Share by Parkanizer sta┼é si─Ö Tidaro. DOWIEDZ SI─ś WI─śCEJ.

Hot desking ÔÇô co oznacza dla Twojej firmy?

Zastanawiasz si─Ö nad wprowadzeniem hot deskingu do swojej firmy? Zapoznaj si─Ö z zaletami tego rozwi─ůzania.
hot desking
In this article

Co to jest hot desking i jak covid-19 wp┼éyn─ů┼é na ÔÇ×gor─ůce biurkaÔÇŁ? Rozwiej swoje w─ůtpliwo┼Ťci co do przysz┼éo┼Ťci tego rozwi─ůzania.

Co to jest hot desking?

Hot desking to system pracy, w kt├│rym pracownik nie ma przydzielonego jednego biurka. Zamiast tego, z ka┼╝d─ů wizyt─ů w biurze mo┼╝e wybra─ç inne stanowisko pracy.

Zalety hot deskingu

Ka┼╝da firma mo┼╝e wskaza─ç inne zalety hot deskingu, jednak te najwa┼╝niejsze nie znaj─ů wyj─ůtk├│w.

Oszcz─Ödno┼Ťci

Wynajem biura po┼╝era rocznie niema┼é─ů cz─Ö┼Ť─ç bud┼╝etu firmy. Dlatego zarz─ůdzanie biurem stosownie do potrzeb mo┼╝e oszcz─Ödzi─ç niepotrzebnych wydatk├│w. W systemie hot deskingowym szybciej wprowadzasz zmiany i dostosowujesz biuro. Co wi─Öcej, hot desking mo┼╝e by─ç pierwszym krokiem do stworzenia przestrzeni coworkingowej. Co za tym idzie, roz┼éo┼╝eniem kosztu wynajmu na wi─Öcej firm i wykorzystaniem biura w 100%.

Oszcz─Ödno┼Ťci dzi─Öki hot deskingowi

Ergonomia

Wiemy jak wygl─ůda krajobraz pracy biurowej. Jedni wol─ů centrum biura, inni do skupienia potrzebuj─ů ciszy. Cz─Ö┼Ť─ç pracownik├│w przychodzi do pracy z laptopami, inni korzystaj─ů z biurowych komputer├│w. Hot desking oddaje wyb├│r miejsca w r─Öce pracownik├│w. Dzi─Öki temu dostosuj─ů je do aktualnych zada┼ä i zwi─Öksz─ů ergonomi─Ö pracy.

Elastyczno┼Ť─ç

Od wybuchu pandemii praca hybrydowa wesz┼éa do ┼╝ycia firm na sta┼ée, a najlepsz─ů odpowiedzi─ů na ten fenomen jest w┼éa┼Ťnie hot desking. Dzi─Öki niemu biuro staje si─Ö jeszcze lepiej przystosowane do elastycznych godzin pracy i nieregularnych wizyt pracownik├│w. Wi─Öksza elastyczno┼Ť─ç i odpowiednia analiza wykorzystania biura dostarczaj─ů mo┼╝liwo┼Ťci dostosowania miejsca pracy do dynamicznych zmian.

Czy covid-19 wykończy hot desking?

S─ů tacy, kt├│rzy w pandemii upatruj─ů ko┼äca gor─ůcych biurek. Swoje stanowisko argumentuj─ů obostrzeniami w zakresie higieny. Czy w ┼Ťwietle tych zarzut├│w mo┼╝na powiedzie─ç, ┼╝e hot desking jest martwy? Odpowied┼║ jest jedna ÔÇô nie.

Czy covid-19 zakończy hot desking

W systemie hot deskingowym ┼éatwo wy┼é─ůczysz cz─Ö┼Ť─ç biurek z u┼╝ytku, je┼Ťli zajdzie potrzeba zadbania o dystans spo┼éeczny. Wyznaczysz stanowiska przeznaczone dla go┼Ťci z zewn─ůtrz i elastycznie zorganizujesz biuro, ┼╝eby mog┼éo dzia┼éa─ç w zmieniaj─ůcych si─Ö warunkach.

A co z higien─ů? Dbaj o ni─ů tak jak w tradycyjnym biurze. Z odpowiednim systemem rezerwacji biurek jest to jeszcze ┼éatwiejsze, poniewa┼╝ wiesz kt├│rych stanowisk pracownicy u┼╝ywali danego dnia.

Przysz┼éo┼Ť─ç hot deskingu

Hot desking zostanie z nami na d┼éugo. Dla cz─Ö┼Ťci m┼éodszych pracownik├│w to jedyny znany system funkcjonowania biura. Ewolucja w sposobie pracy i kulturze organizacji te┼╝ sprzyja gor─ůcym biurkom. Coraz popularniejsze przestrzenie coworkingowe i activity based working kwitn─ů na ich gruncie. Elastyczno┼Ť─ç tego rozwi─ůzania uodparnia firmy na wiele strat zwi─ůzanych z dynamicznie zmieniaj─ůcym si─Ö rynkiem. Dlatego hot desking b─Ödzie b┼éyszcza┼é w┼Ťr├│d wyzwa┼ä jakie czekaj─ů firmy w przysz┼éo┼Ťci

Hot desking z Tidaro

Za┼é├│┼╝my, ┼╝e w Twojej firmie utworzy┼é si─Ö nowy zesp├│┼é. Z Tidaro mo┼╝esz przeznaczy─ç dla niego cz─Ö┼Ť─ç biura. Mo┼╝esz wy┼é─ůczy─ç niekt├│re biurka z u┼╝ytku, ┼╝eby zadba─ç o dystans spo┼éeczny.

Cz┼éonkowie zespo┼éu za pomoc─ů mobilnej lub webowiej aplikacji Tidaro filtruj─ů biurka po ich parametrach i wybieraj─ů najbardziej odpowiednie miejsce dla siebie. Po sko┼äczonej pracy, jednym klikni─Öciem oddaj─ů biurko.

hot desk app

Narz─Ödzie do analizy danych w przyst─Öpny spos├│b pokazuje raport wykorzystania biura. Dzi─Öki temu widzisz czy zesp├│┼é wykorzystuje ca┼é─ů otrzyman─ů przestrze┼ä. Z tymi informacjami mo┼╝esz dalej zwi─Öksza─ç wydajno┼Ť─ç swojego biura.

Podsumowuj─ůc

Hot desking, czyli system wybierania biurek, otwiera drzwi dla wi─Ökszej elastyczno┼Ťci i lepszej ergonomii pracy. Co wi─Öcej, przyk┼éada si─Ö na realne oszcz─Ödno┼Ťci. A pandemia? Nie u┼Ťmierci┼éa hot deskingu, ale pokaza┼éa, ┼╝e jest najbardziej elastycznym systemem w szybko zmieniaj─ůcej si─Ö rzeczywisto┼Ťci.

My┼Ťlisz o wprowadzeniu hot deskingu w swoim biurze? Um├│w si─Ö na rozmow─Ö online i dowiedz si─Ö jak mo┼╝emy Ci w tym pom├│c.

Wojciech Feliks
Wojciech Feliks
Every company has its story, and I love telling stories. Privately a big fan of horror movies, ramen, and tea. I wouldn't say no to a journey around the world.