Mai 2024 | 2 Minuten Lesezeit
1958 gegründet und mit Hauptsitz in Großbritannien, hat sich RWS von einem kleinen Unternehmen zu einer börsennotierten Gesellschaft am AIM entwickelt, bekannt für seine innovativen Lösungen und sein unerschütterliches Engagement für Exzellenz. Mit einer starken globalen Präsenz ist RWS in 189 Ländern tätig und beschäftigt ein vielfältiges Team von über 7.500 talentierten Mitarbeitern, die eine Leidenschaft für Sprache und Innovation verbindet.
Übersetzung & Lokalisierung
Brünn, Tschechische Republik
April 2022
500
75
1. Anpassung an hybrides Arbeiten während der Pandemie
Als das RWS-Büro in Brünn ein hybrides Arbeitsmodell einführte, um die Pandemie zu bewältigen, standen sie vor mehreren Herausforderungen:
2. Verwaltung des Mitarbeiterzugangs zu Parkplätzen
Das RWS-Büro in Brünn stand auch vor Schwierigkeiten beim effizienten Management des Mitarbeiterzugangs zu seinen begrenzten Parkplätzen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, suchte RWS Brünn nach einer erschwinglichen Lösung, die beide Probleme effektiv lösen konnte.
Wie kann also allen Mitarbeitern auf einfachste Weise bequemes und planbares Parken ermöglicht werden, wenn nur wenige Parkplätze vom Gebäudemanager zur Verfügung gestellt werden? Gleichzeitig musste die Lösung effektiv und transparent sein und es ermöglichen, alle Fragen rund um das Parken des Unternehmens an einem Ort zu verwalten.
1. Implementierung des Tidaro Arbeitsplatz-Buchungssystems
Um seine Herausforderungen zu bewältigen, wählte RWS das Tidaro Arbeitsplatz-Buchungssystem als globale Lösung. Zunächst in vier RWS-Büros auf drei Kontinenten, einschließlich Brünn, implementiert, wurde das System anschließend auf Büros in Argentinien, Kanada und Großbritannien ausgeweitet.
2. Unterstützung von Hybridarbeit und Verbesserung der Sicherheit
Das Tidaro-System spielt eine entscheidende Rolle in der globalen Strategie von RWS zur Unterstützung von Hybridarbeit. Während der Pandemie ermöglichte Tidaro dem RWS-Büro in Brünn, die Schreibtischzuteilungen effektiv zu verwalten, wobei angemessene Abstände und eine sichere Teamorganisation gewährleistet wurden. Dieses System ermöglichte:
3. Parkplatzverwaltung vereinfachen
Der Parkplatz von RWS Brünn funktioniert nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, ohne zugewiesene Plätze. Tidaro bot die notwendige Transparenz und Flexibilität für Mitarbeiter, um verfügbare Parkplätze zu finden und zu buchen. Diese Funktionalität beseitigte ein Hindernis für die Rückkehr ins Büro und erleichterte den Übergang für die Mitarbeiter.
Durch die Integration von Tidaro hat RWS Brünn nicht nur pandemiebedingte Herausforderungen bewältigt, sondern sich auch so positioniert, dass es die fortlaufenden Vorteile der Hybridarbeit nutzen kann.
Wir fanden Tidaro einfach, intuitiv und mit einem Support-Team, das alle Anfragen sofort und sehr hilfsbereit bearbeitete. Nicht zuletzt der freundliche Preis.
Effiziente Nutzung der Arbeitsplatzressourcen
Datengestützte Entscheidungen
Zeit- und Ressourceneinsparungen
Raumoptimierung und Kostenvorteile
Positive Implementierungserfahrung
Die Integration von Tidaro bei RWS hat zu einer effizienten Ressourcennutzung geführt, datengestützter Entscheidungsfindung und erheblichen Kosteneinsparungen. Der reibungslose Implementierungsprozess und das positive Mitarbeiterfeedback unterstreichen den Erfolg des Systems bei der Transformation des Arbeitsplatzmanagements von RWS.
Ich fühlte mich sehr unterstützt und das Tidaro-Support-Team versuchte immer, die einfachste Lösung zu finden und das sehr schnell.
Tidaro ist zu einem unschätzbaren Werkzeug für RWS geworden, das das Unternehmen befähigt, das Büro- und Parkplatzmanagement zu optimieren und dabei Zeit und Geld zu sparen.
| Herausforderungen | Ergebnisse |
|---|---|
| Geringe Effizienz der Ressourcennutzung | Optimierung der Ressourcennutzung |
| Hohe Immobilienkosten | Einsparungen bei Immobilien- und Nebenkosten |
| Kein benutzerfreundliches System zur Verwaltung der Ressourcenbuchungen | Transparenz über die Nutzung von Parkplätzen und Schreibtischen |
| Verfolgung der Mitarbeiteranwesenheit | Büroflächenreduzierung bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl |
Von der Buchung von Schreibtischen über die Verwaltung des Parkplatzes bis zur Koordination von Besprechungsbuchungen hilft Tidaro Ihnen, einen effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen und gleichzeitig die Gemeinkosten zu senken. Erleben Sie den Unterschied, den wir bewirken können.
