Nowe funkcje aplikacji Tidaro to owoc rozmów z naszymi klientami. Żeby wyjść naprzeciw ich oczekiwaniom, na warsztat wzięliśmy cztery problemy najczęściej nawiedzające ich biura.
1. Zone occupancy
Co uniemożliwia Wam swobodny powrót do biura? Często pytamy o to naszych klientów. Odpowiedź zazwyczaj jest jedna – zmieniające się restrykcje. Pracodawcy trudno jest kontrolować liczbę pracowników w biurze oraz zachowanie dystansu. Dlatego wyposażyliśmy Tidaro w funkcję, która rozprawia się z tym problemem.
O funkcji
Z aplikacją Tidaro możesz podzielić swoje biuro na wirtualne strefy i udostępnić pracownikom rezerwowanie w nich biurek. Funkcja zone occupancy pozwala ustalić jaki procent biurek w danych strefach może zostać zajęty przez pracowników. Dlatego w biurze nie pojawi się więcej osób niż wymagają tego restrykcje.
Co więcej, pracownicy rezerwują biurka przez interaktywną mapę biura. Widzą które miejsca zostały już zarezerwowane, a przy których mogą bezpiecznie pracować. W taki sposób puste biurko zmienia się w wyznacznik bezpiecznego dystansu.
Przy pracy trzymaliśmy się stałego priorytetu – minimum formy przy maksymalnej funkcjonalności. Dlatego skorzystanie z zone occupancy wymaga jedynie kilku kliknięć.
Zastosowanie
Stworzyliśmy zone occupancy z myślą o bezpiecznej pracy w czasie pandemii i takie jest jej główne zastosowanie. Kiedy dopuszczalna liczba zarezerwowanych biurek zostanie osiągnięta, system wyłącza możliwość dalszych rezerwacji w danej strefie. Pozostanie tak dopóki przynajmniej jeden pracownik nie zwolni biurka.
2. Colleague finder
Mówi się, że punkt widzenia zależy od punktu siedzenia. I tak znalezienie koleżanki w niewielkim biurze wymaga krótkiego spacerku. W innych przypadkach, ta zabawa w chowanego może rozciągać się na kilka pięter. Dlatego użytkownicy Tidaro mogą szybko znaleźć się z pomocą aplikacji.
O funkcji
Znów przyświecała nam zasada „minimum formy przy maksymalnej funkcjonalności”. Wpisując imię kolegi, Tidaro pokazuje pasujące osoby w formie listy. Klikając w personalia szukanej osoby, aplikacja wyświetla jej aktualne stanowisko pracy na interaktywnej mapie biura. Dodatkowo podaje numer biurka i strefę, w której się znajduje, żeby łatwiej je znaleźć.
Zastosowanie
Obojętnie czy szukasz kolegi, obok którego chcesz dzisiaj pracować, team leadera, administratora, czy kogoś z działu HR – colleague finder ułatwia poszukiwania. Wiemy, że istnieją sprawy, które łatwiej i szybciej załatwić w cztery oczy. Dlatego cieszymy się, że Tidaro może oszczędzić czas swoim użytkownikom.
3. Booking for many days
Booking for many days to funkcja, z której skorzystają pracownicy i administratorzy biura. Stworzyliśmy ją z myślą o ludziach, którzy wolą planować z wyprzedzeniem.
O funkcji
W aplikacji Tidaro można już rezerwować biurka i miejsca parkingowe z wyprzedzeniem. Do wprowadzenia tej funkcji skłoniły nas głosy użytkowników, którzy wolą planować swój czas z góry. Dla ich wygody proces rezerwacji nie zmienił się względem bukowania na pojedyncze dni.
Zastosowanie
Osoba zarządzająca biurem może z panelu administratora ustalić na ile dni do przodu pracownicy mogą rezerwować biurka i miejsca parkingowe. Dzięki temu zyskuje informację o przewidywanym obłożeniu biura i parkingu w najbliższym czasie. Pracownicy natomiast zyskują pewność, że czeka na nich konkretne stanowisko pracy, kiedy tego potrzebują.
4. Filtrowanie po parametrach
Wyszukując biurko w aplikacji możesz teraz przefiltrować miejsca pod kątem ich parametrów. Ta funkcja ułatwia dostosowanie miejsca pracy do wykonywanych zadań.
O funkcji
W elastycznym biurze, pracownicy dostosowują swoje środowisko pracy do aktualnych obowiązków. Dlatego wybierając biurko z interaktywnej mapy, użytkownik Tidaro może filtrować biurka po takich parametrach jak liczba monitorów, obecność stacji dokującej, czy możliwość pracy stojącej.
Co więcej, administrator może sam ustalać filtry, po których można wyszukiwać biurka. Dlatego niezależnie od biura, możesz spersonalizować Tidaro pod swoje potrzeby.
Zastosowanie
Zachęcamy naszych użytkowników do korzystania z funkcji filtrowania z dwóch powodów. Po pierwsze, odpowiednie biurko zwiększa ergonomię pracy oraz pozytywnie wpływa na produktywność i zadowolenie. Po drugie, dobór odpowiedniego stanowiska pracy wspiera mądre zarządzanie zasobami. Na przykład, przychodząc do pracy z własnym laptopem, pracownik nie potrzebuje biurka z komputerem, dlatego może on posłużyć komuś innemu.
