominaj też o carpoolingu. Więcej na ten temat mówiliśmy we wcześniejszym rozdziale. Opisujemy tam przykład firmy Intel, która stworzyła wewnętrzną stronę internetową i bazę danych, pomagające pracownikom założyć grupę car-poolingową i poznać innych zainteresowanych takim sposobem dojeżdżania do pracy. Mają nawet priorytetowe miejsca parkingowe dla car-poolingowców przy głównych wejściach do budynków.
Kiedy rozmawiamy o efektywnych parkingach, nie sposób ominąć inne tematy: infrastrukturę miejską, kwestie środowiskowe, problemy zdrowotne i wiele innych. Tematem parkowania można zająć się równie dobrze zająć na poziomie społecznym, tak jak zrobili to ludzie w Nottingham czy Seattle (po więcej informacji o Seattle zapraszamy do wcześniejszego artykułu).