Letnia promocja: 20% zni┼╝ki!

Przewodnik po zarz─ůdzaniu parkingiem firmowym

Poznaj najlepsze praktyki w efektywnym zarz─ůdzaniu wieloma miejscami parkingowymi.

Dowiedz si─Ö, jak do zarz─ůdzania miejscami parkingowymi podchodz─ů r├│┼╝ne firmy.

Office parking management

Jak zwi─Ökszy─ç wydajno┼Ť─ç biurowego parkingu

Jest 8:53, a Mike kr─ů┼╝y po zat┼éoczonym biurowym parkingu, pr├│buj─ůc znale┼║─ç miejsce. 15 minut p├│┼║niej dociera do swojego biura, ale sp├│┼║nia si─Ö na spotkanie o 9 rano i omija go poranna kawa, co negatywnie wp┼éywa na jego wydajno┼Ť─ç w pracy.

Jest 17:45 i Joanna czuje si─Ö niepewnie, id─ůc do swojego samochodu po zmroku na s┼éabo o┼Ťwietlonym parkingu.

Mike i Joanna to tylko przyk┼éady, ale miliony pracownik├│w jak oni rozpoczyna i ko┼äczy dzie┼ä pracy, stresuj─ůc si─Ö i frustruj─ůc z powodu nieprzemy┼Ťlanej organizacji parkingu. 

Cz─Östo trudno po┼é─ůczy─ç wydajno┼Ť─ç parkingu z satysfakcj─ů pracownik├│w oraz ich produktywno┼Ťci─ů w pracy. Jednak pozytywne jak i negatywne odczucia wobec miejsca pracy mog─ů si─Ö rodzi─ç jeszcze przed wej┼Ťciem do biura. W tym artykule przyjrzymy si─Ö kilku ciekawym strategiom, kt├│re poprawiaj─ů wydajno┼Ť─ç firmowego parkingu oraz poprawiaj─ů odczucia pracownik├│w, kt├│rzy z niego korzystaj─ů.

Korzy┼Ťci p┼éyn─ůce z wydajnego parking 

Parking biurowy to co┼Ť wi─Öcej ni┼╝ zwyk┼éa wygoda dla pracownik├│w i go┼Ťci. Dlatego poni┼╝ej wymienili┼Ťmy kilka g┼é├│wnych korzy┼Ťci p┼éyn─ůcych z wydajnego parkingu: 

  • Dobrze zorganizowany parking mo┼╝e by─ç wykorzystany jako narz─Ödzie do zmniejszenia stresu w pracy, dzi─Öki czemu pracownicy zaczynaj─ů swoje dni w biurze z bardziej pozytywnym nastawieniem. Wydajny parking biurowy zwi─Ökszy satysfakcj─Ö pracownik├│w, prowadz─ůc do lepszego odbioru miejsca pracy. Dzieje si─Ö tak, poniewa┼╝ czas i stres zwi─ůzany ze znalezieniem miejsca parkingowego znacznie si─Ö zmniejsza. 
  • Poprawa p┼éynno┼Ťci ruchu: wewn─ůtrz dobrze zaplanowanego parkingu jest mniejszy t┼éok, co prowadzi do p┼éynniejszego ruchu i skraca czas sp─Ödzony na nawigowaniu po parkingu.  
  • Ni┼╝sze koszty: Wydajny parking mo┼╝e zmniejszy─ç koszty zwi─ůzane z zarz─ůdzaniem, takie jak utrzymanie i ochrona, a tak┼╝e mo┼╝e pom├│c w zapobieganiu nadmiernej rotacji pracownik├│w poprzez popraw─Ö ich og├│lnego odbioru miejsca pracy. 
  • Zwi─Ökszone bezpiecze┼ästwo: Je┼Ťli parking jest dobrze zorganizowany, wszystkie pojazdy s─ů zaparkowane w wyznaczonych miejscach i nie blokuj─ů drogi pieszym, zmniejsza si─Ö ryzyko kolizji i wypadk├│w z udzia┼éem pieszych. 
  • Lepsza reputacja: Sprawny parking mo┼╝e stworzy─ç pozytywne wra┼╝enie w┼Ťr├│d pracownik├│w, go┼Ťci i klient├│w, wzmacniaj─ůc reputacj─Ö i wizerunek biura. 
  • Wi─Öksza dyscyplina, mniej wykrocze┼ä i narusze┼ä przy wprowadzeniu odpowiednich zasad na parkingu
  • Mniej wizyt pracownik├│w w recepcji i u administratora parkingu

Teraz, gdy znamy powody, dla kt├│rych firmy powinny optymalizowa─ç swoje parkingi, przyjrzyjmy si─Ö g┼é├│wnym problemom, z jakimi musz─ů si─Ö zmaga─ç zarz─ůdcy parking├│w. 

G┼é├│wne problemy wp┼éywaj─ůce na wydajno┼Ť─ç firmowych parking├│w 

Wyzwanie 1: wi─Öcej pracownik├│w ni┼╝ miejsc lub puste miejsca, kt├│re s─ů przypisane i nie mog─ů by─ç zaj─Öte przez kogo┼Ť innego 

Oto status quo dla parking├│w biurowych:   

  1. Nie ma wystarczaj─ůcej liczby miejsc parkingowych  
  1. Niekt├│rzy pracownicy maj─ů przypisane miejsca, a je┼Ťli nie przyjd─ů do pracy, ich miejsca stoj─ů puste. 

Gdy nie ma wystarczaj─ůcej liczby miejsc parkingowych dla wszystkich os├│b pracuj─ůcych w biurze, pracownicy mog─ů sp├│┼║nia─ç si─Ö do pracy lub parkowa─ç w niedozwolonych miejscach, co mo┼╝e skutkowa─ç mandatami lub odholowaniem. 

Pytanie brzmi: jak mo┼╝na zwi─Ökszy─ç dost─Öpno┼Ť─ç parkingu przy jednoczesnym wykorzystaniu tej samej liczby miejsc? 

  • Wykorzystaj oprogramowanie do zarz─ůdzania parkingiem, aby zwi─Ökszy─ç elastyczno┼Ť─ç i transparentno┼Ť─ç. Sprawi to, ┼╝e kierowcy nie b─Öd─ů musieli b┼é─ůdzi─ç po parkingu w poszukiwaniu wolnego miejsca, tylko po to, aby odkry─ç, ┼╝e parking jest pe┼ény. Aplikacja poka┼╝e im t─Ö informacj─Ö, gdy s─ů jeszcze w domach i planuj─ů dzie┼ä. Dzi─Öki temu b─Öd─ů mogli poszuka─ç miejsca gdzie indziej lub po prostu pomy┼Ťle─ç o alternatywnym ┼Ťrodku transportu. 
  • Niekt├│re aplikacje (np. Tidaro) posiadaj─ů funkcje umo┼╝liwiaj─ůce wsp├│┼édzielenie miejsc parkingowych lub rezerwacje godzinowe. Oznacza to, ┼╝e osoba, kt├│ra ma przypisane miejsce, ale decyduje si─Ö pracowa─ç z domu w danym dniu, mo┼╝e zdecydowa─ç si─Ö na wsp├│┼édzielenie swojego miejsca z konkretnym wsp├│┼épracownikiem lub udost─Öpnienie go do og├│lnej rezerwacji. Aplikacje mog─ů zbiera─ç dane o wzorcach korzystania z parkingu, system mo┼╝e znale┼║─ç rzadko wykorzystane miejsca, a osoby decyzyjne mog─ů na podstawie tych danych optymalizowa─ç wykorzystanie przestrzeni. 
  • Podczas projektowania parkingu mo┼╝na zastosowa─ç miejsca parkingowe u┼éo┼╝one pod k─ůtem. Taki parking mo┼╝e pozwoli─ç na zmieszczenie wi─Ökszej liczby pojazd├│w na tej samej przestrzeni w por├│wnaniu do parkingu z miejscami prostopad┼éymi. Jest to szczeg├│lnie skuteczne w mniejszych firmach lub obszarach, gdzie przestrze┼ä jest ograniczona.  Ponadto, je┼Ťli na parkingu maj─ů powsta─ç miejsca dla rower├│w lub skuter├│w, mo┼╝na je umie┼Ťci─ç w w─Ö┼╝szych miejscach, robi─ůc wi─Öcej miejsca dla samochod├│w. 
  • Wyra┼║ne oznakowanie konkretnych miejsc (go┼Ťcie, osoby niepe┼énosprawne) mo┼╝e zmniejszy─ç frustracj─Ö na parkingu i ograniczy─ç zamieszanie. 
  • Rozwa┼╝ pionowe rozwi─ůzania parkingowe, takie jak podno┼Ťniki parkingowe lub uk┼éadarki, kt├│re zwi─Öksz─ů liczb─Ö samochod├│w zaparkowanych w jednym miejscu. Rozwi─ůzania te wymagaj─ů wi─Ökszej inwestycji z g├│ry, ale zapewniaj─ů d┼éugoterminowe korzy┼Ťci w zakresie maksymalizacji przestrzeni. 
  • Promowanie alternatywnych form transportu: zach─Öcanie pracownik├│w do korzystania z alternatywnych form transportu, takich jak transport publiczny lub carpooling, mo┼╝e pom├│c w zmniejszeniu liczby samochod├│w na parkingu, a tym samym zmniejszy─ç zatory i u┼éatwi─ç znalezienie miejsca tym, kt├│rzy nadal musz─ů je┼║dzi─ç samochodem. Niekt├│re firmy maj─ů nawet w┼éasne programy carpoolingowe lub zach─Öcaj─ů do korzystania z rower├│w. Mo┼╝e to pom├│c zmniejszy─ç liczb─Ö samochod├│w na parkingu i zwolni─ç wi─Öcej miejsca dla tych, kt├│rzy nadal musz─ů je┼║dzi─ç samochodem. 

Wyzwanie 2: s┼éabe o┼Ťwietlenie 

Niedostateczne o┼Ťwietlenie mo┼╝e utrudnia─ç pracownikom nawigacj─Ö, co bezpo┼Ťrednio przek┼éada si─Ö na wydajno┼Ť─ç parkingu, a tak┼╝e mo┼╝e stwarza─ç problemy zwi─ůzane z bezpiecze┼ästwem, szczeg├│lnie w miesi─ůcach zimowych, kiedy wcze┼Ťniej zapada zmrok. 

Rozwi─ůzanie: 

Lepszy system o┼Ťwietlenia ­čśŐ 

Wyzwanie 3: k┼é├│tnie na parkingu 

Na zat┼éoczonym parkingu mo┼╝e doj┼Ť─ç do k┼é├│tni mi─Ödzy kierowcami. Zazwyczaj jest to wynikiem frustracji spowodowanej brakiem miejsca do zaparkowania lub zablokowanym samochodem. 

Rozwi─ůzanie: 

Stosuj─ůc system rezerwacji miejsc parkingowych, wraz z odpowiedni─ů polityk─ů parkingow─ů, mo┼╝na ┼éatwo unikn─ů─ç takich sytuacji. Na parkingu pojawi─ů si─Ö tylko osoby z zarezerwowanym miejscem. 

Wyzwanie 4: pracownicy lub go┼Ťcie nie przestrzegaj─ů ustalonych zasad parkowania 

Do najbardziej powszechnych narusze┼ä zasad parkingu nale┼╝─ů: 

  • Parkowanie w miejscach niedozwolonych: pracownicy lub go┼Ťcie mog─ů parkowa─ç w miejscach wyznaczonych do innych cel├│w lub zarezerwowanych dla okre┼Ťlonych grup, takich jak osoby niepe┼énosprawne lub miejsca parkingowe dla kadry kierowniczej. 
  • Parkowanie na pasach przeciwpo┼╝arowych: ta praktyka jest nielegalna i mo┼╝e zablokowa─ç pojazdom ratunkowym dost─Öp do budynku w przypadku zagro┼╝enia. 
  • Zbyt d┼éugie parkowanie: niekt├│rzy pracownicy mog─ů korzysta─ç z parkingu do u┼╝ytku osobistego, np. zostawiaj─ůc sw├│j samoch├│d na parkingu na noc lub na d┼éu┼╝szy czas, co mo┼╝e by─ç sprzeczne z polityk─ů firmy. 
  • Blokowanie dost─Öpu do ┼Ťmietnik├│w lub pojemnik├│w na surowce wt├│rne: pracownik parkuje samoch├│d przed ┼Ťmietnikami lub pojemnikami na recykling, uniemo┼╝liwiaj─ůc dost─Öp do nich firmie zajmuj─ůcej si─Ö gospodark─ů odpadami. 

Rozwi─ůzania: 

Aby zapobiec podobnym naruszeniom i maksymalizowa─ç wydajno┼Ť─ç swojego parkingu, firmy powinny ustanawia─ç i egzekwowa─ç jasne zasady i przepisy dotycz─ůce parkowania, a tak┼╝e edukowa─ç pracownik├│w i go┼Ťci w zakresie tych zasad.

Je┼Ťli chodzi o samochody blokuj─ůce inne pojazdy, niekt├│re aplikacje pozwalaj─ů kierowcom zg┼éasza─ç takie sytuacje przez wys┼éanie informacji z numerami rejestracyjnymi blokuj─ůcego pojazdu, dzi─Öki czemu zarz─ůdca parkingu mo┼╝e podj─ů─ç odpowiednie dzia┼éania. W ten spos├│b do problemu podchodzi aplikacja Tidaro. 

Wyzwanie 5: z┼éy stan parkingu 

┼╣le utrzymany parking (wyboje, p─Ökni─Öcia, nier├│wna nawierzchnia) mo┼╝e powodowa─ç uszkodzenia pojazd├│w, a czasem nawet urazy kierowc├│w. 

Rozwi─ůzanie: 

Regularna konserwacja parkingu. 

Firmy i ich pomys┼éy zwi─Ökszaj─ůce wydajno┼Ť─ç na parkingach 

Aktualnie we wszystkich bran┼╝ach ludzie pr├│buj─ů odpowiedzie─ç na jedno proste pytanie: jak sprawi─ç, by mniej os├│b je┼║dzi┼éo do pracy samochodem? Odpowied┼║ na nie b─Ödzie mia┼éa ogromny wp┼éyw na wydajno┼Ť─ç parking├│w biurowych. 

Rosn─ůca liczba aut to globalny problem wychodz─ůcy poza firmowe parkingi. Wed┼éug spisu powszechnego z 2016 roku, w USA 76% pracownik├│w je┼║dzi┼éo do pracy w┼éasnymi samochodami. Oczywi┼Ťcie od tego czasu liczby uleg┼éy zmianie, ale to wci─ů┼╝ sprawa wymagaj─ůca uwagi. Wystarczy wyobrazi─ç sobie, jaki ma to wp┼éyw na ┼Ťrodowisko i funkcjonowanie niekt├│rych spo┼éeczno┼Ťci. 

Je┼Ťli wi─Öc znajdziemy rozwi─ůzanie problem├│w na firmowych parkingach, jego wp┼éyw mo┼╝e wykroczy─ç poza nie i wp┼éyn─ů─ç na globalne podej┼Ťcie do transportu. 

Poni┼╝ej mamy dla was dwa ciekawe przyk┼éady firm, kt├│rych organizacja wykraczaj─ů poza parking biurowy. 

Microsoft 

Źródło

W 2007 roku Microsoft pochyli┼é si─Ö nad kwesti─ů zmniejszenia wp┼éywu firmy na ┼Ťrodowisko. Na pierwszy ogie┼ä posz┼éo Redmond w stanie Waszyngton i sprawa dojazdu do pracy. Jednym z sposob├│w firmy na zmniejszenie liczby pojazd├│w na drogach by┼éo zapewnienie pracownikom dost─Öpu do programu The Connector, czyli darmowej us┼éugi autobusowej dost─Öpnej dla wszystkich pe┼énoetatowych pracownik├│w Microsoftu. 

Kiedy uruchomili us┼éug─Ö we wrze┼Ťniu 2007 roku, funkcjonowa┼éo tylko 5 tras. W 2014 roku pracownicy cieszyli si─Ö ju┼╝ dost─Öpem do a┼╝ 22 tras obs┼éugiwanych przez 74 autobusy. Pandemia nieco zak┼é├│ci┼éa dzia┼éanie programu, ale zesp├│┼é zarz─ůdzaj─ůcy wci─ů┼╝ pracuje nad uzyskaniem informacji zwrotnej i udoskonaleniem rozwi─ůzania, jednocze┼Ťnie rozszerzaj─ůc je na inne siedziby Microsoftu

Intel 

Źródło

Kampus Intel Ireland w Leixlip wygl─ůda jak miniaturowe miasto, a pracownicy doje┼╝d┼╝aj─ůce do kampusu maj─ů wp┼éyw na ruch uliczny w ca┼éym mie┼Ťcie. Dlatego Intel zawsze sprawdza informacje o ruchu drogowym. Opracowa┼é r├│wnie┼╝ program zarz─ůdzania dojazdami, aby zmniejszy─ç liczb─Ö os├│b podr├│┼╝uj─ůcych samochodem osobowym na teren zak┼éadu i ograniczy─ç og├│ln─ů liczb─Ö samochod├│w przyje┼╝d┼╝aj─ůcych do Leixlip. 

Program sk┼éada si─Ö z 4 segment├│w: 

  • Jazda na rowerze i biegi: 
  • Firma posiada bezpieczny, odporny na warunki atmosferyczne parking rowerowy przy wszystkich g┼é├│wnych wej┼Ťciach, na kt├│rym pracownicy mog─ů parkowa─ç swoje rowery. 
  • Intel oferuje pracownikom program Bike to Work – program, w ramach kt├│rego pracownicy mog─ů taniej kupi─ç rower i zwi─ůzane z nim akcesoria. 
  • Intel dostarcza r├│wnie┼╝ szafki i prysznice w g┼é├│wnych budynkach biurowych dla tych, kt├│rzy podr├│┼╝uj─ů do pracy w ten spos├│b. 
  • Tramwaje i autobusy: Intel oferuje swoim pracownikom program Tax Saver, w ramach kt├│rego pracownicy mog─ů kupowa─ç bilety tramwajowe i autobusowe w ni┼╝szych cenach. 
  • Carpooling: 
  • Firma posiada wewn─Ötrzn─ů stron─Ö internetow─ů i baz─Ö danych, kt├│re pomagaj─ů pracownikom za┼éo┼╝y─ç grup─Ö car-poolingow─ů i pozna─ç innych zainteresowanych tak─ů form─ů dojazdu do pracy. 
  • Intel wprowadzi┼éo miejsca parkingowe tylko dla car-poolingowc├│w przy g┼é├│wnych wej┼Ťciach do budynk├│w. 
  • Bus pracowniczy: jako ┼╝e mi─Ödzy Celbridge a Leixlip nie ma ┼╝adnej drogi transportu publicznego, Intel oferuje bezp┼éatny bus do przewozu pracownik├│w.