Share by Parkanizer stał się Tidaro. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ.

Instrukcja: Jak korzystać z funkcji rezerwacji sal

Krótki przewodnik, który pokaże ci jak rezerwować, edytować i zwalniać spotkania w aplikacji Tidaro.

Spis treści

Tidaro to intuicyjna aplikacja umożliwiająca szybkie rezerwowanie sal na firmowe spotkania.

Na ekranie głównym zawsze wyświetlone jest najbliższe, zarezerwowane przez ciebie spotkanie. Stąd możesz edytować jego szczegóły lub odwołać je jednym kliknięciem.

Rezerwowanie sal

Żeby zarezerwować salę, na ekranie głównym kliknij przycisk zarezerwuj salę. Aplikacja przeniesie cię do panelu, w którym możesz nadać nazwę spotkania, ustalić jego czas oraz wybrać salę, w której się odbędzie. W tym celu wypełnij odpowiednie pola.

Ustalając czas spotkania możesz wybrać godziny w polach zaczyna się oraz kończy się, lub kliknąć odpowiednie miejsce w kalendarzu poniżej.

Kiedy wszystko jest gotowe, potwierdź swoją rezerwację przyciskiem zapisz w prawym górnym rogu ekranu.

Błyskawiczne rezerwacje

Jeśli chcesz dokonać błyskawicznej rezerwacji, na ekranie głównym kliknij przycisk zarezerwuj teraz. Aplikacja wyświetli listę dostępnych sal, a obok ich nazw zobaczysz na ile maksymalnie możesz zająć daną salę.

Na liście kliknij salę, którą chcesz zarezerwować. Jeśli to możliwe, aplikacja automatycznie dokona rezerwacji sali na 30 minut. Jeśli sala nie jest dostępna na całe pół godziny, aplikacja zarezerwuje ją na pozostały czas przed kolejnym planowym spotkaniem.

Zmiana szczegółów spotkania

Możesz zmieniać szczegóły swojego następnego spotkania klikając przycisk pokaż szczegóły na ekranie głównym i dokonując zmian w taki sam sposób, jak przy ustalaniu spotkania.

W celu zmiany szczegółów innych spotkań, przejdź do zakładki moje rezerwacje, w kalendarzu kliknij spotkanie, które chcesz edytować i dokonaj zmian tak, jak przy ustalaniu spotkania.

Żeby ułatwić sobie nawigowanie wśród spotkań, skorzystaj z różnych widoków kalendarza (dzień, tydzień, miesiąc), klikając rozwijane menu w prawym górnym rogu ekranu.

Odwoływanie rezerwacji

W celu odwołania rezerwacji, przejdź do zakładki moje rezerwacje i kliknij rezerwację, którą chcesz anulować. Następnie kliknij przycisk odwołaj rezerwację na dole ekranu i gotowe.

Szybsze zwalnianie sali

Jeśli twoje spotkanie skończyło się szybciej niż planowano, możesz zwolnić salę jednym kliknięciem. W tym celu kliknij zwolnij salę teraz na ekranie głównym. Aplikacja zakończy rezerwację, a sala znów pojawi się w puli dostępnych sal.

Zakończone w ten sposób spotkania dalej będą widoczne w kalendarzu, zmieni się tylko godzina ich zakończenia.

Przycisk zwolnij salę teraz nie jest widoczny w aplikacji od razu. Ta opcja pojawia się dopiero 5 minut po rozpoczęciu spotkania.

Sprawdzanie obłożenia sal

Używając aplikacji webowej Tidaro możesz sprawdzać obłożenie sal w biurze. Z ekranu głównego przejdź do zakładki Rooms, a następnie do All Rooms. Na ekranie pokaże się kalendarz, w którym możesz sprawdzić dostępność wszystkich sal.