Share by Parkanizer sta┼é si─Ö Tidaro. DOWIEDZ SI─ś WI─śCEJ.

Przyk┼éady pracy hybrydowej – jak to robi─ů r├│┼╝ne firmy?┬á┬á

Bez odpowiednich narz─Ödzi i przemy┼Ťlanej strategii, hybrydowy system pracy bywa skomplikowany.┬áJednak bior─ůc pod uwag─Ö benefity, kt├│re mo┼╝e z niego czerpa─ç zar├│wno firma, jak i pracownicy, zdecydowanie warto przyjrze─ç si─Ö temu sposobowi pracy.
Hybrid work examples
In this article

Wiele firm ma trudno┼Ťci z efektywnym wprowadzeniem pracy hybrydowej. Bez odpowiednich narz─Ödzi i przemy┼Ťlanej strategii, hybrydowy system pracy bywa skomplikowany. Jednak bior─ůc pod uwag─Ö benefity, kt├│re mo┼╝e z niego czerpa─ç zar├│wno firma, jak i pracownicy, zdecydowanie warto przyjrze─ç si─Ö temu sposobowi pracy.

W artykule: 

  1. Praca hybrydowa – zalety i wady 
  1. R├│┼╝ne modele pracy hybrydowej ÔÇô przyk┼éady 
  1. Czy praca hybrydowa zostanie z nami na d┼éugo? Co m├│wi─ů statystyki? 
  1. Na jakie modele pracy hybrydowej zdecydowa┼éy si─Ö r├│┼╝ne znane firmy? 
  1. Dlaczego pracownicy pewnej firmy zwolnili si─Ö po wprowadzeniu pracy hybrydowej? 
  1. Jak usprawni─ç prac─Ö hybrydow─ů w Twojej firmie i wesprze─ç pracownik├│w? 

Praca hybrydowa – zalety i wady 

Do tematu pracy hybrydowej warto podej┼Ť─ç ostro┼╝nie. Cho─ç na pierwszy rzut oka mo┼╝e si─Ö wydawa─ç, ┼╝e nie ma nic trudnego w stworzeniu systemu pracy hybrydowej,  w rzeczywisto┼Ťci jest to nieco bardziej z┼éo┼╝one. Po pierwsze pod uwag─Ö nale┼╝y wzi─ů─ç potrzeby firmy, preferencje pracownik├│w oraz czynniki zewn─Ötrzne jak np. fakt, ┼╝e w pi─ůtki niekt├│re miasta s─ů bardziej zakorkowane ni┼╝ w czwartki.  

S─ů firmy, w kt├│rych pracodawcy staraj─ů si─Ö z g├│ry nie narzuca─ç pracownikom konkretnych dni, w kt├│rych powinni by─ç obecni stacjonarnie. Zamiast tego z np. tygodniowym wyprzedzeniem prosz─ů podw┼éadnych o wyznaczenie dni pobytu w biurze. Dzi─Öki temu pracownicy utrzymuj─ů sprawczo┼Ť─ç i maj─ů wp┼éyw na to, kiedy pracuj─ů zdalnie, a kiedy nie. 

Zdarzaj─ů si─Ö jednak sytuacje, w kt├│rych pracodawca lub manager z g├│ry okre┼Ťla dni, w kt├│re pracownicy musz─ů by─ç obecni w miejscu pracy. Badania pokazuj─ů, ┼╝e taki model nie do ko┼äca odpowiada pracownikom, kt├│rzy chcieliby zachowa─ç decyzyjno┼Ť─ç. Firmy cz─Östo decyduj─ů si─Ö na to rozwi─ůzanie z uwagi na kultur─Ö organizacji, mniejsze zaufanie do pracownik├│w lub kiedy nie dysponuj─ů skutecznymi narz─Ödziami do zarz─ůdzania prac─ů hybrydow─ů. 

Zalety pracy hybrydowej: 

  • Zwi─Ökszona produktywno┼Ť─ç – badania pokazuj─ů, ┼╝e najwy┼╝sz─ů produktywno┼Ť─ç uzyskuj─ů osoby pracuj─ůce w modelu hybrydowym. Podczas obecno┼Ťci w biurze wzmaga si─Ö kreatywno┼Ť─ç, a praca z domu pozwala na skupienie. 
  • Balans mi─Ödzy ┼╝yciem prywatnym, a prac─ů – pracownik po┼Ťwi─Öca mniej czasu na dojazdy do biura i ma wi─Öcej czasu na ┼╝ycie prywatne. W niekt├│rych du┼╝ych miastach ludzie po┼Ťwi─Öcaj─ů nawet 3 godzinny dziennie na dotarcie do pracy. 
  • Lepsze relacje pomi─Ödzy wsp├│┼épracownikami – praca w pe┼éni zdalna sprawia, ┼╝e relacje mi─Ödzy lud┼║mi os┼éabiaj─ů si─Ö, a model hybrydowy pozwala wyeliminowa─ç ten negatywny czynnik. Aplikacja Tidaro posiada funkcj─Ö ÔÇ×Who is in the officeÔÇŁ, dzi─Öki kt├│rej pracownicy ┼éatwiej mog─ů odnale┼║─ç si─Ö w biurze i zorganizowa─ç wsp├│ln─ů prac─Ö. 
  • Redukcja koszt├│w ÔÇô przy wprowadzeniu pracy hybrydowej, ilo┼Ť─ç zu┼╝ywanych materia┼é├│w biurowych znacznie si─Ö zmniejsza. Firmy zauwa┼╝y┼éy r├│wnie┼╝ pozytywn─ů zmian─Ö pod wzgl─Ödem mniejszej eksploatacji sprz─Ötu biurowego. 
  • Decyzje oparte na realnych danych – koszty zwi─ůzane z funkcjonowaniem biura r├│wnie┼╝ ulegaj─ů zmniejszeniu. Dzi─Öki danym na temat obecno┼Ťci pracownik├│w mo┼╝na podj─ů─ç trafne decyzje co do wielko┼Ťci biura przy kolejnym negocjowaniu kontraktu na wynajem przestrzeni biurowej. 
  • Ekologia – pracownik mniej korzysta ze ┼Ťrodk├│w lokomocji tym samym przyczyniaj─ůc si─Ö do mniejszego zanieczyszczenia ┼Ťrodowiska.  

Wady pracy hybrydowej: 

  • Mniejszy kontakt z pracownikami ÔÇô ┼║le zorganizowana praca zdalna mo┼╝e skutkowa─ç oddaleniem si─Ö od pracownik├│w. W├│wczas trudniej jest identyfikowa─ç problemy, kt├│re warto na bie┼╝─ůco rozwi─ůzywa─ç.  
  • Brak mo┼╝liwo┼Ťci wyboru – niekt├│rzy pracownicy chc─ů pracowa─ç w pe┼éni zdalnie lub stacjonarnie, model hybrydowy mo┼╝e ich wi─Öc nie zadowala─ç. 
  • Konieczno┼Ť─ç prowadzenia hybrydowych spotka┼ä ÔÇô kiedy jedni pracownicy pracuj─ů stacjonarnie, a inni zdalnie, problematyczne mo┼╝e okaza─ç si─Ö przeprowadzanie spotka┼ä np. z powodu niestabilnego ┼é─ůcza internetowego lub ha┼éas├│w w domu. 
  • Nier├│wne traktowanie – niekt├│re firmy maj─ů problem z wyborem jednego modelu hybrydowego, przez co wprowadzaj─ů zamieszanie np. kiedy cz─Ö┼Ť─ç zespo┼é├│w pracuje zdalnie, a innym si─Ö tego zabrania.  
  • Trudno┼Ťci w utrzymaniu pozytywnej atmosfery ÔÇô znacznie ┼éatwiej mo┼╝na rozpozna─ç nastroje pracownik├│w, kiedy przebywa si─Ö z nimi na co dzie┼ä. Z punktu widzenia prze┼éo┼╝onego to wa┼╝ne, aby zesp├│┼é by┼é zmotywowany do dzia┼éania.  

R├│┼╝ne modele pracy hybrydowej 

Praca hybrydowa to przysz┼éo┼Ť─ç, potwierdzaj─ů to dane! Firma Capgemini przebada┼éa 500 organizacji i 5000 pracownik├│w na ca┼éym ┼Ťwiecie. Wyniki jasno wskazuj─ů, ┼╝e: 

  • 75% organizacji oczekuje, ┼╝e co najmniej 30% pracownik├│w b─Ödzie pracowa─ç zdalnie 
  • ponad 30% organizacji oczekuje, ┼╝e a┼╝ 70% pracownik├│w b─Ödzie pracowa─ç zdalnie 

Istniej─ů r├│┼╝ne modele pracy hybrydowej, spo┼Ťr├│d bardziej znanych wyr├│┼╝ni─ç mo┼╝na nast─Öpuj─ůce: 

Model hybrydowy: Biuro przede wszystkim  

Model hybrydowy ÔÇťbiuro przede wszystkimÔÇŁ (eng. office-first) wymaga od pracownik├│w przychodzenia do biura przez wi─Öksz─ů cz─Ö┼Ť─ç miesi─ůca, jednocze┼Ťnie pozwalaj─ůc im na prac─Ö zdaln─ů tylko przez kilka dni. Na ten model zdecydowa┼éo si─Ö wiele agencji marketingowych i biur ksi─Ögowych. Tego typu system najlepiej sprawdza si─Ö w przypadku pracownik├│w, kt├│rych praca czasami wymaga osobistej wsp├│┼épracy. 

Model hybrydowy: Cz─Ö┼Ťciowo zdalnie  

W przypadku tego modelu pracy hybrydowej cz─Ö┼Ť─ç os├│b pracuje g┼é├│wnie z biura, a inni ca┼ékowicie zdalnie. Podzia┼é nast─Öpuje zazwyczaj ze wzgl─Ödu na role w zespole, czyli na przyk┼éad developerzy lub dzia┼é ksi─Ögowy pracuj─ů w pe┼éni zdalnie, a dzia┼é sprzeda┼╝y przebywa w biurze i spotyka si─Ö z klientami. 

Zdecydowanie najwi─Öksz─ů zalet─ů tego modelu jest mo┼╝liwo┼Ť─ç w┼é─ůczenia do zespo┼éu os├│b mieszkaj─ůcych w innych miastach, a nawet krajach. W ten spos├│b mo┼╝na znacznie rozszerzy─ç dost─Öpn─ů pul─Ö talent├│w.  

Na ten model decyduje si─Ö wiele m┼éodych firm i startup├│w, kt├│re chc─ů skalowa─ç sw├│j biznes. Dzi─Öki trybowi pracy cz─Ö┼Ťciowo zdalnej firma zachowuje biuro, do kt├│rego mo┼╝e zaprasza─ç klient├│w i inwestor├│w.  

Model hybrydowy: Elastyczny model hybrydowy 

Firma SAP podesz┼éa do wdro┼╝enia hybrydowego modelu pracy holistycznie. Sp├│┼éka najpierw przeprowadzi┼éa w┼Ťr├│d pracownik├│w ankiet─Ö, z kt├│rej jasno wynika┼éo, ┼╝e 80 procent pracownik├│w chce pracowa─ç hybrydowo. Na tej podstawie SAP stworzy┼é now─ů koncepcj─Ö ÔÇťPledge to FlexÔÇŁ czyli elastyczny model pracy hybrydowej. 

SAP zaznacza, ┼╝e ten hybrydowy model pracy jest w 100% elastyczny i oparty na zaufaniu. Firma podkre┼Ťla, ┼╝e pracownicy zawsze mog─ů wr├│ci─ç do biura i korzysta─ç z przestrzeni, je┼Ťli np. warunki w ich mieszkaniach nie pozwalaj─ů na prac─Ö w skupieniu np. ze wzgl─Ödu na remont s─ůsiada.  

W praktyce pracownik SAP mo┼╝e wybra─ç miejsce pracy ka┼╝dego dnia bez konieczno┼Ťci proszenia o pozwolenie. Firma nieustannie pracuje nad doskonaleniem swojej przestrzeni, tak aby pracownicy, kt├│rzy wybieraj─ů biuro, mogli pracowa─ç w najbardziej produktywny spos├│b. 

Na jakie modele pracy hybrydowej zdecydowa┼éy si─Ö znane firmy? 

R├│┼╝ne firmy podesz┼éy do tematu pracy hybrydowej kompletnie inaczej. Jedne poradzi┼éy sobie z tym zadaniem lepiej, inne gorzej. Cz─Ö┼Ť─ç firm zatrudni┼éo now─ů pul─Ö talent├│w i znacznie ograniczy┼éo koszty swojej dzia┼éalno┼Ťci, a inne straci┼éy wielu d┼éugoletnich pracownik├│w. 

Apple 

Przyk┼éadem mniej udanego wdro┼╝enia modelu pracy hybrydowej jest firma Apple. Gigant technologiczny spotka┼é si─Ö z ogromnym oporem pracownik├│w przed powrotem do biur. Pracownicy s─ů niezadowoleni z polityki, kt├│ra nakazuje im chodzi─ç do biura przynajmniej trzy dni w tygodniu. Firma z powodu wprowadzenia niedostosowanego do pracownik├│w systemu pracy hybrydowej straci┼éa mi─Ödzy innymi wieloletniego pracownika – szefa dzia┼éu uczenia maszynowego.  

Pracownicy Apple zwr├│cili przede wszystkim uwag─Ö na fakt, ┼╝e firma chce by─ç uznawana jako dostawca idealnych narz─Ödzi do wsparcia pracy zdalnej i hybrydowej, podczas gdy sama nie umo┼╝liwia tego w pe┼éni pracownikom.  

Unilever 

Unilever mo┼╝e pochwali─ç si─Ö ciekawym podej┼Ťciem do pracy hybrydowej. Wed┼éug modelu hybrydowego tej firmy pracownicy 40% tygodniowego czasu pracy sp─Ödzaj─ů w biurze, kolejne 40% pracuj─ů z domu, natomiast pozosta┼ée 20% z dowolnego miejsca. Co wi─Öcej, raz w roku przez 4 tygodnie pracownicy mog─ů pracowa─ç z innego kraju. 

Jak wida─ç, sposob├│w na prac─Ö hybrydow─ů jest wiele, a to co ┼é─ůczy firmy, w kt├│rych tego typu systemy funkcjonuj─ů skutecznie to mi─Ödzy innymi zwracanie uwagi na preferencje pracownik├│w oraz korzystanie z narz─Ödzi wspieraj─ůcych prac─Ö hybrydow─ů.  

Amazon 

Amazon z pocz─ůtku zdecydowa┼é si─Ö na zastosowanie hybrydowego modelu pracy w systemie ÔÇťbiuro przede wszystkim.ÔÇŁ Obecnie jednak wiadomo, ┼╝e Amazon zastopowa┼é prace nad sze┼Ťcioma nowymi biurowcami w USA, aby rozwa┼╝y─ç potrzeby pracownik├│w w przypadku pracy hybrydowej. John Schoettler, wiceprezes ds. globalnych nieruchomo┼Ťci i obiekt├│w firmy Amazon napisa┼é w o┼Ťwiadczeniu: 

ÔÇ×Pandemia znacz─ůco zmieni┼éa spos├│b, w jaki ludzie pracuj─ů. W przypadku naszych r├│l korporacyjnych i technicznych przyj─Öli┼Ťmy model hybrydowy, kt├│ry oferuje pracownikom wi─Öksz─ů elastyczno┼Ť─ç ÔÇô ka┼╝dy zesp├│┼é sam decyduje o balansie mi─Ödzy prac─ů w biurze a prac─ů zdaln─ů. To dopiero pocz─ůtek i jak wiele firm wci─ů┼╝ uczymy si─Ö, jak te nowe nawyki mog─ů wp┼éyn─ů─ç na powierzchni─Ö naszego biura. Nasze biura to inwestycje d┼éugoterminowe i chcemy mie─ç pewno┼Ť─ç, ┼╝e projektujemy je tak, aby w przysz┼éo┼Ťci odpowiada┼éy potrzebom naszych pracownik├│w.ÔÇŁ 

Jak usprawni─ç prac─Ö hybrydow─ů w Twojej firmie i wesprze─ç pracownik├│w? 

Na dobrze zorganizowan─ů prac─Ö hybrydow─ů sk┼éada si─Ö wiele r├│┼╝nych czynnik├│w. Ca┼éy proces dok┼éadnie opisali┼Ťmy w artykule, w kt├│rym r├│wnie┼╝ wyja┼Ťniamy czym jest praca hybrydowa, jak si─Ö do niej przygotowa─ç i co mo┼╝na dzi─Öki niej zyska─ç.  

Je┼Ťli nie wiesz, jak zorganizowa─ç prac─Ö hybrydow─ů u siebie w firmie lub potrzebujesz skutecznego narz─Ödzia wspieraj─ůcego pracownik├│w w powrocie do biura, skontaktuj si─Ö z nami ­čśŐ 

Magdalena Jarosz
Magdalena Jarosz
I am a psychologist with business experience. I worked with startups and large companies from all over the world, helping them to implement innovative technologies to various sectors. My dream is to see Earth from space.