Share by Parkanizer stał się Tidaro. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ.
Share by Parkanizer stał się Tidaro. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ.
Krótki przewodnik, który pomoże managerom korzystać z narzędzi administracyjnych do zarządzania biurem. Zarządzanie parkingiem jest analogiczne do zarządzania biurkami.
Managerowie i administratorzy biura, którzy chcą zarządzać strefami, przypisać administratorów stref, sprawdzić raporty działania biura i wiele innych, mogą to zrobić przez webową aplikację Tidaro.
Z ekranu głównego przejdź do zakładki preferences w prawym górnym rogu. Dalej przejdź do sekcji manage office area, a następnie wybierz z listy strefę, do której chcesz dopisać pracowników.
Kliknij employees u góry ekranu. Następnie, w prawym dolnym rogu kliknij przycisk assign an employee. Wybierz z listy pracownika, którego chcesz dodać do strefy i potwierdź wybór przyciskiem assign.
Z ekranu głównego przejdź do zakładki preferences w prawym górnym rogu. Dalej przejdź do sekcji manage office areas, a następnie wybierz z listy strefę, w której chcesz dokonywać rezerwacji.
Na wyświetlonej liście kliknij w biurko, które chcesz rezerwować. Aplikacja wyświetli szczegóły dotyczące biurka. Kliknij przycisk edit obok pozycji default status.
Na wyświetlonym ekranie zmień status biurka klikając przycisk reserved i wybierz pracownika, któremu przypisujesz biurko z listy poniżej. Akcję potwierdź przyciskiem change status.
Z ekranu głównego przejdź do zakładki preferences w prawym górnym rogu. Dalej przejdź do sekcji manage office areas, a następnie wybierz z listy strefę, w której chcesz dokonywać rezerwacji.
Na wyświetlonej liście kliknij w biurko, które chcesz rezerwować. Aplikacja wyświetli szczegóły dotyczące biurka. Kliknij przycisk change status on selected days pod pozycją desk status per date.
Z listy wybierz dni, w które wybrane biurko ma być zarezerwowane potwierdź wybór przyciskiem select dates. Następnie wybierz z listy pracownika, któremu chcesz przypisac biurko w ustalone dni. Wybór potwierdź przyciskiem confirm.
W tym miejscu, oprócz przypisania biurka pracownikowi, możesz także:
Z ekranu głównego przejdź do zakładki preferences w prawym górnym rogu. Dalej przejdź do sekcji office overview. W tej sekcji możesz przeglądać, kto zarezerwował biurka w danym dniu.
Z rozwijanych list możesz wybrać datę i strefę, którą chcesz przeglądać.
W office overview także możesz zmieniać status biurek, ale tylko w wybrany dzień. Aby to zrobić, kliknij przycisk change obok biurka.
Jeśli chcesz przypisać biurko pracownikowi, wybierz go z listy. Aby wyłączyć możliwość rezerwacji biurka, wybierz opcję restrict for office use. Jeśli biurko jest zarezerwowane, możesz zmienić jego status na wolne klikając release for everyone to use. Po wybraniu akcji, potwierdź ją przyciskiem confirm.
W panelu administratora Tidaro możesz sprawdzać dostępność sal w biurze. Aby to zrobić, z ekranu głównego przejdź do zakładki Preferences, a następnie kliknij w Manage Rooms.
Wybierz Rooms Overview, żeby zobaczyć dostępność pokoi w widoku kalendarza.
