Letnia promocja: 20% zni偶ki!

Jak Tidaro pomog艂o pracownikom Banku BPH zorganizowa膰 prac臋 w elastycznym biurze?

21 pa藕dziernik 2022 | 5 minut czytania

Przemys艂

Bankowo艣膰

Lokalizacja

Warszawa & Gda艅sk

Pracownicy

180

Biurka

115

Miejsca parkingowe

50

O BPH

Bank BPH posiada ponad 30-letni膮 histori臋 dzia艂ania. Centrala znajduje si臋 w Warszawie, a g艂贸wne centrum operacyjne i informatyczne w Gda艅sku. Bank BPH jest cz臋艣ci膮 Grupy General Electric, jednej z najwi臋kszych korporacji na 艣wiecie.

Obecnie Bank obs艂uguje wy艂膮cznie klient贸w indywidualnych sp艂acaj膮cych kredyty hipoteczne. Najwa偶niejszym zadaniem Banku BPH jest zapewnienie najwy偶szej jako艣ci us艂ug dla klient贸w oraz realizacja strategii biznesowej w spos贸b spo艂ecznie odpowiedzialny i zgodny z zasadami 艂adu korporacyjnego, z uwzgl臋dnieniem potrzeb wszystkich grup interesariuszy.

Bank BPH korzysta z dw贸ch modu艂贸w aplikacji Tidaro – rezerwacji miejsc parkingowych oraz rezerwacji biurek. Za decyzjami o uruchomieniu ka偶dego z nich sta艂y r贸偶ne potrzeby, kt贸re starali艣my si臋 zidentyfikowa膰 podczas pierwszych rozm贸w z klientem.

Wyzwania

Jak pom贸c pracownikom oswoi膰 si臋 z elastycznym biurem?

Polityka przydzielania miejsc parkingowych odstrasza pracownik贸w od biura

Do wprowadzenia aplikacji Tidaro, na parkingi Banku BPH wst臋p mieli pracownicy posiadaj膮cy karty dost臋pu. Kart by艂o tyle, ile miejsc parkingowych. Jednak podczas pandemii Covid-19 wizyty w biurze sta艂y si臋 mniej regularne, a nasz klient zauwa偶y艂, 偶e pracownicy do艣wiadczaj膮 trudno艣ci ze znalezieniem miejsca parkingowego, mimo 偶e firmowy parking nie jest ca艂kowicie zaj臋ty.

Proces przydzielania miejsca okaza艂 si臋 ma艂o efektywny w rzeczywisto艣ci pandemicznej, dlatego nasz klient poszukiwa艂 rozwi膮zania, kt贸re pomo偶e zapewni膰 miejsce parkingowe wszystkim pracownikom i u艂atwi proces przydzielania miejsca.

Zarz膮dzanie biurkami poch艂ania za du偶o czasu

Potrzeba wprowadzenia rezerwacji biurek tak偶e pojawi艂a si臋 podczas pandemii. Ze wzgl臋du na odg贸rne restrykcje, Bank BPH musia艂 zmniejszy膰 liczb臋 pracownik贸w przebywaj膮cych na raz w biurze.

Pocz膮tkowo nasz klient radzi艂 sobie z tym problemem fizycznie oznaczaj膮c biurka, kt贸re mog膮 zaj膮膰 pracownicy. Jednak ta metoda obci膮偶a艂a manager贸w, kt贸rzy musieli pilnowa膰 miejsc zajmowanych przez ich zespo艂y.

Dodatkowo, w banku podj臋to decyzj臋 o przej艣ciu na hybrydowy model pracy. Administratorzy biura potrzebowali narz臋dzia, kt贸re przyniesie korzy艣ci podczas oraz po pandemii. Poszukuj膮c bardziej efektywnej metody na zarz膮dzanie biurem, Bank BPH zdecydowa艂 si臋 uruchomi膰 modu艂 rezerwacji biurek w aplikacji Tidaro.

Mimo kreatywno艣ci, z jak膮 pracownicy Banku BPH podeszli do nowych wyzwa艅, bez dedykowanego narz臋dzia trudno by艂o osi膮gn膮膰 satysfakcjonuj膮c膮 efektywno艣膰. Po wprowadzeniu aplikacji Tidaro, Bank BPH zmieni艂 spos贸b zarz膮dzania parkingiem oraz biurem i w efekcie upora艂 si臋 z wyzwaniami pandemicznej rzeczywisto艣ci.

Rozwi膮zanie

Wsp贸艂praca, kt贸ra u艂atwi艂a powr贸t do elastycznego biura

Decyzja o nawi膮zaniu wsp贸艂pracy z dostawc膮 narz臋dzia do rezerwacji i zarz膮dzania prac膮 hybrydow膮 le偶a艂a w r臋kach dzia艂贸w IT oraz administracji. Idealny kandydat musia艂 spe艂ni膰 wszystkie wymogi Banku BPH wzgl臋dem d艂ugo艣ci trwania wsp贸艂pracy, koszt贸w, a co najwa偶niejsze, wzgl臋dem przechowywania i bezpiecze艅stwa danych osobowych. Tidaro wyr贸偶ni艂 si臋 na tle konkurencji, dzi臋ki czemu nasza wsp贸艂praca sta艂a si臋 mo偶liwa.

Parking dost臋pny dla ka偶dego

W celu u艂atwienia efektywnego zarz膮dzania firmowym parkingiem, uruchomili艣my w Banku BPH aplikacj臋 Tidaro z aktywnym modu艂em rezerwacji miejsc parkingowych.

Teraz ka偶dy pracownik jest zaopatrzony w aplikacj臋 mobiln膮 i webow膮, z poziomu kt贸rych mo偶e w kilka sekund zarezerwowa膰 miejsce parkingowe. Dzi臋ki temu Bank BPH m贸g艂 udost臋pni膰 parking wszystkim pracownikom bez obawy o to, 偶e zabraknie na nim miejsc.

W aplikacji pracownicy mog膮 sprawdzi膰 jakie jest ob艂o偶enie parkingu w dany dzie艅, zarezerwowa膰 miejsce z wyprzedzeniem lub b臋d膮c ju偶 pod biurem oraz zlokalizowa膰 swoje miejsce na interaktywnej mapie parkingu.

W efekcie uda艂o si臋 nam wyeliminowa膰 niedogodno艣ci, kt贸re pracownicy napotykali w zwi膮zku z organizacj膮 parkingu. Teraz podr贸偶uj膮 do pracy wiedz膮c, 偶e czeka na nich miejsce, a firmowy parking nie stoi ju偶 pusty.

Monitorowanie zespo艂贸w i przydzielonych biurek

Wprowadzenie modu艂u rezerwacji biurek aplikacji Tidaro odci膮偶y艂o manager贸w, kt贸rzy nie musz膮 ju偶 pilnowa膰 gdzie siedz膮 ich zespo艂y. Wraz z wprowadzeniem nowego modu艂u, znikn臋艂a potrzeba fizycznego oznaczania biurek. Teraz dost臋pne miejsca s膮 widoczne dla wszystkich z poziomu interaktywnej mapy biura w aplikacji.

Administratorzy mog膮 wy艂膮czy膰 konkretne biurka z u偶ytku, okre艣la膰 maksymalne ob艂o偶enie biura, rezerwowa膰 w imieniu pracownik贸w oraz przypisywa膰 miejsca konkretnym osobom, co znacz膮co u艂atwia zarz膮dzanie biurem.

Pracownicy natomiast mog膮 rezerwowa膰 biurka z wyprzedzeniem, widz膮 ile rezerwacji dokonano w danym dniu i kt贸re miejsca s膮 dla nich dost臋pne.

Aplikacja pomaga naszemu klientowi nawet po zniesieniu pandemicznych restrykcji, u艂atwiaj膮c egzekwowanie pracy hybrydowej i zarz膮dzanie ni膮.

Wsp贸艂praca i opinie pracownik贸w

Tym co cieszy nas najbardziej jest pozytywny odbi贸r Tidaro w艣r贸d pracownik贸w i administrator贸w.

W rozmowie z administratorami biura dowiedzieli艣my si臋, 偶e pracownicy doceniaj膮 to, jak aplikacja u艂atwia planowanie pracy. Ponadto korzystanie z niej jest tak proste i intuicyjne, 偶e nie maj膮 problem贸w z jej obs艂ug膮 nawet bez wcze艣niejszego szkolenia.

Wsp贸艂praca z Bankiem BPH jest dla nas czyst膮 przyjemno艣ci膮. Cieszymy si臋, 偶e mo偶emy zwi臋ksza膰 efektywno艣膰 funkcjonowania firmy o tak znacz膮cym wp艂ywie na pozytywne zmiany na rynku.

W najbli偶szym czasie planujemy w艂膮czenie kolejnych funkcji aplikacji dla Banku BPH, kt贸re u艂atwi膮 m.in. przegl膮d wsp贸艂pracownik贸w obecnych w biurze oraz mo偶liwo艣膰 znalezienia znajomych i zarezerwowania biurek tu偶 obok nich.

Chcesz wiedzie膰 wi臋cej o aplikacji Tidaro?

Zostaw sw贸j adres e-mail, skontaktujemy si臋 z Tob膮.

Marcin
Skontaktuje si臋 z Tob膮 Marcin i odpowie na wszystkie Twoje pytania. Wys艂ucha Twoich oczekiwa艅 oraz doradzi rozwi膮zania na bazie swojego do艣wiadczenia z wdro偶e艅 na ca艂ym 艣wiecie 馃槈
Aby wype艂ni膰 ten formularz, w艂膮cz obs艂ug臋 JavaScript w przegl膮darce.
Kt贸ra funkcjonalno艣膰 Ci臋 interesuje?
checkboxes
Wysy艂aj膮c ten formularz o艣wiadczam, 偶e zapoznana艂em/am si臋 i akceptuj臋 Polityk臋 Prywatno艣ci oraz Warunki Korzystania .