Kiedy pracownik dokonuje rezerwacji biurka lub miejsca parkingowego z wyprzedzeniem, zawsze istnieje możliwość, że plany ulegną zmianie, a rezerwacja może nie być już potrzebna. Jeśli firma korzysta z funkcji check-in, pracownik musi zameldować się w określonym czasie. Niektóre firmy mogą również włączyć opcję automatycznego zwolnienia, co oznacza, że rezerwacja może zostać automatycznie anulowana, jeśli check-in nie zostanie wykonany.
Gdy pracownik wejdzie do aplikacji Tidaro i dokona rezerwacji na dany dzień, zobaczy sekcję check-in na ekranie głównym. Aby wykonać check-in, wystarczy, że po przyjściu do biura użytkownik kliknie przycisk Potwierdź w aplikacji.
Za każdym razem, gdy ktoś zarezerwuje miejsce lub biurko w Tidaro, w dniu rezerwacji może otrzymać dwa rodzaje przypomnień o check-in:
Gdy pojawi się powiadomienie o konieczności check-in, użytkownik może użyć go, aby błyskawicznie zameldować obecność.
Podobnie jak w przypadku powiadomień w aplikacji, klikając odpowiedni przycisk w mailu, pracownicy mogą wykonać check-in bez potrzeby otwierania aplikacji.
Każdy klient ma domyślny zakres czasu dla pełnego dnia roboczego. Załóżmy, że domyślnie jest to 9:00-17:00. Okno zameldowania będzie trwało od 8:00 do 10:00 (2 godziny).
Tak więc zasada dotycząca okna odprawy jest następująca: 2-godzinne okno zameldowania, rozpoczyna się godzinę przed otwarciem okna rezerwacji i kończy się godzinę po jego otwarciu.
Ważne: Jeśli pracownik będzie chciał wykonać check-in później, nie będzie mógł tego zrobić, a w aplikacji Tidaro pojawi się komunikat informujący, że czas na check-in minął.
Niektórzy klienci mogą chcieć wykluczyć określone grupy pracowników z konieczności dokonywania check-in. Na przykład, firma może zdecydować się na wykluczenie zespołu obsługi klienta lub menedżerów.
Taką konfigurację możemy wprowadzić na prośbę klienta.
Jeśli Twoja firma wymaga check-inu poprzez zeskanowanie kodu QR, w aplikacji webowej zobaczysz baner informujący o konieczności użycia aplikacji mobilnej do jego zeskanowania. Kod QR powinien zostać dostarczony przez administratora.
Aby przejść do panelu zarządzania kodami QR, przejdź do zakładki Preferences, rozwiń menu Manage employees, a następnie kliknij w QR codes management.
Ten panel umożliwia administratorom:
Oprócz check-in, pracodawcy mogą również włączyć opcję automatycznego zwalniania niepotwierdzonych rezerwacji.
Oznacza to, że jeśli pracownik ma rezerwację, ale nie wykona check-in w wyznaczonym okienku, rezerwacja zostanie automatycznie zwolniona (anulowana). Biurko lub miejsce parkingowe stanie się znów dostępne do rezerwacji.
Użytkownik zobaczy w aplikacji komunikat informujący, że check-in musi nastąpić w określonym czasie, w przeciwnym razie rezerwacja zostanie anulowana.
Jeśli czas na check-in minął, pracownik zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości e-mail lub powiadomienia push, że jego rezerwacje zostały anulowane.
Jeśli chcesz włączyć funkcję check-in, możesz skontaktować się z nami pod adresem support@tidaro.com, a my przeprowadzimy konfigurację.
Okienko meldowania można spersonalizować, podobnie jak wykluczone grupy oraz terminy przypomnień.
