Od teraz planowanie wizyt w biurze będzie jeszcze łatwiejsze. Z “who is in the office” pracownicy sami mogą sprawdzić kto danego dnia będzie obecny w biurze, a dzięki temu łatwiej zaplanują swój dzień.
O funkcjonalności
Funkcjonalność ‘‘who is in the office” powstała w wyniku obserwacji zachowania naszych użytkowników. Podczas nieregularnych wizyt w hybrydowym biurze pracownicy najczęściej pytają o to kogo mogą w nim spotkać. Dlatego oddajemy w ich ręce narzędzie, dzięki któremu sami mogą sprawdzić kogo danego dnia spotkają na miejscu.
Jak działa ‘‘who is in the office”?
Żeby zobaczyć kto jest w biurze i jakie biurko zajmuje, wystarczy wyświetlić interaktywną mapę biura. Możesz to zrobić podczas rezerwacji biurka, podglądu już zarezerwowanego albo przez funkcję colleague finder.
Przy zajętych biurkach zobaczysz teraz inicjały zajmujących je pracowników. Po kliknięciu w konkretne miejsce, aplikacja wyświetla pełne imię i nazwisko, żeby nie pozostawiać wątpliwości szukającemu.
Możesz też wyświetlić listę, na której zobaczysz informacje o tym kto i gdzie ma zarezerwował biurko na dany dzień.
Aplikacja pozwala sprawdzać obłożenie na wiele dni do przodu, przez co planowanie wizyt w biurze i zarządzanie nim jest jeszcze łatwiejsze.
Korzyści
Wnioski płynące z rozmów z naszymi klientami są jednoznaczne – pracownicy chętniej odwiedzają biuro, jeśli wiedzą kogo mogą w nim spotkać. Nowa funkcjonalność aplikacji Tidaro dostarcza tę wiedzę, dzięki czemu pozytywnie wpływa na frekwencję w biurze.
Decydując się na przyjście do biura, pracownicy najczęściej chcą usiąść obok swoich znajomych. Teraz jeszcze łatwiej wyszukają ich na mapie i zarezerwują biurko obok nich.
Dane o obłożeniu biura są kluczowe dla jego administratorów. Dlatego teraz szybko mogą dokonać przeglądu biura z interaktywnej mapy w aplikacji i w kilka sekund uzyskać szczegółowy podgląd tego kto się w nim znajduje.
Jak włączyć nową funkcjonalność?
Jeśli chcesz korzystać z funkcjonalności ‘‘who is in the office”, skontaktuj się z nami, a my uruchomimy ją dla Ciebie. Ze względu na różne regulacje dotyczące zarządzania danymi osobowymi, nie zdecydowaliśmy się na automatyczną aktualizację u wszystkich klientów.
