Co to jest hot desking i jak covid-19 wpłynął na „gorące biurka”? Rozwiej swoje wątpliwości co do przyszłości tego rozwiązania.
Co to jest hot desking?
Hot desking to system pracy, w którym pracownik nie ma przydzielonego jednego biurka. Zamiast tego, z każdą wizytą w biurze może wybrać inne stanowisko pracy.
Zalety hot deskingu
Każda firma może wskazać inne zalety hot deskingu, jednak te najważniejsze nie znają wyjątków.
Oszczędności
Wynajem biura pożera rocznie niemałą część budżetu firmy. Dlatego zarządzanie biurem stosownie do potrzeb może oszczędzić niepotrzebnych wydatków. W systemie hot deskingowym szybciej wprowadzasz zmiany i dostosowujesz biuro. Co więcej, hot desking może być pierwszym krokiem do stworzenia przestrzeni coworkingowej. Co za tym idzie, rozłożeniem kosztu wynajmu na więcej firm i wykorzystaniem biura w 100%.
Ergonomia
Wiemy jak wygląda krajobraz pracy biurowej. Jedni wolą centrum biura, inni do skupienia potrzebują ciszy. Część pracowników przychodzi do pracy z laptopami, inni korzystają z biurowych komputerów. Hot desking oddaje wybór miejsca w ręce pracowników. Dzięki temu dostosują je do aktualnych zadań i zwiększą ergonomię pracy.
Elastyczność
Od wybuchu pandemii praca hybrydowa weszła do życia firm na stałe, a najlepszą odpowiedzią na ten fenomen jest właśnie hot desking. Dzięki niemu biuro staje się jeszcze lepiej przystosowane do elastycznych godzin pracy i nieregularnych wizyt pracowników. Większa elastyczność i odpowiednia analiza wykorzystania biura dostarczają możliwości dostosowania miejsca pracy do dynamicznych zmian.
Czy covid-19 wykończy hot desking?
Są tacy, którzy w pandemii upatrują końca gorących biurek. Swoje stanowisko argumentują obostrzeniami w zakresie higieny. Czy w świetle tych zarzutów można powiedzieć, że hot desking jest martwy? Odpowiedź jest jedna – nie.
W systemie hot deskingowym łatwo wyłączysz część biurek z użytku, jeśli zajdzie potrzeba zadbania o dystans społeczny. Wyznaczysz stanowiska przeznaczone dla gości z zewnątrz i elastycznie zorganizujesz biuro, żeby mogło działać w zmieniających się warunkach.
A co z higieną? Dbaj o nią tak jak w tradycyjnym biurze. Z odpowiednim systemem rezerwacji biurek jest to jeszcze łatwiejsze, ponieważ wiesz których stanowisk pracownicy używali danego dnia.
Przyszłość hot deskingu
Hot desking zostanie z nami na długo. Dla części młodszych pracowników to jedyny znany system funkcjonowania biura. Ewolucja w sposobie pracy i kulturze organizacji też sprzyja gorącym biurkom. Coraz popularniejsze przestrzenie coworkingowe i activity based working kwitną na ich gruncie. Elastyczność tego rozwiązania uodparnia firmy na wiele strat związanych z dynamicznie zmieniającym się rynkiem. Dlatego hot desking będzie błyszczał wśród wyzwań jakie czekają firmy w przyszłości
Hot desking z Tidaro
Załóżmy, że w Twojej firmie utworzył się nowy zespół. Z Tidaro możesz przeznaczyć dla niego część biura. Możesz wyłączyć niektóre biurka z użytku, żeby zadbać o dystans społeczny.
Członkowie zespołu za pomocą mobilnej lub webowiej aplikacji Tidaro filtrują biurka po ich parametrach i wybierają najbardziej odpowiednie miejsce dla siebie. Po skończonej pracy, jednym kliknięciem oddają biurko.
Narzędzie do analizy danych w przystępny sposób pokazuje raport wykorzystania biura. Dzięki temu widzisz czy zespół wykorzystuje całą otrzymaną przestrzeń. Z tymi informacjami możesz dalej zwiększać wydajność swojego biura.
Podsumowując
Hot desking, czyli system wybierania biurek, otwiera drzwi dla większej elastyczności i lepszej ergonomii pracy. Co więcej, przykłada się na realne oszczędności. A pandemia? Nie uśmierciła hot deskingu, ale pokazała, że jest najbardziej elastycznym systemem w szybko zmieniającej się rzeczywistości.
Myślisz o wprowadzeniu hot deskingu w swoim biurze? Umów się na rozmowę online i dowiedz się jak możemy Ci w tym pomóc.
