Jak korzystać z aplikacji mobilnej Tidaro

Rezerwacje sal

Tidarian character

Kiosk mode

Kiosk mode to funkcjonalność Tidaro przeznaczona do wyświetlania na tabletach umieszczonych przed salami spotkań. Umożliwia rezerwacje bezpośrednio przy sali, szybkie sprawdzenie jej dostępności oraz zarządzanie trwającymi spotkaniami bez użycia telefonu lub komputera. Funkcja dostępna jest w pakiecie Room Plus. Urządzenie pokazuje tylko jedną konkretną salę, przed którą się znajduje, wraz z jej rezerwacjami.

Funkcje Kiosk Mode

  1. Szybka rezerwacja przy sali

Użytkownik może zarezerwować salę bezpośrednio na tablecie jednym kliknięciem. Funkcja ta umożliwia spontaniczne, spotkania bez konieczności otwierania aplikacji mobilnej.

  1. Czytelny status dostępności

Tablet wyraźnie pokazuje, czy sala jest dostępna czy zajęta oraz prezentuje nadchodzące i przeszłe w danym dniu  rezerwacje. Użytkownik stojący przed salą natychmiast wie, czy może wejść, poczekać, czy zarezerwować salę na później.

  1. Zarządzanie trwającym spotkaniem

Tryb kiosku umożliwia: szybkie zakończenie spotkania i zwolnienie sali. Funkcja ta zapobiega sztucznemu blokowaniu sal i wspiera płynność organizacji spotkań.

  1. Synchronizacja w czasie rzeczywistym

Wszystkie działania z tabletu są natychmiast widoczne:

  • w aplikacji mobilnej Tidaro,
  • oraz w wersji przeglądarkowej,
  • w Outlooku (przy integracji).
    Zapewnia to pełną spójność danych i eliminuje konflikty kalendarzowe.

Jak zarezerwować salę na tablecie

  1. Jeśli sala jest wolna, na ekranie wyświetlają się dostępne ramy czasowe rezerwacji.

    Przykłady:
    • Jeśli sala jest wolna przez najbliższe 60 minut → wtedy możemy zarezerwować sale na: 60 min, 30 min, 15 min
    • Jeśli sala jest wolna przez najbliższe 42 minuty → dostępne będą następujące sloty czasowe 42 min, 30 min, 15 min

    Aby rozpocząć rezerwację:
    Kliknij wybrany czas, rezerwacja zacznie się natychmiast i pojawi się w kalendarzu.

Jak zwolnić salę przy wychodzeniu

  1. Opcje zależą od długości trwającej rezerwacji:

    Jeśli trwa mniej niż 15 minut, na ekranie wyświetla się Odwołaj rezerwację. Po kliknięciu krótka rezerwacja jest anulowana.

    Jeśli trwa więcej niż 15 minut, na ekranie pojawia się Zwolnij salę teraz, kliknięcie którego natychmiast kończy rezerwację udostępnia salę.

Sprawdzanie kalendarza rezerwacji na tablecie

Kiosk Mode pokazuje podgląd wyłącznie dla tej sali, przed którą stoi urządzenie.
Na tablecie można zobaczyć wszystkie rezerwacje oraz sprawdzić dostępność sali przewijając kalendarz.