Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Instrukcja: Jak rezerwowa膰 i zarz膮dzac miejscami parkingowymi w aplikacji Tidaro

Jump to:

Tidaro to intuicyjna aplikacja, kt贸ra pozwala rezerwowa膰, zwalnia膰 i zarz膮dza膰 miejscami parkingowymi.

Rezerwacja miejsc parkingowych

  1. Z menu g艂贸wnego przejd藕 do sekcji spots, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 book a spot.
  2. U g贸ry ekranu, wybierz stref臋 parkingow膮, w kt贸rej chcesz dokona膰 rezerwacji.
  3. Je艣li potrzebujesz miejsca na ca艂y dzie艅, prze艂膮cz si臋 z trybu godzinowego na dzienny. Mo偶esz te偶 wybra膰 najbardziej dogodny okres dla rezerwacji, wybieraj膮c okre艣lone godziny.

Select booking time

4. Nast臋pnie przejd藕 do sekcji When do you want to park.聽 Aby zarezerwowa膰 pierwsze wolne miejsce w wybranym dniu, kliknij przycisk Book any, a system automatycznie je zarezerwuje.

when do you want to park

5. Je艣li chcesz wybra膰 konkretne miejsce parkingowe, mo偶esz klikn膮膰 Choose, aby otworzy膰 map臋 parkingu.聽 Na mapie dost臋pne miejsca s膮 oznaczone zielonymi okr臋gami. Map臋 mo偶na powi臋kszy膰 za pomoc膮 rolki myszki. Kliknij jeden z okr臋g贸w, a nast臋pnie potwierd藕 sw贸j wyb贸r za pomoc膮 przycisku Book this spot u do艂u ekranu.

Book this spot

6. Mo偶esz powt贸rzy膰 ten proces, aby zarezerwowa膰 miejsca na inne dni.聽 Je艣li chcesz sprawdzi膰, gdzie na parkingu znajduj膮 si臋 zarezerwowane miejsca, kliknij przycisk Locate obok potwierdzonej rezerwacji.

Locate your booked parking spot

7. Po potwierdzeniu rezerwacji pojawi si臋 ona w aplikacji, w sekcji Spots, na karcie Home tab.聽 Obok zarezerwowanego miejsca mo偶na zobaczy膰 szczeg贸艂y dotycz膮ce czasu rezerwacji. Je艣li nie wy艣wietla si臋 偶adna konkretna godzina, oznacza to, 偶e rezerwacja zosta艂a dokonana na ca艂y dzie艅. W poni偶szym przyk艂adzie zarezerwowano miejsce parkingowe na 21 sierpnia w godzinach 9:00-16:50, natomiast 23 sierpnia miejsce zosta艂o zarezerwowane na ca艂y dzie艅.

Check your parking spot bookings

DLA U呕YTKOWNIK脫W BEZP艁ATNEGO KONTA DEMO: Konto demo zosta艂o skonfigurowane z pracownikiem, kt贸ry ma na sta艂e przypisane miejsce parkingowe (szare k贸艂ko wskazuje przypisane miejsce).

WA呕NA INFORMACJA DOTYCZ膭CA REZERWACJI GODZINOWYCH: Funkcja umo偶liwiaj膮ca pracownikom rezerwacj臋 miejsca parkingowego na kilka godzin nie jest dost臋pna dla wszystkich. Je艣li chcesz w艂膮czy膰 t臋 funkcj臋, skontaktuj si臋 z nami pod adresem support@tidaro.com, a my dodamy Ci臋 do listy oczekuj膮cych, aby j膮 w艂膮czy膰.

Do艂膮czanie do listy oczekuj膮cych na miejsce parkingowe

1. Z menu g艂贸wnego przejd藕 do zak艂adki聽Spots, a nast臋pnie przejd藕 do zak艂adki Book a spot.聽

2. Wybierz stref臋, w kt贸rej chcesz zarezerwowa膰 miejsce wybieraj膮c j膮 z listy Choose parking spot area.

3. Je艣li w danej strefie wszystkie miejsca s膮 zarezerwowane, mo偶esz do艂膮czy膰 do listy oczekuj膮cych klikaj膮c przycisk Join the waiting list.

4.聽 Aplikacja poka偶e ci informacje o twojej pozycji na li艣cie oczekuj膮cych. Je艣li w danej strefie zwolni si臋 miejsce, otrzymasz powiadomienie.

5.聽 Je艣li chcesz si臋 wypisa膰 z listy oczekuj膮cych na dany dzie艅, wystarczy klikn膮膰 przycisk Get off.

5. Z listy oczekuj膮cych mo偶esz si臋 tak偶e wypisa膰 w zak艂adce Home.

6.聽 Je艣li potwierdzisz rezerwacj臋 w艂a艣nie zwolnionego miejsca, mo偶esz przej艣膰 do zak艂adki聽Home w aplikacji i klikn膮膰 przycisk聽Locate, 偶eby zobaczy膰 na mapie, kt贸re dok艂adnie miejsce zosta艂o ci przypisane.

Funkcja listy oczekuj膮cych jest w艂膮czana na 偶yczenie klienta. Je艣li chcesz aktywowa膰 t臋 funkcj臋, napisz do nas na pomoc@tidaro.com.

ADMIN: Zmiana statusu miejsca parkingowego

  1. Z menu g艂贸wnego przejd藕 do menu Preferences.
  2. Przejdzie do聽Manage Parking Spots, a nast臋pnie聽Manage Parking Spots Areas聽i wybierz stref臋, kt贸r膮 chcesz zarz膮dza膰.

3. Wybierz miejsce, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰, klikaj膮c jedno z miejsc z listy.

4. Kliknij przycisk聽edit obok聽Default status.

5. Na wy艣wietlonym ekranie zobaczysz trzy rodzaje status贸w: Free, Reserved i Restricted. Wybierz 偶膮dany status dla wybranego miejsca parkingowego. Nowy status stanie si臋 domy艣lnym. Je艣li wybierzesz status Reserved, z listy musisz wybra膰 nazwisko pracownika, kt贸remu przypiszesz dane miejsce. Oznacza to, 偶e ka偶dego dnia miejsce domy艣lnie b臋dzie zarezerwowane dla wybranego pracownika.

6. Po wprowadzeniu zmian, kliknij przycisk聽Change status.

7. Mo偶esz tak偶e zmieni膰 status miejsca w wybrane dni. Aby to zrobi膰, kliknij聽Change status on selected days.

8. Wybierz dni, w kt贸re chcesz zmieni膰 status miejsca.

9. Teraz, podobnie jak poprzednio, mo偶esz wybra膰 czy dane biurko ma by膰 dost臋pne do rezerwacji dla wszystkich (free), niedost臋pne do zarezerwowania przez u偶ytkownik贸w (restricted), albo zarezerwowane dla konkretnego u偶ytkownika (reserved). Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk聽confirm.

Zwalnianie miejsc parkingowych

  1. Z menu g艂贸wnego przejd藕 do sekcji spots, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 release spots.
  2. Zobaczysz tam list臋 swoich zarezerwowanych miejsc parkingowych. Zaznacz te, kt贸re chcesz zwolni膰 klikaj膮c zielone okr臋gi i potwierd藕 zwolnienie miejsc przyciskiem release na dole ekranu.

ADMIN priorytetyzowanie rezerwacji miejsc parkingowych

Ta funkcja umo偶liwia ustawienie liczby widocznych dni rezerwacji osobno dla ka偶dej grupy pracownik贸w. Na przyk艂ad grupa "sprzeda偶" mo偶e rezerwowa膰 do 10 dni naprz贸d, a grupa "marketing" ma mo偶liwo艣膰 rezerwacji z 5-dniowym wyprzedzeniem.

Stworzyli艣my t臋 opcj臋, aby umo偶liwi膰 administratorom dostosowanie aplikacji Tidaro do r贸偶nych styl贸w organizacji. Je艣li niekt贸rzy z twoich pracownik贸w planuj膮 spotkania z kilkudniowym lub nawet tygodniowym wyprzedzeniem, mo偶esz teraz pozwoli膰 im na rezerwacj臋 zasob贸w z du偶ym wyprzedzeniem.

UWAGA: Grupy pracownik贸w s膮 tworzone podczas konfiguracji konta i nie mo偶na ich utworzy膰 r臋cznie w aplikacji. Je艣li chcesz doda膰 lub skonfigurowa膰 grupy pracownik贸w, skontaktuj si臋 z nami pod adresem support@tidaro.com.

  1. Aby sprawdzi膰 lub zmieni膰 grupy pracownik贸w, przejd藕 do zak艂adki preferences w menu.
  2. Rozwi艅 sekcj臋 manage employees i kliknij employees.
  3. Wybierz pracownika, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰 w aplikacji.
  4. Na nast臋pnym ekranie zobaczysz szczeg贸艂y dotycz膮ce rezerwacji danego pracownika, jego przypisanych zasob贸w oraz grupy, do kt贸rych zosta艂 dodany.
  5. Aby zmieni膰 przypisane do pracownika grupy, kliknij przycisk edit w sekcji assigned groups.

ADMIN: przypisywanie grupy pracownik贸w do strefy parkingowej

Podczas konfiguracji aplikacji tworzone s膮 grupy parkingowe dla u偶ytkownik贸w. P贸藕niej mo偶na przypisa膰 te grupy do okre艣lonych stref parkowania. Pracownicy w tych grupach b臋d膮 mogli rezerwowa膰 miejsca w przypisanych strefach, opr贸cz rezerwacji w obszarach otwartych dla wszystkich.

Oto kilka pomys艂贸w na wykorzystanie tej funkcji:

  1. Je艣li Twoja firma ma wi臋cej ni偶 jeden budynek, mo偶esz utworzy膰 oddzieln膮 grup臋 dla ka偶dego budynku, aby umo偶liwi膰 pracownikom parkowanie obok ich biur.
  2. Utw贸rz grup臋 u偶ytkownik贸w pojazd贸w elektrycznych i przypisz ich do strefy z 艂adowarkami.
  3. Dla pracownik贸w, kt贸rzy du偶o podr贸偶uj膮 w ci膮gu dnia pracy, mo偶esz utworzy膰 grup臋 z oddzieln膮 stref膮, aby umo偶liwi膰 im parkowanie w tym samym miejscu. W ten spos贸b zaoszcz臋dz膮 czas na parkingu.
  4. Je艣li Twoi pracownicy korzystaj膮 z carpoolingu lub innej formy transportu grupowego, mo偶esz utworzy膰 dla nich grup臋 ze stref膮 w pobli偶u biura, aby zach臋ci膰 wszystkich do bardziej ekologicznych form dojazdu do pracy.

UWAGA: Grupy pracownik贸w s膮 tworzone podczas konfiguracji konta i nie mo偶na ich utworzy膰 r臋cznie w aplikacji. Je艣li chcesz doda膰 lub skonfigurowa膰 grupy pracownik贸w, skontaktuj si臋 z nami pod adresem support@tidaro.com.

  1. Z g艂贸wnego menu przejd藕 do zak艂adki preferences.
  2. Rozwi艅 sekcj臋 manage parking spots, a nast臋pnie wybierz manage parking areas.
  3. Wybierz stref臋 parkingow膮, do kt贸rej chcesz przypisa膰 pracownik贸w.
  1. Przejd藕 do zak艂adki employee groups.
  2. Kliknij przycisk +assign employee group na dole ekranu.
  3. Wybierz grup臋 z listy i potwierd藕 przypisanie przyciskiem +assign na dole ekranu.

Po utworzeniu grup i przypisaniu do nich pracownik贸w, mo偶na skorzysta膰 z opcji filtrowania grup.

Filtrowanie pracownik贸w wed艂ug grup mo偶e odbywa膰 si臋 wewn膮trz:

  • Listy pracownik贸w w Preferences 鈥 Manage Employees 鈥 Employees.

Teraz mo偶esz tak偶e filtrowa膰 pracownik贸w, kt贸rzy nie s膮 w 偶adnej grupie.

W przyk艂adzie poni偶ej jest czterech pracownik贸w, kt贸rzy nie s膮 przypisani do 偶adnej grupy. Mog膮 to by膰 nowo zatrudnieni pracownicy, kt贸rzy b臋d膮 musieli zosta膰 przypisani do grupy.

employee group filtering
  • Raport贸w w sekcji Preferences 鈥 Reports.

Tutaj mo偶na filtrowa膰 pracownik贸w wed艂ug grup w raportach obecno艣ci, a tak偶e raportach aktywno艣ci pracownik贸w (biurka i miejsca parkingowe).

Mo偶esz tak偶e doda膰 grupy pracownik贸w do raportu eksportu danych CSV pracownik贸w.

ADMIN: zarz膮dzanie pracownikami

  1. Z g艂贸wnego menu przejd藕 do zak艂adki preferences.
  2. Rozwi艅 sekcj臋 manage employees, a nast臋pnie kliknij employees.
  3. Wyszukaj pracownika, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰 w aplikacji. Mo偶esz to zrobi膰 korzystaj膮c z paska wyszukiwania u g贸ry.
  1. Wybierz pracownika, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰 w aplikacji.
  2. Na nast臋pnym ekranie zobaczysz wszystkie rezerwacje pracownika, kt贸rymi mo偶esz zarz膮dza膰.

ADMIN: zapraszanie nowych pracownik贸w

  1. Z g艂贸wnego menu przejd藕 do zak艂adki preferences.
  2. Rozwi艅 sekcj臋 manage employees, a nast臋pnie kliknij employees.
  1. Kliknij przycisk invite an employee na dole ekranu.
  2. Wype艂nij pola z imieniem i adresem email, oraz przypisz nowego pracownika do odpowiednich stref.
  3. Potwierd藕 wys艂anie zaproszenia klikaj膮c przycisk invite an employee na dole ekranu.

ADMIN: usuwanie pracownik贸w

DLA U呕YTKONIK脫W DARMOWEGO KONTA DEMO: Na darmowym koncie demo mo偶na tylko zaprasza膰 nowych u偶ytkownik贸w. Nie mo偶na natychmiast dodawa膰 symulowanych u偶ytkownik贸w.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage employees.
  2. Wyszukaj pracownika, kt贸rego chcesz usun膮膰 z aplikacji. Mo偶esz to zrobi膰 u偶ywaj膮c paska wyszukiwania.
  1. Kliknij pracownika, kt贸rego chcesz usun膮膰 z aplikacji.
  2. W sekcji remove employee, kliknij przycisk remove i potwierd藕 akcj臋 klikaj膮c przycisk Yes, I鈥檓 sure!

ADMIN: wysy艂anie maila do aktywacji konta

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage employees.
  2. Wyszukaj pracownika, kt贸remu chcesz wys艂a膰 maila aktywacyjnego. Mo偶esz to zrobi膰 u偶ywaj膮c paska wyszukiwania.
  1. Kliknij w pracownika, kt贸remu chcesz wys艂a膰 maila aktywacyjnego, a nast臋pnie kliknij resend the account activation email i potwierd藕 decyzj臋 przyciskiem Yes, resend it!

ADMIN: ustawianie domy艣lnej liczby dni widocznych w zak艂adce rezerwacji

Dzi臋ki tej funkcji mo偶esz kontrolowa膰 ile dni pracownicy widz膮 w sekcji rezerwacji. Je艣li chcesz, aby twoi pracownicy planowali wizyty w biurze co tydzie艅, zalecamy ustawienie tej liczby na 5. Zach臋camy do eksperyment贸w z t膮 funkcj膮, 偶eby zobaczy膰 co najlepiej pasuje pracownikom.

Je艣li Twoi pracownicy rezerwuj膮 zasoby w aplikacji Tidaro, a nast臋pnie z nich nie korzystaj膮, mo偶esz spr贸bowa膰 rozwi膮za膰 ten problem, ustawiaj膮c nisk膮 liczb臋 dni widocznych w sekcji rezerwacji.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage parking spots, a p贸藕niej kliknij w parking spot releasing settings.
  2. Wpisz liczb臋 dni i potwierd藕 zmian臋 klikaj膮c przycisk save.

ADMIN: wy艂膮czanie opcji dzielenia si臋 miejscem

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage parking spots, a p贸藕niej kliknij w parking spot releasing settings.
  2. Wybierz opcj臋 release only to book a spot鈥 tab I potwierd藕 zmiany przyciskiem save.

ADMIN: ogl膮d parkingu

  1. Z g艂贸wnego menu przejd藕 do zak艂adki preferences.
  2. Rozwi艅 sekcj臋 manage parking spots, a nast臋pnie wybierz car park overview.
  3. Wybierz dat臋 i stref臋, kt贸r膮 chcesz podejrze膰.
  1. Aplikacja wy艣wietli list臋 wszystkich miejsc parkingowych w wybranej strefie.
  2. Aby zmieni膰 rezerwacj臋, kliknij przycisk change obok biurka, zmie艅 jego status i potwierd藕 zmiany przyciskiem confirm.

Podawanie numer贸w tablic rejestracyjnych

Podczas konfiguracji konta, firma decyduje czy pracownicy powinni podawa膰 swoje numery rejestracyjne w aplikacji. Je艣li tak, pracownicy b臋d膮 musieli wpisa膰 do 3 numer贸w tablic przed pierwsz膮 rezerwacj膮. Na ekranie g艂贸wnym pojawi si臋 odpowiednie powiadomienie.

Aby doda膰 tablice rejestracyjne, kliknij przycisk add w notyfikacji na ekranie g艂贸wnym. W wyskakuj膮cym okienku mo偶esz poda膰 do 3 r贸偶nych numer贸w. Wpisz przynajmniej jeden i potwierd藕 zmiany przyciskiem save.