Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Przewodnik po zarz膮dzaniu parkingiem firmowym

Poznaj najlepsze praktyki w efektywnym zarz膮dzaniu wieloma miejscami parkingowymi.

Dowiedz si臋, jak do zarz膮dzania miejscami parkingowymi podchodz膮 r贸偶ne firmy.

Office parking management

Narz臋dzia do obs艂ugi parkingu biurowego聽

Znalezienie miejsca parkingowego na parkingu biurowym mo偶e by膰 jednym z najbardziej frustruj膮cych i czasoch艂onnych wyzwa艅 w ci膮gu dnia pracy. Ze wzgl臋du na ograniczon膮 liczb臋 dost臋pnych miejsc, pracownicy je偶d偶膮 po parkingu w k贸艂ko lub nawet uciekaj膮 si臋 do parkowania w niedozwolonych miejscach lub blokowania innych. Wynikaj膮ce z tego napi臋cia i konflikty mog膮 stworzy膰 negatywn膮 atmosfer臋 w miejscu pracy i sprawi膰, 偶e pracownicy b臋d膮 czuli si臋 zestresowani i niezadowoleni. Wprowadzaj膮c odpowiednie narzedzia, mo偶esz sprawi膰, 偶e poranne parkowanie bedzie szybkie i bezproblemowe.

殴r贸d艂o

Na szcz臋艣cie technologia mo偶e przyj艣膰 na ratunek. Istnieje wiele aplikacji i program贸w, kt贸re mog膮 u艂atwi膰 takie sytuacje. 

Jakie korzy艣ci p艂yn膮 z odpowiedniego narz臋dzia parkingowego dla biura?

Istnieje kilka powod贸w, dla kt贸rych biuro mo偶e potrzebowa膰 narzedzia do zarz膮dzania swoimi parkingami:聽

  • Optymalizacja wykorzystania miejsc parkingowych: przy zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania do zarz膮dzania parkingami, biura mog膮 zoptymalizowa膰 wykorzystanie miejsc parkingowych, jednocze艣nie skracaj膮c czas potrzebny pracownikom i go艣ciom na znalezienie dost臋pnych miejsc parkingowych. Doprowadzi to do og贸lnej poprawy wydajno艣ci parkingu w biurze. 
  • Zmniejszenie liczby wizyt pracownik贸w w recepcjach i u administrator贸w parking贸w
  • Usprawnienie operacji parkingowych: Aplikacje do zarz膮dzania parkingami mog膮 pom贸c firmom usprawni膰 ca艂y proces parkowania, od przydzielania pozwole艅 na parkowanie po 艣ledzenie wykorzystania miejsc parkingowych. 
  • Zwi臋kszenie zadowolenia pracownik贸w: Dobrze zorganizowany parking mo偶e zwi臋kszy膰 satysfakcj臋 pracownik贸w, co prowadzi do lepszego og贸lnego odbioru miejsca pracy. Stanie si臋 tak, poniewa偶 czas i stres zwi膮zany ze znalezieniem miejsca parkingowego znacznie si臋 zmniejszy. 
  • Zwi臋kszenie bezpiecze艅stwa: Dzi臋ki oprogramowaniu do kontroli dost臋pu do parkingu, biura mog膮 zapewni膰, 偶e tylko uprawnione pojazdy wjad膮 na parking. Mog膮 r贸wnie偶 sprawdza膰 aktywno艣膰 w czasie rzeczywistym, aby upewni膰 si臋, 偶e protoko艂y bezpiecze艅stwa s膮 przestrzegane. 
  • Uzyskanie wgl膮du w wykorzystanie parkingu: Oprogramowanie do zarz膮dzania parkingami mo偶e dostarczy膰 cennych danych i analiz dotycz膮cych sposobu korzystania z parkingu. W ten spos贸b firmy mog膮 znale藕膰 wzorce parkowania i podejmowa膰 decyzje dotycz膮ce optymalizacji parking贸w opieraj膮c si臋 o dane. 

Tylko jak zdecydowa膰, kt贸re narzedzia najlepiej sprawdz膮 si臋 na Twoim parkingu?聽

To zale偶y od Twoich potrzeb. Aby pom贸c Ci znale藕膰 odpowied藕 na powy偶sze pytanie, zaczniemy od przyjrzenia si臋 kilku najpopularniejszym funkcjom takich narz臋dzi. 

Najwa偶niejsze funkcje narz臋dzia do obs艂ugi parking贸w biurowych

  • System rezerwacji miejsc parkingowych 

Oprogramowanie parkingowe powinno umo偶liwia膰 pracownikom wcze艣niejsz膮 rezerwacj臋 miejsc. Dzi臋ki temu pracownicy otrzymaj膮 jasn膮 informacj臋 czy b臋d膮 mieli gdzie zaparkowa膰. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro, Wayleadr

  • Wsp贸艂dzielenie miejsc parkingowych 

Powiedzmy, 偶e w Twojej firmie 15% miejsc jest ju偶 przypisanych do mened偶er贸w 艣redniego i wy偶szego szczebla. Co si臋 stanie, je艣li niekt贸rzy z nich nie przyjd膮 do pracy w danym dniu? Czy przydzielone im miejsca b臋d膮 sta艂y puste? Prawdopodobnie. A to spowoduje frustracj臋 na parkingu. Rozwi膮zaniem tego problemu by艂aby mo偶liwo艣膰 wsp贸艂dzielenia miejsca parkingowego ze wsp贸艂pracownikami. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro

  • Sprawdzanie dost臋pno艣ci parkingu w czasie rzeczywistym 

Oprogramowanie powinno pozwala膰 pracownikom na sprawdzanie dost臋pno艣ci miejsc przed wyjazdem do biura lub w drodze do niego. Kilka aplikacji dostarcza takie funkcje, podobnie jak wykorzystanie czujnik贸w parkowania. Czujniki parkowania s膮 wykorzystywane do wykrywania obecno艣ci pojazd贸w na parkingu i informowania u偶ytkownik贸w, gdy miejsca parkingowe staj膮 si臋 dost臋pne. Systemy czujnik贸w s膮 w stanie zapewni膰 u偶ytkownikom nawet 99% dok艂adno艣ci, ale mog膮 by膰 r贸wnie偶 do艣膰 kosztowne. Systemy zarz膮dzania parkingiem, kt贸re nie opieraj膮 si臋 na dodatkowym sprz臋cie, nie s膮 tak dok艂adne, ale s膮 znacznie mniej kosztowne. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro, Wayleadr, Parkalot 

  • Zarz膮dzanie wieloma lokalizacjami i strefami 

Zarz膮dzanie parkingiem z r贸偶nymi pi臋trami lub pojedynczymi miejscami jest niezb臋dne w aplikacji do zarz膮dzania parkingiem. 

Ponadto, najlepiej gdyby taka aplikacja pozwala艂a zarz膮dcom parking贸w na podzielenie parkingu na strefy i przydzielenie os贸b odpowiedzialnych za strefy. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro 

  • Raportowanie 

Kluczow膮 spraw膮 w zarz膮dzaniu ka偶dym parkingiem jest dost臋p do danych na temat jego wykorzystania. Takie informacje mog膮 pom贸c firmom zrozumie膰, jak przebiegaj膮 rezerwacje oraz czy mo偶na znale藕膰 pewne wzorce. W idealnym przypadku takie raporty pomog膮 zoptymalizowa膰 przestrze艅 i zachowanie na parkingu. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro, Wayleadr, Parkalot 

  • Zarz膮dzanie naruszeniami 

A co je艣li kto艣 inny zaparkuje na twoim miejscu? Albo kto艣 zablokuje tw贸j samoch贸d? Zazwyczaj oznacza to sporo zamieszania i wizyt u zarz膮dcy parkingu. 

Niekt贸re aplikacje mog膮 ci w tym pom贸c 馃槈. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro 

  • Miejsca parkingowe dla go艣ci 

Co si臋 dzieje, gdy go艣cie przyje偶d偶aj膮 do biura samochodem? Wi臋kszo艣膰 aplikacji do zarz膮dzania parkingiem biurowym posiada system, kt贸ry pozwala na zarz膮dzanie dost臋pem do parkingu dla odwiedzaj膮cych biuro. 

Polecane narz臋dzia: Tidaro 

Urz膮dzenia na biurowym parkingu 

Wspomnieli艣my wcze艣niej o czujnikach parkingowych pomagaj膮cych by膰 na bie偶膮co z tym, kt贸re miejsca s膮 zaj臋te na firmowym parkingu. Czasami do tego samego celu u偶ywa si臋 kamer. 

Ale to nie wszystkie urz膮dzenia, kt贸re mo偶na zobaczy膰 na parkingach. 

Na przyk艂ad do kontroli dost臋pu wykorzystuje si臋 bramy i szlabany parkingowe. Mo偶na w nich zintegrowa膰 r贸偶nego rodzaju technologie, takie jak automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych lub stacje weryfikacji pojazd贸w. 

Innym popularnym sposobem nadawania dost臋pu do parkingu s膮 karty parkingowe. 

Nie chcemy poleca膰 ani odradza膰 takich rozwi膮za艅, poniewa偶 mimo korzy艣ci jakie mog膮 przynie艣膰, ich zakup, utrzymanie i konserwacja mog膮 by膰 bardzo kosztowne. 

Dobrze dobrane narz臋dzia do zarz膮dzania parkingiem potrafi膮 przynie艣膰 te same efekty bez dodatkowych koszt贸w.聽

Zdajemy sobie spraw臋, 偶e to artyku艂 o narz臋dziach do zarz膮dzania parkingiem. Ale co je艣li istnieje spos贸b na odci膮偶enie zarz膮dc贸w parking贸w i sprawienie, 偶eby parking funkcjonowa艂 lepiej? 

殴r贸d艂o

Jak sprawi膰 by mniej os贸b je藕dzi艂o do pracy samochodem? 

Ostatnio firmy mierz膮 si臋 z wielkim pytaniem: co zrobi膰, 偶eby pracownicy rzadziej korzystali z samochod贸w jad膮c do pracy? 

Powiedzmy to otwarcie: parkowanie jest drogie. Nie tylko dla pracownik贸w, ale tak偶e dla pracodawc贸w i deweloper贸w. Niekt贸rym mo偶e si臋 wydawa膰, 偶e parking jest za darmo, ale w takich sytuacjach pracodawcy p艂ac膮 tysi膮ce z艂otych za jego utrzymanie. 

A w przysz艂o艣ci mog膮 by膰 jeszcze dro偶sze. Dlatego w niekt贸rych miastach na 艣wiecie obserwujemy now膮 tendencj臋: lokalne rady i rz膮dy pr贸buj膮 znale藕膰 sposoby na zniech臋cenie do jazdy prywatnymi samochodami. Na przyk艂ad w cz臋艣ci miast w Wielkiej Brytanii i Australii wprowadzono roczny podatek od miejsc parkingowych zapewnianych przez pracodawc贸w. Taki podatek nazywaj膮: parking levy. 

Takie rozwi膮zanie stosowano w Nottingham ju偶 w pa藕dzierniku 2011 roku. Jego sukces zainspirowa艂 Leicester do ruszenia z podobnym projektem. Planowany start to rok 2023. Podobne projekty powinny 艂膮czy膰 si臋 z innymi inicjatywami, kt贸re zach臋caj膮 do korzystania z alternatywnych 艣rodk贸w transportu i inwestycjami publicznymi na poziomie lokalnym. 

Ale jak dok艂adnie zadzia艂a艂o to w Nottingham? W艂adze wprowadzi艂y op艂at臋 za parkowanie w miejscu pracy dla pracodawc贸w, kt贸rzy zapewniaj膮 miejsca parkingowe. Op艂ata dotyczy tylko pracodawc贸w, kt贸rzy posiadaj膮 11 lub wi臋cej miejsc parkingowych, cho膰 jest kilka wyj膮tk贸w od tej regu艂y. Obecna op艂ata za miejsce parkingowe wynosi 428 funt贸w rocznie i jest wymagana przepisem prawnym. Wszystkie dochody pozyskane przez miasto Nottingham s膮 wykorzystywane na popraw臋 lokalnego transportu. 

Jakie za艂o偶enia przy艣wieca艂y projektowi? 

  • Zach臋canie pracodawc贸w do ograniczania liczby miejsc parkingowych. 
  • Uzyskanie pieni臋dzy na dofinansowanie transportu publicznego. 

Przenie艣my si臋 teraz o 10 lat w przysz艂o艣膰 i zobaczmy jakie efekty przyni贸s艂 Nottingham ten program. 

  • Do wrze艣nia 2021 roku uda艂o si臋 zaoszcz臋dzi膰 艂膮cznie 7840 ton emisji CO2. 
  • Emisja dwutlenku w臋gla w Nottingham spad艂a o 33%. 
  • Ograniczono emisj臋 CO2 o oko艂o 350 ton przez wprowadzenie 15 autobus贸w elektrycznych. 
  • 83 mln funt贸w przychodu uzyskano bezpo艣rednio z omawianej op艂aty. Ponadto dodano nowe fundusze na wsparcie znacznej rozbudowy sieci tramwajowej w Nottingham, renowacj臋 dworca kolejowego oraz rozbudow臋 floty autobus贸w elektrycznych w mie艣cie. 
  • Przeznaczono 500 000 funt贸w dotacji na pomoc pracodawcom w udost臋pnianiu pracownikom opcji zr贸wnowa偶onego transportu. 
  • Z op艂at dofinansowano 17,5-kilometrowe przed艂u偶enie tras tramwajowych, kt贸re przewo偶膮 20 milion贸w pasa偶er贸w rocznie. 
  • Dzi臋ki poprawie transportu publicznego, zredukowano dystans przebywany przez samochody osobowe o 3 miliony mil. 
  • Ograniczono wzrost nasilenia ruchu drogowego o 47%. 
  • Przebudowa dworca tramwajowego i kolejowego doprowadzi艂a do zatrudnienia 1 200 os贸b. 
  • Infrastruktura transportu publicznego zach臋ci艂a przedsi臋biorstwa do przeniesienia si臋 do Nottingham. 

Z ca艂ym studium przypadku mo偶na zapozna膰 si臋 tutaj

W jednym z poprzednich rozdzia艂贸w wspomnieli艣my te偶 o programach p艂atnych parking贸w, kt贸re maj膮 na celu ograniczy膰 samotne podr贸偶e do pracy samochodami osobowymi. Mo偶esz przeczyta膰 o nich tutaj.聽

Nie zapominaj te偶 o carpoolingu. Wi臋cej na ten temat m贸wili艣my we wcze艣niejszym rozdziale. Opisujemy tam przyk艂ad firmy Intel, kt贸ra stworzy艂a wewn臋trzn膮 stron臋 internetow膮 i baz臋 danych, pomagaj膮ce pracownikom za艂o偶y膰 grup臋 car-poolingow膮 i pozna膰 innych zainteresowanych takim sposobem doje偶d偶ania do pracy. Maj膮 nawet priorytetowe miejsca parkingowe dla car-poolingowc贸w przy g艂贸wnych wej艣ciach do budynk贸w. 

Kiedy rozmawiamy o efektywnych parkingach, nie spos贸b omin膮膰 inne tematy: infrastruktur臋 miejsk膮, kwestie 艣rodowiskowe, problemy zdrowotne i wiele innych. Tematem parkowania mo偶na zaj膮膰 si臋 r贸wnie dobrze zaj膮膰 na poziomie spo艂ecznym, tak jak zrobili to ludzie w Nottingham czy Seattle (po wi臋cej informacji o Seattle zapraszamy do wcze艣niejszego artyku艂u).