Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Instrukcja: Jak zarz膮dza膰 biurem w aplikacji Tidaro

Kr贸tki przewodnik, kt贸ry pomo偶e managerom korzysta膰 z narz臋dzi administracyjnych do zarz膮dzania biurem. Zarz膮dzanie parkingiem jest analogiczne do zarz膮dzania biurkami.

Spis tre艣ci

Managerowie i administratorzy biura, kt贸rzy chc膮 zarz膮dza膰 strefami, przypisa膰 administrator贸w stref, sprawdzi膰 raporty dzia艂ania biura i wiele innych, mog膮 to zrobi膰 przez webow膮 aplikacj臋 Tidaro.

Zarz膮dzanie biurem: biurka

Przypisywanie pracownika do strefy

Z ekranu g艂贸wnego przejd藕 do zak艂adki preferences w prawym g贸rnym rogu. Dalej przejd藕 do sekcji manage office area, a nast臋pnie wybierz z listy stref臋, do kt贸rej chcesz dopisa膰 pracownik贸w.

Kliknij employees u g贸ry ekranu. Nast臋pnie, w prawym dolnym rogu kliknij przycisk assign an employee. Wybierz z listy pracownika, kt贸rego chcesz doda膰 do strefy i potwierd藕 wyb贸r przyciskiem assign.

Zmiana statusu biurka na sta艂e

Z ekranu g艂贸wnego przejd藕 do zak艂adki preferences w prawym g贸rnym rogu. Dalej przejd藕 do sekcji manage office areas, a nast臋pnie wybierz z listy stref臋, w kt贸rej chcesz dokonywa膰 rezerwacji.

Na wy艣wietlonej li艣cie kliknij w biurko, kt贸re chcesz rezerwowa膰. Aplikacja wy艣wietli szczeg贸艂y dotycz膮ce biurka. Kliknij przycisk edit obok pozycji default status.

Na wy艣wietlonym ekranie zmie艅 status biurka klikaj膮c przycisk reserved i wybierz pracownika, kt贸remu przypisujesz biurko z listy poni偶ej. Akcj臋 potwierd藕 przyciskiem change status.

Czasowa zmiana statusu biurka

Z ekranu g艂贸wnego przejd藕 do zak艂adki preferences w prawym g贸rnym rogu. Dalej przejd藕 do sekcji manage office areas, a nast臋pnie wybierz z listy stref臋, w kt贸rej chcesz dokonywa膰 rezerwacji.

Na wy艣wietlonej li艣cie kliknij w biurko, kt贸re chcesz rezerwowa膰. Aplikacja wy艣wietli szczeg贸艂y dotycz膮ce biurka. Kliknij przycisk change status on selected days pod pozycj膮 desk status per date.

Z listy wybierz dni, w kt贸re wybrane biurko ma by膰 zarezerwowane potwierd藕 wyb贸r przyciskiem select dates. Nast臋pnie wybierz z listy pracownika, kt贸remu chcesz przypisac biurko w ustalone dni. Wyb贸r potwierd藕 przyciskiem confirm.

W tym miejscu, opr贸cz przypisania biurka pracownikowi, mo偶esz tak偶e:

  • Udost臋pni膰 biurko do rezerwacji (je艣li by艂o uprzednio zarezerwowane) klikaj膮c pozycj臋 release for everyone to use.
  • Wy艂膮czy膰 biurko, aby pracownicy nie mogli go zarezerwowa膰, klikaj膮c przycisk restrict for office use.

Office overview

Z ekranu g艂贸wnego przejd藕 do zak艂adki preferences w prawym g贸rnym rogu. Dalej przejd藕 do sekcji office overview. W tej sekcji mo偶esz przegl膮da膰, kto zarezerwowa艂 biurka w danym dniu.

Z rozwijanych list mo偶esz wybra膰 dat臋 i stref臋, kt贸r膮 chcesz przegl膮da膰.

W office overview tak偶e mo偶esz zmienia膰 status biurek, ale tylko w wybrany dzie艅. Aby to zrobi膰, kliknij przycisk聽change聽obok biurka.

Je艣li chcesz przypisa膰 biurko pracownikowi, wybierz go z listy. Aby wy艂膮czy膰 mo偶liwo艣膰 rezerwacji biurka, wybierz opcj臋聽restrict for office use. Je艣li biurko jest zarezerwowane, mo偶esz zmieni膰 jego status na wolne klikaj膮c聽release for everyone to use.聽Po wybraniu akcji, potwierd藕 j膮 przyciskiem聽confirm.

Zarz膮dzanie biurem: sale

W panelu administratora Tidaro mo偶esz sprawdza膰 dost臋pno艣膰 sal w biurze. Aby to zrobi膰, z ekranu g艂贸wnego przejd藕 do zak艂adki Preferences, a nast臋pnie kliknij w Manage Rooms.

Wybierz聽Rooms Overview, 偶eby zobaczy膰 dost臋pno艣膰 pokoi w widoku kalendarza.