Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Instrukcja: jak rezerwowa膰 biurka i zarz膮dzac nimi w aplikacji webowej Tidaro

Jump to:

Tidaro to intuicyjna aplikacja, kt贸ra pozwala szybko rezerwowa膰, zwalnia膰 i zarz膮dza膰 biurkami.

Rezerwacja biurek

  1. Przejd藕 do sekcji biurka z g艂贸wnego menu, a nast臋pnie kliknij zak艂adk臋 book a desk.
  2. Wybierz stref臋 biurow膮, w kt贸rej chcesz rezerwowa膰 z menu na g贸rze.
  1. Aby zarezerwowa膰 pierwsze dost臋pne biurko, kliknij book any.
  2. Aby wybra膰 biurko z interaktywnej mapy biura, kliknij choose. Na mapie dost臋pne biurka s膮 oznaczone okr臋gami. Kliknij w to, kt贸re chcesz zarezerwowa膰 i potwierd藕 sw贸j wyb贸r klikaj膮c przycisk book this desk na dole ekranu.

DLA U呕YTKONIK脫W DARMOWEGO KONTA DEMO: W ka偶dym darmowym koncie demo istnieje jeden u偶ytkownik z przypisanym biurkiem.

Zwalnianie biurek

  1. Przejd藕 do sekcji biurka z g艂贸wnego menu, a nast臋pnie kliknij zak艂adk臋 release desks.
  2. Zobaczysz tam list臋 zarezerwowanych biurek. Zaznacz te, kt贸re chcesz zwolni膰, klikaj膮c w zielone okr臋gi po lewej stronie i potwierd藕 sw贸j wyb贸r przyciskiem release na dole ekranu.

Admin: zmienianie statusu biurek

W aplikacji Tidaro mo偶esz ustawi膰 3 r贸偶ne statusy biurek, w zale偶no艣ci od tego, jak chcesz zorganizowa膰 swoje biuro.

Status free oznacza, 偶e biurko jest dost臋pne do rezerwacji dla wszystkich u偶ytkownik贸w.

Status reserved oznacza, 偶e biurko jest przypisane do konkretnego pracownika.

Status restricted oznacza, 偶e biurko jest wy艂膮czone z rezerwacji.

Oto kilka przyk艂ad贸w u偶ycia tej funkcji:

  1. Ustaw status biurka jako restricted na okre艣lony czas, je艣li chcesz udost臋pni膰 je go艣ciom odwiedzaj膮cym Twoje biuro.
  2. Je艣li niekt贸rzy z Twoich pracownik贸w, z jakichkolwiek powod贸w, musz膮 pracowa膰 przy okre艣lonych biurkach, przypisz je przy u偶yciu statusu reserved, aby wyeliminowa膰 mo偶liwo艣膰 zaj臋cia tych biurek przez kogo艣 innego.
  3. Podczas pandemii nasi klienci wy艂膮czali z rezerwacji co drugie biurko, aby zachowa膰 dystans spo艂eczny.
  4. Mo偶esz wy艂膮czy膰 z rezerwacji biurka w obszarze, kt贸ry przechodzi remont lub jest niedost臋pny z jakiegokolwiek innego powodu.
  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage office areas.
  1. Wybierz z listy biurko, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰, a aplikacja wy艣wietli jego szczeg贸艂y.
  2. Kliknij przycisk edit obok domy艣lnego statusu biurka. Na nast臋pnym ekranie mo偶esz wybra膰 nowy domy艣lny status biurka.
  3. Potwierd藕 zmiany przyciskiem change status.

ADMIN: zapraszanie nowych pracownik贸w

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage employees.
  1. Kliknij przycisk invite an employee na dole ekranu.
  2. Uzupe艂nij pola z imieniem I adresem email oraz przypisz nowego pracownika do odpowiednich stref.
  3. Potwierd藕 zaproszenie klikaj膮c przycisk invite an employee na dole ekranu.

ADMIN: zarz膮dzanie pracownikami

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage employees.
  2. Wyszukaj pracownika, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰 w aplikacji. Mo偶esz to zrobi膰 u偶ywaj膮c paska wyszukiwania.
  1. Kliknij w pracownika, kt贸rym chcesz zarz膮dza膰 w aplikacji.
  2. Na nast臋pnym ekranie zobaczysz czy pracownik ma przypisane miejsce parkingowe i biurko, oraz do jakich stref zosta艂 przypisany. W tym miejscu mo偶esz te偶 zarz膮dza膰 numerami tablic rejestracyjnych u偶ytkownik贸w.

ADMIN: wysy艂anie maila do aktywacji konta

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage employees.
  2. Wyszukaj pracownika, kt贸remu chcesz wys艂a膰 maila aktywacyjnego. Mo偶esz to zrobi膰 u偶ywaj膮c paska wyszukiwania.
  1. Kliknij w pracownika, kt贸remu chcesz wys艂a膰 maila aktywacyjnego, a nast臋pnie kliknij resend the account activation email i potwierd藕 decyzj臋 przyciskiem Yes, resend it!

ADMIN: przypisywanie manager贸w stref

Mened偶erowie stref w Tidaro maj膮 mo偶liwo艣膰 zmiany status贸w biurek w strefach, kt贸rymi zarz膮dzaj膮. W ten spos贸b mog膮 pom贸c kierownikom biur w organizacji biura.

Wiele firm decyduje si臋 na przyznanie roli mened偶era strefy liderom zespo艂贸w, aby mogli dowolnie organizowa膰 swoje zespo艂y. Inne przyznaj膮 t臋 rol臋 pracownikom dzia艂u HR, kt贸rzy chc膮 zarz膮dza膰 wizytami go艣ci i niekoniecznie musz膮 mie膰 dost臋p do narz臋dzi administracyjnych ca艂ego biura.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage office areas.
  2. Wybierz stref臋 biurow膮, kt贸r膮 chcesz zarz膮dza膰.
  1. Przejd藕 do zak艂adki employees.
  2. Kliknij przycisk +assign a manager na dole ekranu.
  3. Wybierz managera strefy z listy pracownik贸w i potwierd藕 sw贸j wyb贸r przyciskiem +assign na dole ekranu.

ADMIN: przypisywanie pracownik贸w do stref

W aplikacji Tidaro istniej膮 2 rodzaje stref biurowych: otwarta i ograniczona. Je艣li strefa jest otwarta, ka偶dy mo偶e rezerwowa膰 w niej biurka. Strefy z ograniczeniami s膮 dost臋pne tylko dla pracownik贸w, kt贸rzy s膮 do nich przypisani.

Dzi臋ki tej funkcji mo偶esz przypisa膰 zespo艂y do okre艣lonych stref biurowych, a nikt inny nie b臋dzie m贸g艂 zarezerwowa膰 biurek w ich strefie. Ta opcja jest szczeg贸lnie przydatna, je艣li firma posiada pokoje lub przestrzenie dedykowane konkretnym zespo艂om.

Oto kilka pomys艂贸w na wykorzystanie tej funkcji:

  1. Przydziel wszystkich pracownik贸w z jednego dzia艂u do okre艣lonej strefy biurowej, aby upewni膰 si臋, 偶e b臋d膮 mieli prywatn膮 przestrze艅 do wsp贸艂pracy.
  2. Po艂膮cz zespo艂y, kt贸re cz臋sto ze sob膮 wsp贸艂pracuj膮, przypisuj膮c je do tych samych stref biurowych. W ten spos贸b b臋d膮 mogli siedzie膰 obok siebie, gdy zajdzie potrzeba wsp贸lnej pracy.
  3. Przydziel nowych pracownik贸w i osoby odpowiedzialne za ich wdro偶enie do tej samej przestrzeni biurowej, aby upewni膰 si臋, 偶e b臋d膮 pracowa膰 razem podczas pierwszych dni.

UWAGA: Pracownik贸w mo偶na przypisywa膰 tylko do stref prywatnych. Strefy publiczne umo偶liwiaj膮 jedynie przypisanie mened偶era. Mo偶esz zdecydowa膰, kt贸re strefy powinny by膰 prywatne podczas konfiguracji aplikacji. Je艣li chcesz zmieni膰 status strefy, skontaktuj si臋 z nami pod adresem support@tidaro.com.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie do zak艂adki manage office area i z listy wybierz stref臋, do kt贸rej chcesz przypisa膰 pracownik贸w.
  1. Przejd藕 do zak艂adki employees na g贸rze ekranu.
  2. Kliknij przycisk assign an employee, wybierz pracownika z listy i potwierd藕 sw贸j wyb贸r przyciskiem assign.

ADMIN: usuwanie pracownika

DLA U呕YTKONIK脫W DARMOWEGO KONTA DEMO: Na darmowym koncie demo mo偶na tylko zaprasza膰 nowych u偶ytkownik贸w. Nie mo偶na natychmiast dodawa膰 symulowanych u偶ytkownik贸w.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage employees.
  2. Wyszukaj pracownika, kt贸rego chcesz usun膮膰 z aplikacji. Mo偶esz to zrobi膰 u偶ywaj膮c paska wyszukiwania.
  1. Kliknij pracownika, kt贸rego chcesz usun膮膰 z aplikacji.
  2. W sekcji remove employee, kliknij przycisk remove i potwierd藕 akcj臋 klikaj膮c przycisk Yes, I鈥檓 sure!

ADMIN: ustawianie domy艣lnej liczby dni widocznych w zak艂adce rezerwacji

Dzi臋ki tej funkcji mo偶esz kontrolowa膰 ile dni pracownicy widz膮 w sekcji rezerwacji. Je艣li chcesz, aby twoi pracownicy planowali wizyty w biurze co tydzie艅, zalecamy ustawienie tej liczby na 5. Zach臋camy do eksperyment贸w z t膮 funkcj膮, 偶eby zobaczy膰 co najlepiej pasuje pracownikom.

Je艣li Twoi pracownicy rezerwuj膮 zasoby w aplikacji Tidaro, a nast臋pnie z nich nie korzystaj膮, mo偶esz spr贸bowa膰 rozwi膮za膰 ten problem, ustawiaj膮c nisk膮 liczb臋 dni widocznych w sekcji rezerwacji.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, nast臋pnie wybierz zak艂adk臋 manage desks, a p贸藕niej kliknij w desk releasing settings.
  2. Wpisz liczb臋 dni i potwierd藕 zmian臋 klikaj膮c przycisk save.

ADMIN: ustawianie na ile dni do przodu mo偶na rezerwowa膰 w danej strefie

Ta funkcja umo偶liwia ustawienie liczby dni widocznych w sekcji rezerwacji osobno dla ka偶dej strefy biurowej. Nasi klienci zazwyczaj ustawiaj膮 t臋 warto艣膰 na niskim poziomie w strefach publicznych, takich jak open space. W strefach o ograniczonym dost臋pie warto艣膰 ta zwykle r贸偶ni si臋 w zale偶no艣ci od organizacji biura.

  1. W g艂贸wnym menu przejd藕 do zak艂adki preferences, a nast臋pnie do zak艂adki manage office area.
  2. Wybierz stref臋, kt贸r膮 chcesz zarz膮dza膰.
  1. Przejd藕 do zak艂adki settings.
  2. Kliknij edit obok liczby widocznych dni.
  3. Kliknij w set office area value i wpisz now膮 warto艣膰.
  4. Potwierd藕 zmiany klikaj膮c przycisk change.