System zur Buchung von Arbeitsplätzen für hybride Büros

Ein Desk-Booking-System ermöglicht es Mitarbeitern, einen Arbeitsplatz zu buchen, bevor sie ins Büro kommen, und sorgt so für Flexibilität und Klarheit in hybriden Arbeitsumgebungen. Mit Tidaro können Benutzer Schreibtische über die mobile App oder die Web-App buchen und mithilfe einer interaktiven Bürokarte genau auswählen, wo sie sitzen möchten. Administratoren können Zonen verwalten, Schreibtische bestimmten Teams zuweisen und die Nutzung verfolgen, um die Bürofläche zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Mit der Desk-Booking-App von Tidaro können Mitarbeiter schnell einen Arbeitsbereich über die mobile App oder die Web-App buchen. Sie öffnen einfach die interaktive Bürokarte, wählen einen bestimmten Schreibtisch aus und bestätigen ihre Buchung für einen Tag oder einen ausgewählten Zeitraum. Administratoren können Zonen verwalten, Schreibtische Teams zuweisen und die Nutzung überwachen, um den Bürobetrieb effizient zu gestalten. Die App zeigt auch, wer sich im Büro befindet, was die Zusammenarbeit und Teamkoordination erleichtert.

Desk-Booking-Software wie Tidaro hilft Unternehmen, hybrides Arbeiten reibungslos und effizient zu gestalten. Mitarbeiter können problemlos im Voraus Schreibtische buchen, herausfinden, wo ihre Teamkollegen sitzen, und die morgendliche „Schreibtischjagd“ vermeiden. Für Office Manager bietet es Einblick in die Nutzung der Schreibtische, hilft, ungenutzte Flächen zu reduzieren, bessere Layouts zu planen und Bürokosten zu sparen. Das Ergebnis ist ein besser organisierter, kollaborativer und kosteneffizienterer Arbeitsplatz.

Ein Desk-Booking-System wie Tidaro ist ideal für Unternehmen, die in einem hybriden Modell arbeiten, bei dem nicht jeder Mitarbeiter jeden Tag im Büro ist. Es ist besonders nützlich für Organisationen mit gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen, flexiblen Sitzplätzen oder mehreren Teams, die denselben Bereich nutzen. Egal, ob Sie ein wachsendes Startup oder ein großes Unternehmen sind, Desk-Booking hilft Ihnen, das Büro organisiert zu halten, Fairness zu gewährleisten und jeden Schreibtisch besser zu nutzen.

Tidaro macht die Organisation von Hybridarbeit einfach, indem es Mitarbeitern die Flexibilität gibt, Schreibtische, Parkplätze oder Besprechungsräume nur dann zu buchen, wenn sie diese benötigen. Manager können Buchungsregeln festlegen, Zonen bestimmten Teams zuweisen und verfolgen, wie Räume genutzt werden, alles über ein Admin-Panel. Dies hilft Unternehmen, ihre Bürofläche richtig zu dimensionieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass jeder Besuch im Büro reibungslos und produktiv verläuft.

Tidaro hilft Unternehmen, die Nutzung ihrer Büroflächen zu verstehen und zu optimieren. Mit Echtzeitdaten und übersichtlichen Berichten können Sie sehen, welche Schreibtische, Räume oder Parkplätze am häufigsten genutzt werden und welche leer bleiben. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, Ihr Layout anzupassen, Zonen neu zuzuweisen oder unnötige Raumkosten zu senken. Durch die Ermöglichung flexibler Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen stellt Tidaro sicher, dass jeder Quadratmeter Ihres Büros einem Zweck dient und die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Teams unterstützt.

Tidaro gibt Administratoren die volle Kontrolle über den Zugriff auf Büroräume und Ressourcen. Sie können festlegen, wer bestimmte Bereiche einsehen und buchen kann, z. B. bestimmte Etagen, Teamzonen oder Parkebenen. Der Zugriff kann individuell oder nach Benutzergruppen festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Bereiche sehen. Dies trägt dazu bei, Buchungen zu organisieren, Arbeitsplatzrichtlinien zu unterstützen und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter Zugang zu den richtigen Bereichen hat.

Ja. Sie können ganz einfach entscheiden, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Module erhalten, z. B. können einige die Desk-Buchung, andere die Parkplatzbuchung oder beides nutzen. Diese Einstellungen können während der Einrichtung konfiguriert oder später im Admin-Panel jederzeit angepasst werden.

Ja. Mit der Funktion „Wer ist im Büro“ von Tidaro können Benutzer sehen, welche Kollegen an einem bestimmten Tag Schreibtische gebucht haben, einschließlich derjenigen, die in der Nähe sitzen. Es hilft Teams, Bürotage zu koordinieren, die Zusammenarbeit zu planen und ihre gemeinsame Zeit optimal zu nutzen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Funktion.

Ja. Jeder Schreibtisch kann mit spezifischen Attributen konfiguriert werden, wie z. B. Gerätetyp, Standort, Monitor-Setup oder Nähe zu Annehmlichkeiten. Diese Attribute fungieren als Metadaten, die es Benutzern ermöglichen, nach Schreibtischen zu filtern und zu suchen, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen (z. B. „Dual-Monitor“ oder „in der Nähe des Fensters“). Administratoren können diese Parameter während der Einrichtung definieren und verwalten oder sie später über das Admin-Panel aktualisieren.

Ja. Administratoren können Ressourcen wie Schreibtische oder Parkplätze dauerhaft bestimmten Mitarbeitern zuweisen. Dies ist nützlich für Rollen, die einen dedizierten Arbeitsbereich oder einen gebuchten Parkplatz erfordern. Zuweisungen können jederzeit im Admin-Panel verwaltet und aktualisiert werden, sodass Sie die volle Kontrolle über die Ressourcenzuweisung haben.

Ja. Administratoren können Buchungen im Namen von Benutzern direkt über das Tidaro-Admin-Panel erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Schreibtische oder Parkplätze für Gäste, Manager oder Mitarbeiter buchen, die im Moment keinen Zugriff auf die App haben.

Tidaro befolgt branchenführende Sicherheits- und Datenschutzpraktiken, um Ihre Daten zu schützen. Unsere Plattform wird in Übereinstimmung mit der Norm ISO 27001:2022 entwickelt und betrieben und entspricht vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir führen regelmäßige Penetrations- und Schwachstellentests durch und verwenden verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung, um alle Informationen zu schützen. Der Zugriff auf Kundenumgebungen wird streng kontrolliert und kontinuierlich überwacht. Ausführliche Informationen zu unseren Datenschutzmaßnahmen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Nein. Sie können Büros oder Parkflächen ohne Karten hinzufügen, wenn Sie eine einfachere Einrichtung bevorzugen. In diesem Fall wählen die Benutzer keine bestimmten Schreibtische oder Stellplätze aus, sondern das System weist automatisch die erste verfügbare Ressource zu, wenn sie die Option „Irgendeinen buchen“ verwenden. Interaktive Karten sind optional, verbessern aber die Sichtbarkeit und das Benutzererlebnis erheblich, wenn größere oder komplexere Räume verwaltet werden.

Interaktive Karten geben Mitarbeitern eine klare, visuelle Möglichkeit, sich im Büro zurechtzufinden und es zu nutzen. Sie erleichtern das Auffinden und Buchen bestimmter Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplätze, reduzieren Verwirrung und sparen Zeit. Für Administratoren bieten Karten einen Echtzeit-Überblick über die Raumnutzung, helfen, ungenutzte Bereiche zu identifizieren und eine intelligentere Arbeitsplatzplanung zu unterstützen. Indem Tidaro komplexe Grundrisse in eine intuitive Benutzeroberfläche verwandelt, macht es das gesamte Büro einfacher zu verwalten und angenehmer zu nutzen.

Ja. In Tidaro können Administratoren festlegen, wie weit im Voraus Mitarbeiter Buchungen vornehmen dürfen. Dies hilft, die Verfügbarkeit von Arbeitsbereichen zu verwalten und das System an die Buchungsrichtlinien oder internen Planungszyklen Ihres Unternehmens anzupassen.